第5讲项目资源计划编制.ppt

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1、2019/6/4,第5讲 项目资源计划编制,主要内容： 1.资源的建立 2.资源的分配 3.资源的分配情况分析 4.资源的调配,2019/6/4,5.1 资源的建立,5.1.1 建立资源的方法 Project中资源信息全部存放在“资源工作表”视图中。 对于空白的“资源工作表”，可以通过以下几种方法建立资源信息。 从Project Server中添加资源； 从公司“通信簿”中添加资源； 从公司目录中添加资源； 手动输入资源。,2019/6/4,在“项目向导”区域内，选择资源为项目指定人员和设备，出现下图。,从Project Server中添加资源是指如果所有的组织已经部署了Project Ser

2、ver并且Project Server已经建立了资源帐户，并且使用的Project Professional已经与Project Server成功进行了连接，则可以按照向导的提示，完成资源从Project Server导入“资源工作表”的工作。,2019/6/4,从公司“通信簿”中添加资源是指如果使用的电脑中安装了Microsoft Outlook软件，并且该软件中存放着人员信息，则按照向导提示可以完成资源信息的导入。 从公司目录中添加资源是指如果所在组织部署了Windows Server的“活动目录AD”，并且“活动目录”中建立了帐户信息，便可以按照向导的提示完成资源信息的导入工作。 手动输

3、入资源是指用手工的方式在“资源工作表”中输入资源信息。 本讲介绍的资源建立方式采用第4种，手动方式建立。,2019/6/4,5.1.2 资源的类型,在Project中，资源分为两类： 工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，也可以理解为按照时间来付费的资源，通常受到时间的限制。如：人员、设备、租用的场地等。 材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消费材料，也可以理解为按照数量来计费的资源。这些资源的使用不受到时间的限制。如纸张、钢筋、混凝土等。,2019/6/4,5.1.3 建立工时资源,单击菜单视图，打开“资源工作表”视图，可以开始建立资源。 （1）输入基本信息 在“资源名称

4、”中输入工时资源的名称，在“类型”中选择“工时”。 （2）设置工作时间 基本信息设置完成后，双击该资源，打开资源信息对话框，选择“工作时间”选项卡，为该工时资源设置日历信息。,2019/6/4,设置资源日历有两种方法： 是在“基准日历”下拉框中选择已经为该资源建立的日历； 是直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，在此对话框中完成的日历的“工作/非工作时间”的修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。,2019/6/4,（3）设置成本信息,在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。,2019/6/4,标准费率：是指该资源被分配到任务中以后成本计算的方式。默认单位是“每小时

5、”。如张杰的每月工资是5000人民币，经计算后得到每小时大约30元，则在标准费率输入框中输入“30”。 加班费率：如果资源分配到某一任务以后，额外指定了“加班工时”，在计算该任务总成本时，加班工时部分的成本将按照该“加班费率”的输入值计算。,2019/6/4,每次使用成本：是指一旦某资源分配一次，便一次性在任务上发生的成本。如出差时的交通费，在出差时期只发生一次，故计入“每次使用成本”。 生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。,2019/6/4,A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是每个资源可以有5套费率标准。例如：某个人在项目中可能扮演多种角色

6、，角色不同可能有不同的费率，因此可以设定多套费率，这样将资源分配到任务中时，可以选择该资源按照哪套费率进行计算。 成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。,2019/6/4,5.1.4 建立材料资源,（1）输入基本信息 在“资源工作表”空白行“资源名称”列中输入材料资源的名称，如“纸张”，在“类型”中选择“材料”。,2019/6/4,（2）设置工作时间 因为材料资源不是按照工时进行工作的，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。 （3）设置资料标签 在“资源工作表”中，双击“纸张”，在“资源信息”对话框中，选择“常规” 选项卡，在“材料标签”输入框中输入该资源的计量单位“箱”，“材料标签”

7、只在“材料”资源中的“常规”选项卡中出现。,2019/6/4,（4）设置材料资源成本信息 在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。,2019/6/4,标准费率：材料资源的“标准费率”与工时资源中的“标准费率”是有区别的，材料资源的标准费率没有时间单位，材料资源的计费是按照“材料标签”中标明的单位来计算的。如纸张的费率是“每箱50元”。 加班费率：材料资源不涉及加班，因此该输入框不能编辑。 每次使用成本：材料资源中每次使用成本是指一旦该资源被分配，一次性在该任务上发生的成本。,2019/6/4,2019/6/4,生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。

8、 A，B，C，D，E：这5个大写字母的意思是材料资源也可以有5套费率标准。如纸张有不同的型号。 成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。,2019/6/4,5.2 资源的分配,任务的工期、工时与资源单位 工期是指完成任务所经历的实际时间； 工时是指将给任务分配资源来执行时，每个资源执行任务的工作时间； 资源单位是用来表示该资源在该任务持续的时间内的工作负荷情况，如果资源单位是100%，表示资源在该任务工期内是以100%的负荷工作的，如果是50%则表示资源在该任务内是以50%的负荷进行工作的。,2019/6/4,例：有3个建筑工人按照标准日历为一项任务工作了4个工作日。 则每项资源的工时是32小时：

9、4个工作日*8小时 资源的总投入是每天24小时：3个建筑工人*8小时 此任务的总工时为96小时：4个工作日*8小时*3个建筑工人 工期是4天：96小时/3个建筑工人/8小时,2019/6/4,最大单位和工作分配单位,（1）概念 Project中有两种类型的单位：最大单位和工作分配单位。 最大单位是指一个资源可以用于任何任务的最大百分比或单位数量。它表示资源可以用于工作的最大能力，默认值为100%。 工作分配单位是指为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。用来指定有多少工时资源时间可以投入到特定的工作分配中去，同时还可以指示用于这项工作分配的材料资源数量。,2019/6/4,（2）对工时资源使用

10、最大单位 在资源工作表中使用“最大单位”域来指示该项目中的工时资源是全职还是兼职工作，或指示多个这样的资源是否可以合并成一个。 若要指示某工时资源全部时间投入项目，可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入100%，如果工作分配或者工作分配组合超过100%，则对该资源而言就是过度分配任务。,2019/6/4,如果指示某工时资源只有部分时间投入项目，可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入一个小于100%的数字。 若要指示一组资源（如4个工人）全职参与某项工作，可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入400% 。,2019/6/4,（3）对工时资源使用工作分配单位 为了指示工时资源对于特定的工作分

11、配所投入的努力程度，用户可以使用“分配资源”对话框（工具资源分配打开）中的单位域，或使用“任务信息”对话框中的“资源”选项卡中的单位域，来指定工时资源的工时分配单位。,2019/6/4,工作分配单位根据资源日历指示资源可以用在特定任务上的时间。 如果该资源可以按照标准全职工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，则可以指定100%，这是所有工作分配的默认值。 如果资源在工作分配上投入一半的可用时间，则指定50%。 如果n个等同的全职资源全部投入到该工作分配中，就指定n*100%。假设有3个全职资源和一个半日兼职资源，则用指定350%。,2019/6/4,（4）对材料资源使用工作分配单位,对

12、于材料资源来说，“单位”（或“工作分配单位”）域指示了材料的消耗率，也就是为工作分配使用的材料的数值或消耗率。材料分配单位有固定型和可变型两种。 “固定型”消费：不管任务的工期如何，使用材料的数量相同。 “可变型”消费：随着任务工期的改变，使用材料的数量成比例地变化。 注：工时资源的工作分配单位值可以用百分数或者十进制数表示，而材料资源的工作分配单位总是用十进制数来表示。,2019/6/4,资源分配在“干特图”视图中进行，资源分配有3种方式： 给一个任务分配一个资源 给一个任务分配多个资源 给多个任务分配多个资源,2019/6/4,5.2.1 给一个任务分配一个资源,在“干特图”的“资源名称”

13、列中，直接在下拉框中选择资源名称。这种方式每次只能给一个任务分配一个资源，重新选择资源后，新的资源会替代旧的资源。,2019/6/4,5.2.2 给一个任务分配多个资源,双击需要分配多个资源的任务信息，在出现的 “任务信息”对话框中选择“资源”选项卡，在“资源名称”中依次选择参与此任务的资源。,2019/6/4,5.2.3 给多个任务分配多个资源,有时，相同的多个资源可以同时做多项工作，为了提高资源分配的效率，Project提供了同时向多个任务分配多个资源的功能。 具体的做法是，在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键依次选中需要同时分配相同资源的任务，在工具栏中单击图标 （资源分配），将会出现资源

14、信息对话框，在“资源信息”对话框中，按住Ctrl键的同时，在“资源”列表中选择相关人员。选择完毕后，单击右上角的“分配”。,2019/6/4,5.2.4 资源分配的单位,在分配资源时，工时可以选择资源分配的单位，如果某个资源的单位为200%，则表示该任务上需要两个该资源，某个资源的单位是50%，则表示该资源在该任务上每天只投入50%的时间，如果纸张的单位为2，表示在该任务上需要两箱“纸张”。,2019/6/4,5.3 资源的分配情况分析,选择视图资源使用状况，进入资源使用状况视图。,2019/6/4,（1）未分配的资源 “未分配的”是指尚未分配资源的任务，此功能用于提醒还有哪些任务没有被资源执

15、行。若发现还有没有被分配的任务，就需要再次返回到“干特图”视图中继续分配资源到任务。 如果“未分配的”列表中有里程碑任务，可以不进行资源的分配。如“软件开发”模版中的“软件开发模版结束”等表示阶段结束的里程碑可以没有资源执行。,2019/6/4,（2）按照资源分组展示分配情况 单击资源名称前面的加号，可以看到资源的任务分配情况。如杨阳分配了3个任务，共120个工时。,2019/6/4,（3）过度分配的资源 过度分配是为资源分配了过多的任务，使得资源无法在可用工作时间内完成这些任务。 Project中过度分配的资源是用红色表示的，且在资源前面有一个标记，出现红色和标记表示该资源过度分配了。红色表

16、示警告，表示Project自动检测了该资源被过度分配。如“软件开发”项目中的测试人员和开发人员。,2019/6/4,5.4 资源的调配,5.4.1 利用菜单进行调配 当发生资源过度分配时，可以选取工具调配资源进行资源的调配。,2019/6/4,当点击“开始调配”后，在开始调配信息框中选择选定资源，并确定。Project可自动完成调配工作，测试人员的红色和过度标记自动消失。,2019/6/4,Project采取两种办法调配资源：延迟任务或者拆分任务。 延迟任务是指将并行的两个任务改成串行的两个任务； 拆分任务是指将有并行部分的任务断开，避免冲突。 但是，在实际的项目中，延迟任务和拆分任务往往都不

17、可取，采用这两种方式往往会带来项目工期的延长。可以采用手工的方式解决资源的过度分配。,2019/6/4,5.4.2 手工进行资源调配,仍然以“测试人员”的过度分配为例。 （1）在“资源使用状况”中发现问题,2019/6/4,（2）返回到“甘特图”中分析问题 在“资源使用状况”中发现问题后，回到“甘特图”中分析问题。在“甘特图”的视图内，选择项目筛选自动筛选后，“甘特图”的每一列都出现一个向下的箭头。,2019/6/4,单击“资源名称”右侧的箭头，选取“培训人员”后，甘特图中出现的任务都是与该资源相关的任务。右边的横道图部分表示资源的分配出现了冲突,2019/6/4,（3）采取替换资源的方法解决 过度分配的问题,通过手工方式解决资源过度分配时需要保证工期不受影响，因此一般采取替换资源的方式进行。 选择“制定针对最终用户的培训规范”，“制定针对产品技术支持人员的培训规范”或“确定培训方法(基于计算机的培训、教室授课等)”，单击工具栏中的图标 ，在出现的对话框中选择可以替换的资源。,2019/6/4,可以将“培训人员”替换为其他资源，单击确定后，替换就完成了。,2019/6/4,在替换前应查看该资源在该段时间上是否可用，可以单击图中的图表，看到每个资源的可用性。,