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1、第 8章,8.3 中文版Excel 电子表格编辑软件,第八章,8.3.1 Excel 2003启动和窗口组成 8.3.2 Excel 数据输入 8.3.3 对工作表的操作 8.3.4 表格编辑 8.3.5 表格计算 8.3.6 图表 8.3.7 数据管理,启动步骤： 开始 / 所有程序 / Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003,1.启动和退出,8.3.1 Excel 启动和窗口组成,Microsoft Word 文字编辑软件,2. 基本概念,工作簿：用于保存数据信息的文件称为工作簿，工作簿以.xls为默认的扩展名。 工作表： 工作表位于工作簿
2、的中央区域，由行号、列标和网格线构成，也称电子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。 一个新工作簿通常含有三个工作表，最多可达255个工作表。 工作表由行和列组成的二维表格。最多可以有256列，列标A,B,-AA,AB-, 行号从上到下依次是165536。 单元格：在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为单元格。每个单元格以行号和列标组成。每个工作表由65536*256个单元格组成。,介绍：主要功能和特点,1、表格的编辑功能： EXCEL利用丰富的格式化命令，轻松地制作出各类表格，并可以按相关公式进行各种计算。 2、表格的管理功能： 可以依据表中的数据生成各种类型的图形（条形、折线、饼
3、图等）。 3、数据管理功能： 以数据库方式管理表格数据（排序、筛选、分类汇总等）。 4、决策辅助功能： EXCEL提供的各种类型的函数还可以用来做财务、数学的相关操作，各种工程上的分析和计算。 5、网络功能： EXCEL提供了网上发布和共享数据功能。 6、 EXCEL继承了Windows风格的图形用户界面。,3. Excel的窗口组成,(1) 选择“文件页面设置”,(5) 单击 确定 按钮,(2) 在“页面”卡片中， 确定纸张方向,(3) 选择“页边距”卡片,(4) 确定上下左右边距,确定纸张尺寸和页边距,指定纸张大小,(1) 双击表格, 输入内容,(2) 表格改错 双击表格， 光标条覆盖，
4、按 Delete 键,或者： 单击表格， 输入内容,8.3.2 Excel 数据输入,1. 输入方法,2. 数据类型,1、输入文本（左对齐） 由字母、数字、符号组成。活动单元格可以输入最长3200个字符。 2、输入数值（右对齐） 由数字09和 特殊符号（+. -. /. % 等等） 3、输入日期和时间 可以设置日期和时间格式。 当前日期（CTRL+；） 当前时间（ CTRL+：） 4、句柄填充功能,输入表格内容,1、利用自动填充功能输入“学号”使用“自动填充已定义的序列” 还有：“填充相同的数据” “自动填充未定义但有明显变化规律的序列” 2、输入文本“姓名” 3、利用复制简化输入“性别” 4
5、、输入日期“出生日期” 5、输入数字“成绩”,8.3.3 对工作表的操作,1、在不同工作表之间进行切换 2、新建工作表 3、删除工作表 4、重命名工作表 5、移动和复制工作表, 删除行与列,(2) 选择“删除”功能,(1) 鼠标右键单击行或列按钮, 增加行与列,(2) 选择“插入”功能,(1) 鼠标右键单击行或列按钮, 调整行高与列宽,(1) 光标放在列线上，变为“ ” 光标放在横线上，变为“ ”,(2) 用鼠标左键拖动列线或横线移动，调整宽度或高度,1. 调整行与列,8.3.4 表格编辑,(1) 按下鼠标左键并拖动，用光标条覆盖合并的列,2. 合并单元格,(2) 单击 按钮，将多列合并成1列
6、,(4) 单击 按钮，将多行合并成1行,(3) 用光标条覆盖合并的行,(1) 用鼠标左键 划定表格范围,(3) 单击任意一个划线按钮，范围内的表格被加上线段,3. 画表格线,(1) 光标条覆盖表格,(2) 鼠标单击,(3) 选择颜色框,(4) 光标条覆盖文字,(6) 选择颜色框，设置颜色,(5) 鼠标单击 按钮,颜色框,底色、字型、字号与颜色,表格修饰,4. 格式单元格设置,选中单元格鼠标右键单击设置单元格格式,(1) 设置数字格式,选择数字类别,输入小数位数,选择负数表示方法,确定,(2) 设置对齐方式,选择对齐方式,设置缩进,选择倾斜角度,确定,(3) 设置字体,选择字体,选择字型,选择字
7、号,下划线及颜色,选择特殊效果,确定,(4) 设置边框,选择边框位置,选择线条样式,选择边框颜色,确定,(5) 设置图案,选择颜色,选择图案,(1) 选择放置结果的表格,101 110 21 5,11 15 9,(2) 单击两次 按钮，求和,直接计算,8.3.5 表格计算,101 110 21 5,11 15 9,(1) 选择放置结果的表格,(2) 单击 = 按钮，编辑栏中显示“=”,(3) 在编辑栏中输入公式,(4) 单击表格其它框，显示结果,1. 公式计算,步骤：定位单元格-“插入”菜单“函数”。 打开“插入函数”窗口可以使用各种函数进行计算。,2. 函数计算,3. 单元格的引用,相对引用
8、：,就是在单元格中引用一个或多个相对地址的单元格。即当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式添入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变。相对引用的引用格式是用字母标识列，用数字标识行。如：B5,绝对引用：,就是在单元格中引用一个或多个特定位置的单元格。在复制公式时，绝对引用不发生变化。即把公式复制或者填入到新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变。绝对引用的引用格式是在相对引用的列字母和行数字前加一个符号$。如：$B$5,4. 公式的自动填充功能,具体方法：选择公式所在的单元格，在图中，就是G3单元格，把鼠标的指针移动到“填充柄”上，鼠标指针形状变成小的黑十字形，按住鼠标
9、左键不放开拖动，到结束单元格后放开鼠标，公式将自动填充其他选中的单元格,“插入”菜单“图表”命令,8.3.6 制作图表,1. 创建图表,2. 把“姓名”、“英语”、“语文”、“数学”、“总成绩”用柱形图表示出来,编辑图表中内容 删除、增加、修改和重排图表的内部数据。,2. 编辑整张图表 图表的缩放、移到、复制和删除 设置图表格式（图表区格式、绘图区格式、数据系列格式、图例格式、坐标轴格式）,第一步：图表类型；第二步：图表数据源； 第三步：图表选项；第四步：图表位置；,(1) 简单排序：需要对数据表单中的某一列（总成绩）数据进行排序。 定位要排序的列，利用“升序”和“降序”按钮进行排序。,8.3
10、.7 数据管理,(2) 复杂排序：按多列进行排序。 “数据”菜单“排序”命令 设置主要、次要、第三关键字 设置递增或者递减 设置是否有标题行 选项设置,1.记录单 使用“记录单”完成数据查看、增加、删除、修改、条件选择。 定位到数据表任一单元格“数据”菜单“记录单”命令。,筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数 据，而隐藏其他的行。,(3) 取消筛选的方法,(1) 自动筛选：“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令 筛选表中性别为男的同学 筛选表中语文成绩在80分至90分之间的同学,(2) 高级筛选：“数据”菜单“筛选”“高级筛选”命令 筛选表中性别为男的同学 筛选表中语文成绩在80分至9
11、0分之间的同学 注意：需要建立条件区域,(1) 建立分类汇总： 1）按“性别”进行排序。 2）选择菜单中“数据” “分类汇总”命令，弹出对话框。 3）在“分类字段”中选择“性别”； “汇总方式”中选择“求和”； “选定汇总项”中指定“总成绩”； 4 ）单击“确定”按钮。,4. 分类汇总,2. 分级显示数据,3. 清除分类汇总,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。利用透视表可以旋转行和列，以便看到源数据的不同汇总结果和显示区域的明细数据。（P208） 如： 书P208页的例子,(1) 单击 按钮,(2) 显示预览画面,单击页边距按 钮, 调整页边距,(3) 单击关闭按钮
12、 (若打印表格，无此操作),单击打印按钮 退出预览画面 直接打印表格,1. 打印预览,附1：表格打印,(1) 选择“文件打印”菜单，或在预览时单击打印按钮,确定打印范围,指定打印份数,改变打印属性 不同的打印机 有不同的属性,打印预览,(2) 打开打印机，准备打印纸,(3) 单击确定按钮，开始打印,2. 打印驱动画面,(1) 第1次保存，选择“文件另存为”,(5) 以后各次保存，选 择“文件保存”,(2) 确定保存位置,(3) 输入文件名,(4) 单击 保存 按钮,表格文件的保存,附2：表格的保存与调入,(1) 选择“文件打开”,(2) 选择“查找范围”,(3) 单击文件名,(4) 单击 打开 按钮,调入表格文件,