项目的时间管理.ppt

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1、项目的 时间管理,一、项目时间管理的概念 项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理,是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。 二、项目时间管理的主要内容 1. 项目活动分解与界定 2. 项目活动排序 3. 项目活动工期估算 4. 项目工期计划制定 5. 项目工期计划控制,第一节 项目时间管理的内容,项目时间管理的主要内容示意图,第一节 项目时间管理的内容,第二节 项目活动分解与界定,一、项目活动分解与界定的概念 这是指通过对于项目范围说明和项目工作分解结构的进一步分解和细化。包括:识别为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,界定那些为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须开展的具

2、体活动等内容。,二、项目活动界定的内容与方法 1 项目活动分解技术 依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法(见后图)。 2 项目活动平台法 也叫原型法,它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型,通过增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法(见后面的表)。,第二节 项目活动分解与界定,项目活动清单平台示意图,三、项目活动分解与界定的结果 1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动。 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息,包括项目的约束条件和建设前提条件等。 3 更

3、新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。,第二节 项目活动分解与界定,第三节 项目活动的排序,一、项目活动排序的概念 这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。,二、项目活动排序所需的分析和信息 1项目活动清单及其支持细节 2项目产出物描述及其细节 3项目活动间的必然依存关系 4项目活动间的人为依存关系 5项目活动的外部依存关系 6项目的约束与假设条件,第三节 项目活动的排序,三、项目活动排序的方法 编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有: 1 网络图模板法 这是指使用标准

4、网络图或者是子网络图,然后根据需要进行增删,最终得到具体项目网络图的方法。这种方法可以节省时间和帮助思考。 2. 顺序图法 这也叫节点网络图法,它用每个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。,第三节 项目活动的排序,顺序图法之中的关系包括:结束-开始、结束-结束、开始-结束和开始-开始,第三节 项目活动的排序,四、项目活动排序的工作结果 1项目网络图 2更新后的项目活动清单,第三节 项目活动的排序,第四节 项目活动工期估算,一、项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能工期长度估算工作。项目工期估算还涉及到浮动时间的计算问题以及按照确

5、定型还是不确定性考虑这种工期估算的问题。,二、项目活动工期估算的依据 1项目活动清单 2项目的约束和假设条件 3项目资源的数量和质量要求 4. 项目实施组织可能提供的各种资源 5历史信息和其他参考资料 6. 已识别项目风险情况,第四节 项目活动工期估算,三、项目活动工期估算的方法 1专家评估法 2类比法 3定量分析法(或定额法) 4. 模拟法 (其中的三角模拟法相对比较简单)。,第四节 项目活动工期估算,四、不确定性项目活动工期估算(PERT) 对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间:乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。工期是使用三个时间估算出的期望工期,用

6、下面的公式:,第四节 项目活动工期估算,五、项目活动工期估算的结果 1估算出的项目活动工期 2项目工期估算的依据 3更新后的项目活动清单,第四节 项目活动工期估算,第五节 项目工期计划制定,一、项目工期计划制定的基本概念 项目工期计划制定是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制,制定项目工期计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作。,第五节 项目工期计划制定,二、项目工期计划制定的依据 项目网络图和 项目活动工期估算 项目资源需求和供给情况 项目工期日历(班次安排和资源供应时间安排日历等,如法定工作天数、团队成员休假安排等) 约束条件

7、和假设前提条件 项目活动特性和允许的提前与滞后时间 项目风险管理计划,三、制定项目工期计划的方法与工具 1系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结束日期。考虑多种因素的影响,编制项目工期计划的方法。例如,关键路径法就是其中的一种。,第五节 项目工期计划制定,2 甘特图法 美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具。,第五节 项目工期计划制定,四、项目工期计划制定的结果 1 项目工期计划 2项目工期管理计划 3项目工期计划的支持细节 4 更新后的项目资源需求,第五节 项目工期计划制定,第六节 项目工期计划的控制,一、项目工期计划控制的概念 项目工期计划控制是对项目工期计划实施与项目工期计划变更所进行的管理控制工作。 二、项目工期计划控制的依据 项目工期计划 项目工作的绩效度量结果 项目工期管理计划 项目变更的请求,三、项目工期计划控制方法 1 项目工期计划变更的管理方法 2 项目实施绩效的度量方法 3 项目工期的追加计划法 4. 项目工作协调与调度的方法,第六节 项目工期计划的控制,四、项目工期计划控制的结果 1 更新后的项目工期计划 2 项目工期中采取的纠偏措施 3 吸取的经验教训,第六节 项目工期计划的控制,

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