【工作计划】企业物资部工作计划报告.docx

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1、第 1 页 企业物资部工作计划报告 特征码 xYJycedGoiAGxObiOcDE 【篇一】 一、物资部年工作目标和指标 工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的 kpi 指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的 需要,结合年具体情况制定以下工作目标: 1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度, 超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购 的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。 2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将继 续推行“优质服务十项标准” ,为工程着想,尽力降低各类人力、 物力资源,同时建立很好的客户关系网。 3

2、、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训, 培养一支业务能力强的高素质的队伍。 主要指标:以公司下达的 kpi 指标为主要指标,并制定相 应措施,认真完成公司下达的指标。 二、物资部年重点及举措 1、加强计划采购,提升采购理念 第 2 页 针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提 出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部 年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划, 编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制 当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要 提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不 影响工程施工进度。在

3、试运期间要特事特办并备有一定量的常 用物件库存。 调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨, 依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运 用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓 储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利 用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流 成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。 2、加大催交力度,确保信息准确度 面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已 严重制约着施工进度。根据 kpi 指标,我们分年、月安排催交 计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保 证所派人员

4、做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、 加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。 超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务, 责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准 第 3 页 确,为项目提供可靠的信息服务。 3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识 今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物 资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的 措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费, 更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二 级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资 和设备上推行,同时在全公

5、司进行推广,希望各项目部给予支 持和帮助。 4、以人为本,注重员工素质培育 公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人 员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高 培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集 中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实 际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核, 使员工尽快适应岗位需要。 5、积极培养客户,完善供应链体系 【篇二】 物资部成立以来,在公司领导班子的关怀和领导下,在主 管经理的带领下,我们物资管理部的同志面对全新的工作,能 够按照公司的管理制度办事,在实际工作中,能够为企业着想, 为基层分忧,

6、主要做了以下几方面工作: 第 4 页 一、主要工作完成情况 15 月份计划 57 份,共计 665 项,其中临时性计划占 90%以上,采购率约达到 98%以上,出库材料 x 项。基本上保障 了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中,累计入库材 料 189 项,出库材料 396 项,其中配件 332 项分别由 53 台作业 车辆耗用。 二、贯彻管理制度,规范管理规程 1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条,我们自 己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项 内部管理制度共计 38 条,做到有章可循。 2、在实际工作中,认真执行管理制度,按照各部门提出的 经由分公司经理签字,主

7、管领导审批,总经里批准的计划实行 采购工作,对临时发生的特事及时请示领导,杜绝越权采购和 无计划采购。同时,通过制度的实施,做到了采购有计划、计 划有审批、验收有手续、出库有领料单,使物资的计划、采购、 验收、出库得到了有效的控制。 3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点工作。 4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行 广泛的市场调查,走访其他区局作业公司,对上百种配件、化 工、燃料的价格做到询价、比价,并随时掌握市场的浮动价格。 比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管,厂家供货每米在 600 多元, 经过多次走访市场,联系多家供应商,最后经过比价,在同等 第 5 页 的质量前提下,

8、我们以每米 200 多元价格组织进场,满足了作 业需求,每米管为企业节省了近 400 元,按照使用量一年节省 在 6 万元左右。同时通过市场调查,也建立了必需的急加工网 点及物资供应网点,以保障物资的需求。 5、仓库管理上,材料入库基本做到了验品种、验规格、验 质量、验数量,出库凭领料单发货,定期盘点,并对仓库进行 了规范性的初步整理,搭设货架、地坪漆地面,货物规范摆放、 标识清楚等。 6、工作中,能够积极主动地配合分公司,在节假日、清冰 雪等重大活动前,不坐等计划,而是提前介入,赢得工作的主 动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析,对非正常 损坏提出意见。能修的不换,要换的返旧领新;积

9、极提出合理 化建议,帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车,使用过 程中水箱水温很高,无法作业,经过多方思考研究,提出风扇 由 7 齿改为 8 齿,改装使用后,水温温度降 了下来,保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、 取力器、转向阻力泵等,以往这些配件坏了就采购新的,每件 都在 1000 到 2000 元不等,我们送修了近 40 余台,有的不能维 修就采取拆件互补,仅此一项为企业节省资金达 4、5 万元之多。 为了降低油料损耗,避免浪费,方便司机加油,我们动脑筋、 想办法,自己研究制做了不锈钢油罐,同时也减少了地面污染。 第 6 页 7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作,

10、 按公司规定及时完成了报表,加强了原始记录统计,为进一步 规范物资管理起到了积极的作用。 回顾 201x 年半年来的工作,总的来说,我们物资部 5 名同 志,能够团结一心,尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、 车辆维修中,能主动地为企业把好关,堵漏洞,积极提出多项 合理化建议,并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原 因,不该采购的配件坚决不购,能维修的不购新件,尽可能节 约成本,同时也节省了维修时间,保障车辆的正常作业。在核 算工作中,认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目,并 主动配合、协助财务部,做好报表工作。半年来,同志们的工 作能力均有较大的提高。三、存在问题: 1、在计划审批、

11、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面 还存在许多问题。 2、具体工作中不细致,在管理流程上还有许多欠缺,如领 料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。 3、在内外沟通和协调上还需要加强, 4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的管理流程。 四、下半年工作思路: 1、严格执行公司物资管理暂行规定,按制度做事、按规章 办事,进一步完善物资的计划管理和采购流程,以月计划为保 障,临时计划为辅助,计划报批前进行询价、议价、比价,确 第 7 页 定指导价。 2、本着严格、周密、可操作的原则,完备各项手续制度, 入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一 步清晰明了。 3、坚持每月进行一次

12、市场调查,及时掌握市场动态,同时 利用工作软件,将大宗材料价格直接录入,以利于随时对材料 的价格管控。 4、逐步由采供型向采供管型转化,做到相互配合,共同协 调,配合分公司制定合理的领用标准。 (车辆大、中修可否实行 会签制) 5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析,为 深化管理降低作业成本提供基础数据。 6、建立废旧物资台账及回收处理流程,有效堵塞管理漏洞。 以上只是一些想法,物资管理涉及到全公司各个部门,很 多方面还需要征求各部门意见并与相关部门共同探讨,还需要 得到领导和同志们的支持、帮助和理解。 【篇三】 一、201x 年工作基本情况 (一)加强宣贯,认真落实物资精细化管理要

13、求;补充完 善物资管理制度。 通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物 第 8 页 资管理人员开展学习和研讨,切实提高物资管理人员业务技能, 把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和 监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批, 强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目 部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控 制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程, 确保项目物资精细化管理落地生根。 根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。发布了 公司 201x 年合格供方名册的通知、 201x 年主要物资采购 限价价格的通知

14、、 内部物资调拨管理的通知等相关文件。 (二)强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采 购指标; 严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司“两级 采购平台的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公 司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行网上采购。 本年度分公司集采累计招标金额 5.5 亿元,超额完成总公 司所下达的 3.8 亿元集采指标。节约金额 5200 万元,节约率 9.45%。为公司成本降低、效益提升创造了条件。 (三)规范物资采购合同管理、防范经营风险 严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范 合同内容,严格执行两级评审制度,防止关键性合同条款出现 第 9 页 差错,避免合同开口现象发生。强化合同基础管理,合同签订 时供应商各种证照齐全、真实有效,签字双方必须是法人代表 或其授权委托人,双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,避免产 生无效合同。要求及时解除不规范合同,组织双方重新签订, 做到整改闭合,防止相关风险的发生。 截止 201x 年 12 月初,共评审合同 430 份,合同总金额 13.61 亿元。

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