第三章文字处理软件Word2003.ppt

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1、大学计算机基础,第三章 文字处理软件Word 2003,字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面提供了极大的灵活性和方便性。 Microsoft Office 2003 版包含许多具有新增功能，有助于同事之间协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字处理软件Microsoft Office Word 2003是Microsoft Office组件之一，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。,本章主要内容,3.1Word概述 3.2文档的基本操作

2、 3.3文档的排版 3.4表格制作 3.5图文混排 3.6页面排版与打印,3.1Word概述,3.1.1 Word的基本功能 3.1.2 Word启动和退出 3.1.3 Word窗口组成,3.1.1Word的基本功能,Microsoft Office Word 2003 是一种字处理软件，具有Windows的图形操作界面，主要用于书写和编辑公文、信函、传真、报告、论文、合同、电子邮件、Html和Web页等工作，可制作图文并茂的文档，让用户轻松方便的处理文字、图形和数据。 Word 2003较以前版本有了许多改进和增强功能，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，

3、例如： 1、强大的翻译功能 2、快捷的搜索功能 3、完善的保护功能 4、方便的阅读功能,3.1.2Word启动和退出,1、启动Word 一般情况下，启动Word有多种方法： 快捷方式：双击桌面上的Word快捷方式图标。 开始菜单启动：单击“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”。 “开始运行”启动：“开始运行输入WINWORD”。 资源管理器：在资源管理器中找到Word安装的具体位置，默认路径是“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”，直接双击“WINWORD图标”。 直接运行已有的Word文档。

4、,2、退出Word 要退出Word，可以任选以下各种方法之一： 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单的“退出”命令。 按组合键AltF4。 “任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结束任务。 在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。,3.1.2Word启动和退出,3.1.3Word窗口组成,Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏等部分组成。在Word窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、

5、排版等操作。 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文档窗口 6、状态栏 7、其它部分,3.2文档的基本操作,3.2.1 新建文档 3.2.2 打开文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档输入 3.2.5 选定文本 3.2.6 编辑文档,3.2.1新建文档,当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。 1、新建空白文档 1)单击常用工具栏中的“新建”按钮。 2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，弹

6、出新建对话框，从中选择“空白文档”，如图3-2所示。 3)直接按快捷键Ctrl + N。,2、利用模板和向导创建文档 利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择“本机上的模板”，出现模板选择窗口，然后选择模板类型，单击“确定”按钮即可。也可以选择“网站上的模板”，相应的出现“网上邻居”模板的选择。,3.2.2打开文档,1、打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 1)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3)直接按快捷键Ctrl + O。 2、打开由其它软件所创建的文件 1)单击“文件”下拉菜

7、单中的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 2)在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从“文件类型”列表框中选择“所有文件”选项。 3)在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名，选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮，该文件自动转换为Word格式并打开。,3、打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。键入文档名前面的序号(如：1，2，)也可打开此文档。 默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近被Word处理过的文档名。用户

8、可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”选项卡中选定“列出最近所用的文件数”复选项，并输入具体文件数(最多可达9个)，单击“确定”按钮。,3.2.2打开文档,3.2.3保存文档,1、保存 1)单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 3)直接按快捷键Ctrl + S。 2、另存为 当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时，可以选择“文件”菜单的“另存为”命令，Word将会弹出 “另存为”对话框。同样的设置“保存位置”、“文件名”、“保存类型”，然后单击“保存”按钮。,3、自动保存 W

9、ord可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。步骤如下： 1)选择“工具”菜单下的“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。 2)选中“自动保存时间间隔”复选框。 3)输入时间。时间越短，保存越频繁，在意外断电或其它情况非正常关闭Word后，文件可恢复的信息越多。 注意：“自动保存”不能代替正常的文件保存。输入或编辑一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。,3.2.3保存文档,3.2.4文档输入,1、光标定位 文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。Word支持即点即输，即在当前文本范围以外的区域双击，即可将光标定位到该处。

10、使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。移动插入点的常用方法有： 1)用鼠标移动插入点 2)用键盘移动插入点 2、选择输入法 在输入文本之前需要选择输入法。单击任务栏右侧的语言指示器可以直接选择输入法，也可以使用Ctrl +Shift组合键在各种输入法之间进行选择，利用Ctrl +空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换。,3、输入符号和特殊符号 如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号或者特殊符号来完成。 1)将光标定位到想要插入符号的位置。 2)单击“插入”菜单的“符号”或者“特殊符号”命令，弹出对话框，然后进行选择符号，最后按“插入”或“确定”按钮。

11、在“特殊符号”对话框中可直接双击符号完成符号的插入。 4、非打印字符的显示和隐藏 按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按Tab键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕上。,3.2.4文档输入,3.2.5选定文本,Word的基本操作一般都是“先选定，后操作”，即对某一部分内容进行编辑之前，要先选定该部分内容。一般情况下，Word的显示是白底黑字，而被选定的文本则是黑底白字，很容易区分选中和未选中的情况。 1、基本的选定方法 将鼠标移动到要选取的文本的开头或末尾，然后拖曳经过要选择的

12、内容，当松开鼠标时，便完成了选定操作 如果利用键盘来选定文本，首先将光标移动到要选取的段落或文本的开头，同时按住Shift和光标键来选择内容，便完成了选定操作。 若要取消选定，在本窗口的任意处单击鼠标或者移动光标键即可。,2、利用选定区 在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。Word利用选定区给用户提供了快速的选定方法。 当鼠标移动到选定区时，鼠标箭头变成向右的45度，然后就可以选定文本了。单击该区域，选定一行。双击该区域，选定一段。三击该区域，选定全文。 下表列出了常用的选定技巧。,3.2.5选定文本,常用的选定技巧,3、用Word扩展功能选定文本 利用Word的扩展功能键

13、(F8)选定文本也是很方便的。当按功能键F8后，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展选取方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的方向键来选定文本。例如按键选取插入点右边的一个字符或汉字，按键选取下一行。注意：用此方法时，首先要将插入点移到选定区域的开始处。 按Esc键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键可取消选定区域。,3.2.5选定文本,3.2.6编辑文档,1、插入与删除 在插入文本前，首先要确定当前文档是否处在插入状态，如果状态栏中的“改写”呈黑色，则表示处在“改写”方式，否则处于“插入”方式下。反复双击状态栏中的“改写”框可在这两种方式之间切换，或者按Insert键切换。 删除一个字符

14、或汉字可以按Backspace或Delete，按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。,2、修改 修改文本可以先删除文本，然后再输入新文本；或者选中要修改的文本，直接输入新文本即可。 3、移动 在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法有： 1)使用鼠标左拖动来移动文本 2) 使用鼠标右拖动移动文本的方法同上，不同的是释放右键后会出现快捷菜单，此时选择“移动到此位置”即可完成文本的移动。 3) 使用剪贴板移动文本,3.2.6编辑文档,4、剪切、复制、粘贴 1)Office 2003的剪贴板 2)执行“剪

15、切”操作： 3)执行“复制”操作： 4)执行“粘贴”操作： 5、撤销与恢复 编辑菜单下的撤销与恢复 格式工具栏的撤销与恢复按钮 还可以利用快捷键CtrlZ，CtrlY来撤销和恢复。,3.2.6编辑文档,6、查找和替换 1)查找 单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl + F，打开“查找和替换”对话框 单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键入要查找的文本，如键入“计算机”。 单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“计算机”，就将该文本移入文档窗口内，并反黑显示所找到的文本。 如果此时单击“取消”按钮，那么关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续

16、查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。,3.2.6编辑文档,2)替换文本 常常要将多次出现在文档中的某些文本改为另一个文本，利用替换的功能会使文档的修改达到事半功倍的效果。例如将“计算机”替换成“Computer”等，替换操作与查找操作类似，方法如下： 单击“编辑”下拉菜单中的“替换”命令或按快捷键Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”列表框中键入要替换的文本，如键入“计算机”。在“替换为”后面的文本框中输入要替换的内容，如替换为“Computer”。 单击“替换”即可完成文本的替换，如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。 注意：在设

17、置格式时，一定要先选定要设置的对象，然后才设置字符格式或者段落格式等。即在替换的时候，文字和格式可以一起替换。,3.3文档的排版,3.3.1字符的格式化 3.3.2段落的格式化 3.3.3项目符号和编号 3.3.4边框和底纹 3.3.5分栏 3.3.6首字下沉 3.3.7样式 3.3.8模板,3.3.1字符的格式化,1、使用格式工具栏按钮 2、使用“字体”对话框,3.3.2段落的格式化,1、段落对齐方式 段落对齐方式有：“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”五种。可以用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落的对齐方式。 1)用“格式”工具栏设置对齐方式,2)用“

18、格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式,3)用快捷键设置,2、段落缩进 段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。 首行缩进：段落的第一行缩进。 左缩进：整个段落左边都缩进。 右缩进：整个段落右边都缩进。 悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。 段落缩进可以用 “段落”对话框来设置，也可以用标尺来设置。,3.3.2段落的格式化,3、行间距与段落间距 1)设置段间距 选择要改变段间距的段落。 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。 修改“缩进与间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框的值来设定

19、间距。 查看预览框，确认后单击“确定”按钮。,3.3.2段落的格式化,2)设置行距 一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。根据页面的需要可适当调整字间距和行距，其操作步骤如下： 选择要设置行距的段落。 单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。 单击“行距”下拉列表框，选择所需的行距选项。 预览确认后，单击“确定”按钮。,3.3.3项目符号和编号,1)设置项目符号 2)自动编号 3)改变编号顺序,3.3.4边框和底纹,1、对文本加边框和底纹 1)利用“格式”工具栏给文本添加边框和底纹 2)用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令 用同样的方法可给一

20、个或多个段落加边框和底纹。所不同的是，在“应用范围”列表框中选择“段落”。,3.3.5分栏,3.3.6首字下沉,3.3.7样式,1、应用样式 2、添加样式 3、修改样式 4、删除样式,3.3.8模板,1、使用模板创建新文件 2、创建模板,3.4表格制作,3.4.1表格的建立 3.4.2表格的编辑 3.4.3表格的格式化 3.4.4表格计算与排序 3.4.5表格与文本的转换,3.4.1表格的建立,1、用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 2、用“表格”菜单中的“插入表格”命令 3、自由绘制表格,3.4.2表格的编辑,1、在表格中输入文本 2、在表格中选择文本 3、增加表格中的单元格、行、列 4、

21、删除单元格、行、列 5、表格行高、列宽的调整 6、单元格的合并和拆分,3.4.3表格的格式化,1、边框和底纹 2、表格自动套用格式 3、表格对齐方式,3.4.4表格计算与排序,1、表格计算 1)自动求和 2)应用公式计算 3)在表格中进行其它运算 2、表格排序,3.4.5表格与文本的转换,1、标题行重复 2、表格转换成文本 3、文本转换成表格,3.5图文混排,3.5.1插入对象 3.5.2设置对象的格式 3.5.3艺术字 3.5.4公式编辑器,3.5.1插入对象,1、图片 2、简单图形和自选图形 3、文本框,1、选中对象 2、移动、缩放和旋转 3、设置对象的格式,3.5.2设置对象的格式,3.

22、5.3艺术字,1、插入艺术字 2、编辑和修改艺术字,大学计算机基础,3.5.4公式编辑器,1、插入数学公式 2、修改数学公式,3.6页面排版与打印,3.6.1视图方式 3.6.2页眉和页脚 3.6.3页面设置 3.6.4打印预览与打印,3.6.1视图方式,1、普通视图 2、Web版式视图 3、页面视图 4、大纲视图 5、阅读版式视图 6、网页预览 7、打印预览,3.6.2页眉和页脚,1、创建和编辑页眉、页脚 2、设置不同的页眉和页脚 1)首页不同和奇偶页不同 2)节与节不同 3.6.3页面设置 1、页边距 2、纸张 3、版式 4、文档网格,3.6.4打印预览与打印,1、打印预览 2、打印,本章小结,本章主要介绍了Word 2003的文档编辑方法，主要致力于各种文档的建立、编辑、排版、打印等。,