贵州新华电脑学院-offce课件第5章表格处理.ppt

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1、表格 实例1,第5章 表格制作及应用,主要知识点 5.1 表格的创建 (掌握) 5.2 表格的编辑与修改 (掌握) 5.3 表格的美化处理 (掌握) 5.4 表格与文本的相互转换 (了解) 5.5 计算 (掌握) 5.6 排序 (掌握),5.1 表格的创建,5.1.1 表格的创建方法:,1) 插入 插入表格,5.1 表格的创建,4)手动绘制: 方法:输入“+-+-+”回车。,5.1.2 表格的编辑修改,1、向表格中录入数据: 【Tab】键:跳至下一单元格; 在最后一个单元格按【Tab】键将新增一行。,5.1 表格的编辑,2、表格的选择: (1)、单元格 (2)、行、列 (3)、整个表格 注:s

2、hift:连续;ctrl:间隔。,5.1 表格的编辑,3、调整表格的列宽和行高 方法: (1)拖动鼠标调整 (2)(精确调整) 表格表格属性,5.1 表格的编辑,4、移动和缩放表格: 1)移动:左上角的移动柄 2)缩放:右下角的缩放柄,5.1 表格的编辑,5 、向表格插入行和列 : 1)插入行: 表格插入行(在上方)/行(在下方) 2)插入列: 表格插入列(在左侧)/列(在右侧),课堂练习,1、一般插入表格的方法有()种,当用户要插入一个100行、7列的表格使用哪种方式? 2、在最后一个单元格按()可以新增一行。 3、选定整个表格后按Delete键,删除的是表格还是内容? 4、在调整表格的列宽

3、时,如果想不影响相邻列的列宽,则按住()键。 5、通过【 】菜单下的【 】命令可以改变表格的自动调整方式。 6、当表格中一某行的某个单元格被拆分成6行后,本行的其它单元格只拆分为( )行。,5.1 表格的编辑,6、合并和拆分单元格 (1)合并单元格: 【表格】【合并单元格】 (2)拆分单元格: 【表格】【拆分单元格】,5.1 表格的编辑,7、绘制斜线表头:,5.1 表格的编辑,(1)自动: 表格绘制表格斜线头,(2)手动: 方法:绘制斜线和文本框调整合适后组合。,5.1 表格的编辑,5.1.3 表格的美化处理 1、边框: 格式边框和底纹 2、底纹: 格式边框和底纹 3、对齐内容: 右击单元格对

4、齐方式 4、自动套用格式: 表格自动套用格式,如何这样美化表格呢?,5.2 表格的计算,5.2.1 用数字计算: 表格公式,注:,12345*54321=?,问:,5.2 表格的计算,5.2.2 用单元格地址进行计算:,约定:用A、B、C表示列标;用1、2、3表示行号。连续单元格之间用英文标点符号状态下的冒号“:”隔开;不连续的单元格之间用逗号“,”隔开。,图,5.2 表格的计算,5.2 表格的计算,5.2.3 用函数进行计算: 函数由等号、函数名、参数组成。 常用函数有: =Sum( ):求和函数; =Average():求平均值函数; =Max():求最大值函数; =Min():求最小值函

5、数; =Product():求乘积函数。 内置参数有:Left(左)、Right(右)、Above(上)、Below(下)。,5.3 表格的排序,表格中的数据将其从高到低、从大到小等的顺序排列。排序有升序和降序之分。 Step1:表格排序,课后习题小测试,一、单选题 1、在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确() A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键,2、下列删除单元格的方法,正确的是( ) A、选中要删除的单元格,按Del键 B、选中要删除的单元格,按剪切按钮 C、选中要删除的单元格,按Shift+Del

6、键 D、选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命,3、在Word的一张表格中,在对同一列三个连续单元格做合并的前提下,然后再拆分此单元格,则行数可选择的数字为( ) A、1和3 B、2和3 C、1和2和3 D、以上都不对,4、下面哪个选项不是“插入表格”对话框中“自动调整操作”选项下的( ) A、固定列宽 B、固定行高 C、根据窗口调整表格 D、根据内容调整表格,5、可以实现选定表格的一行的操作是:( ) A、Alt+Enter B、Alt+鼠标拖动 C、“表格”菜单中的“选定表格”命令 D、“表格”菜单中的“选定”/“行”命令,6、以下有关创建表格的方法中,错误的是:( ) A、通过“表格”菜单,选择“插入”/“表格”,然后输入行、列数“确定” B、单击常用工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标至需要的行、列释放左键 C、通过绘图工具栏上的“直线”按钮来绘制 D、通过“表格”菜单下的“绘制表格”命令进行绘制,

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