《江苏科技大学毕业设计论文智能管理系统培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《江苏科技大学毕业设计论文智能管理系统培训.ppt（22页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、江苏科技大学毕业设计（论文）智能管理系统 产品介绍,目 录,一、系统概述 二、系统流程图 三、系统流程介绍 四、系统特别说明 五、各角色功能及截图 六、用户使用情况,本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。,系统执行流程图,系 统 流 程 简 述,第二步：专业负责人审核课题,第一步：
2、指导教师申报课题,第三步：教学院长发布课题,第四步：学生选题，指导老师选题审核并确认选题学生,第五步：教学院长发布双选结果,第六步：指导教师下发任务书,第七步：专业负责人审核任务书,第八步：学生提交开题报告等材料,第九步：指导教师审核开题报告等材料,第十步：专业负责人审核开题报告,第十一步：学生提交论文草稿,第十二步：指导教师审核论文草稿,第十三步：学生提交论文定稿,第十四步：指导教师审核评分论文定稿,第十五步：专业负责人分配评阅教师和组织答辩小组，并设置答辩录入员,第十八步：评阅教师评分,第十九步：答辩录入员录入答辩成绩,第二十步：专业负责人发布总评成绩,第十步：教学院长审核任务书,第二十步
3、：学院教学秘书录入工作总结,系统特别说明 1，系统浏览地址：http:/ 2，教师应及时上传自己的电子签名 3，系统管理员设置“院长、秘书”角色；各学院教学秘书及时配置 本学院的“专业负责人”角色 4，修改课题： 系统管理员、专业负责人、教学秘书、可在特殊情况处理课题调整中修改课题信息 教师在特殊情况处理已审课题修改，修改后需专业负责人审核,各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，专业负责人 4，教学秘书 5，指导老师 6，学生,系统管理员,教学院长,教学院长,主要功能说明： 等待发布的课题：即教学院长发布教师申报的盲选课题，将课题发布到课题库中以供学生选题 发布双选结果：即教学院
4、长发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应 审核任务书：即教学院长审核教师填写的任务书 审核团队课题：即教学院长审核教师申报的团队课题 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改登陆账号的密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 历史归档查询：院长可以在此页面查询往届本学院的毕设材料信息,教学秘书,教学秘书,主要功能说明： 汇总查询：教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息 推优论文：教学秘书根据系统管理员设置的评优数量来推荐本学院的优秀论文 过程信息统
5、计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改密码及维护本学院的教师和学生信息。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 历史归档查询：秘书可以在此页面查询往届本学院的毕设材料信息,专业负责人,专业负责人,主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书 审核开题报告：专业负责人审核审核学生填写的开题报告 分配评阅教师：专业负责人给学生分配评阅教师（此项工作在院长发布双选结果后就可开始分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配
6、答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的账号 成绩总评：专业负责人发布总评成绩 特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业负责人课题调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改个人信息及上传电子签名 历史归档查询：专业负责人可以在此页面查询往届本专业的毕设材料信息,指导老师,指导老师,主要功能说明： 申报课题：教师申报课题信息（指定学生、盲选2种模式） 确认选题：
7、教师确认学生的选题（对于盲选课题而言） 下达任务书：学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书 审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告 审核中期检查：教师审核学生填写的中期检查 考核卡片评语：教师填写考核评语，此评语将记录在考核卡片中。 审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿 特殊情况处理： a、已审课题修改：教学院长发布选题后，如果需要修改课题信息， 则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要教学系（教研室主任）审核 b、任务书修改：任务书审核通过后，如果教师还需要修改任务书内容， 则可以在此功能下修改任务书，修改后需要专业负责人审核 账号管理：修改个人信息及上
8、传电子签名 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 历史归档查询：教师可以在此页面查询往届所指导学生的毕设材料信息,学生,学生,主要功能说明： 学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认 学生选题：学生在系统中选择课题（课题选择3个志愿） 查看任务书：学生可以在此功能下查看教师填写的任务书 开题报告等材料信息：学生提交开题报告信息，提交后教师审核 中期检查：开题后，学生需要填写中期检查表，填写后教师审核 论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 查看答辩信息：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 开题报告修改申请
9、：学生开题报告审核通过后，如果开题报告还需要修改重新提交，则可以在此功能菜单下修改， 提交后教师审核 账号管理：修改个人信息 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流,用户使用情况 目前南京地区已经使用先极毕业设计（论文）智能管理系统的高校有：河海大学、南京理工大学、南京农业大学、南京师范大学、中国药科大学、南京林业大学、南京艺术学院、南京晓庄学院等。 下面列举三所大学的应用反馈，分别是：河海大学、南京林业大学、南京理工大学。,河海大学：2007年开始使用至今，采用这套系统实现了毕业论文整 套操作管理流程的无纸化、网络化，较好地满足了学校 毕业设计（论文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建设。 南京林业大学：2009年9月正式使用先极毕业设计（论文）智能管理 系统，通过一个周期半年多时间的使用，老师们普遍感觉 指导方便，能够及时的与学生交流，方便的进行格式文件 的导出与查看。 南京理工大学：2009年7月起，各学院经过一个周期的实际使用， 各级管理部门及学院的老师和学生都觉得较以前是方便多 了，特别是过程格式文件的导出，而且各类数据的查看简 单多了，给予了较高的评价。,服务热线 如有技术问题请咨询： 电话：025-83693928 18013982658 网址：http:/,谢谢 ！,