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1、主讲者-明朝廷,工具软件Microsoft Excel2003,本教程采取循序渐进的教学理念指导，采取初级进阶高级的梯级教学思想，望学员认真，有耐心跟着教师学习。并真心祝愿所有学员：开心学习，学业有成！,主讲者-明朝廷,本教程采取循序渐进的教学理念指导，采取初级进阶高级的梯级教学思想，望学员认真，有耐心跟着教师学习。并真心祝愿所有学员：开心学习，学业有成！,计算机技术组明朝廷,本课要点,1. Excel2003的工作界面,Excel 2003工作界面的组成与功能与Word 2003十分类似，因此这里只对Excel 2003特有的一些组成部分进行介绍，主要有编辑栏、单元格和单元格区域、行号和列标
2、、工作表标签栏等。,1.1 Excel2003简介,随着计算机应用的日益广泛，很多企业都开始使用电子表格来记录和管理公司的数据。Excel 2003是目前流行的电子表格制作软件，它功能强大，可以准确、快捷地制作出专业和美观的电子表格。 使用Excel可以方便地处理一些比较复杂的报表和烦琐的数据并可极大地提高工作效率。,1.2 Excel2003的工作界面,2.2典型案例新建“通讯录”工作簿并保存,案例目标 本案例将启动Excel并根据模板新建一个工作，然后将其命名为“工资表.xls”并保存到“我的文档”中。通过本案例的练习，可以使读者熟悉并掌握Excel的启动与退出，以及在Excel中新建、保
3、存工作簿的操作。 本案例主要练习了Excel的启动和退出、根据模板新建工作簿以及保存工作簿的操作方法。与Word不同的是，单击标题栏上的 按钮并不只关闭当前工作簿，而是关闭所有工作簿并退出Excel。,2.1 工作簿的基本操作,Excel文件是由一张张的表格组成，每一张表格由一个个的单元格组成，每一个单元格可以存放数据。注意，Excel生成的文件称为工作簿，主要用于计算和存储数据，其扩展名为“.xls”。工作簿的基本操作包括工作簿的新建、保存、打开和关闭等，下面分别进行讲解。,2.3 工作表的基本操作,工作表：sheet 是许多按行和列排列的单元格的集合，是存储和处理数据最主要的单元。它是Ex
4、cel中最基本的概念，也是最重要的内容。通常情况所说的电子表格就是指工作表。 工作表的基本操作 包括选择、插入、重命名、移动、复制和删除等，主要通过工作表标签来完成，下面分别进行讲解。,2.4 知识讲解,1. 插入工作表 2. 选择和选取工作表 3. 重命名工作表 4. 移动/复制工作表 5. 删除工作表 6. 保护工作表,右键菜单,2.5.1 选择工作表,一个工作簿通常包含多张工作表，它们的内容不可能同时显示出来，因此需要经常在不同工作表之间切换，以完成不同的工作。在对文本进行编辑之前，需要先选择文本，然后才能对文本进行复制和删除等操作。 按住ctrl键不放，可以选取若干不连续的工作表； 按
5、住shift键不放，可以选取若干连续的工作表； 右击工作表标签，可以全选工作表。,计算机技术应用研究所,2.5.2 插入工作表,默认情况下，新建的工作簿包含有“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3” 3张工作表。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入工作表，具体方法是：选择【插入】【工作表】命令，即可在当前工作表之前插入一张新的工作表，并且插入的新工作表将成为当前工作表。,2.5.3 重命名工作表,为了方便区分和记忆，常常需要对工作表进行重命名，以便直接从工作表名了解其大致内容。 双击 工作表 名称 【格式】 -工作表-重命名,2.5.4 移动/复制工作表,移动和复制工作表分为两种
6、情况：一是在工作簿内部移动或复制工作表；二是在不同的工作簿之间移动或复制工作表。 【编辑】-【移动或复制工作表】 或者 右键点击工作表 按住ctrl键不放，并拖动工作表，也可以实现复 制。,2.5.5 删除工作表,删除工作表的方法是：选择需要删除的工作表，再选择【编辑】【删除工作表】命令，删除该工作表的同时，其后面的工作表将变为当前工作表。,拆分工作表 若选中要作为拆分点的表格行，可以在表格行上方将窗口拆分为上下窗格。 若选中要作为拆分点的表格列，可以在表格列左方将窗口拆分为左右窗格。 若选中拆分点的单元格，可以将窗口拆分为上下、左右四个窗格。 冻结工作表 若选中要作为冻结点的表格行，将冻结表
7、格行上方的表格区域。 若选中要作为冻结点的表格列，将冻结表格列左方的表格区域。 若选中要作为冻结点的表格单元格，将冻结表格单元格的左方和上方的表格区域。 注意：不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。,2.5.6 拆分和冻结工作表 “窗口-冻结/拆分”,2.5.7 隐藏保护工作表,隐藏工作表“格式-工作表” 工作表是逐一隐藏的，当然也是可以取消隐藏。 隐藏工作表中的行和列，直接用鼠标拖动行标处或列标处 保护工作表或工作簿“工具-保护” 密码是区分大小写的,2.6 知识讲解,单元格的主要操作包括选择、插入、合并、拆分、删除、清除、移动和复制等，下面分别进行讲解。 1. 选择单元格 2. 插入
8、单元格 3. 合并和拆分单元格 4. 复制和移动单元格 5. 删除和清除单元格,2.6.1 选择单元格,如果要对单元格进行操作，就需要先选择单元格。选择单元格分为以下几种情况。 选择一个单元 选择单元格区域 选择整行或整列 选择不相邻的单元格或区域,2.6.2 复制和移动单元格,如果需要在其他单元格中输入与已有单元格中相同的数据，则可以使用复制单元格的方法提高工作效率。,2.6.3 删除和清除单元格,清除单元格和删除单元格不同：清除单元格只删除单元格中的数据，而单元格本身还存在；删除单元格则会删除单元格及其中的全部数据。,3. 编辑和格式化数据,3.1 输入数据,单元格中可以输入：文字、数字、
9、日期、时间、图形、公式 1）普通输入 2）特殊输入 3）快速输入,3.1.1普通输入数据,输入普通数据的方法与输入文本的方法相同，先选择需要输入数据的单元格，直接输入或在编辑栏中输入数据，完成后按【Enter】键即可。 单元格中数据的格式默认为右对齐。,输入数字：选定单元格输入数字回车 输入文本：选定单元格输入文字回车 输入字符型数字在数字前加单引号(身份证号、电话号码加零) 输入时间日期 输入日期，要按“年/月/日（年-月-日）”的格式 输入时间，要按“时:分 am（pm）”格式【时间和字母之间要空格】，当然也有其他输入格式：时:分:秒 时:分 时:分:秒 am（pm） Ctrl+； 输入当
10、前日期 Ctrl+shift+； 输入当前时间 输入数值：选定单元格输入数值按回车 数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例如：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11” 输入数值时可以用逗号“，”分节 如：“7,357,542” 输入纯小数值。以“.”开头。数值前自动补“0” 负数前面输入负号或（数值），正号省略 数字以（%）结尾，则按百分数处理 输入分数时前面加0和空格。如“0 1/4”,3.1.2 特殊输入数据,3.1.3 快速输入数据,复制 粘贴 生成排序的数据,3.2 单元格数据的选取,3.2 数据的移动、复制,3.2 excel内部进行数据的链接
11、,格式：只把数据源的格式粘贴到目标单元格中，而内容则不会复制到目标单元格，相当于个格式刷的作用。 数值：只粘贴数据，而格式和公式等不会粘贴。 “运算”选项区中各单选按钮：如果目标单元格含有数据，可以在粘贴数据的同时与目标单元格进行运算。 转置：可以进行行和列的相互调换。,3.2 excel与其他应用程序间的外部链接和嵌入,同样，比如在word里面复制内容到excel工作表中选择”选择性粘贴”时，选中了“粘贴链接”项，在word中改变内容，excel的内容也会自动同步变化。,实战技巧：多个单元格的运算,如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘 除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其
12、实利用“选择 性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个 实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都 加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入 25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按 住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这 些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在 “选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“ 确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被 加上了25。,3.2 数据的删除、清除,3.3 查找与替换数据 撤销和恢操作,Excel 2003提供了查找和替换数（CTRL
13、+F/H）的功能，使用该功能可快速查找满足条件的单元格，并可方便地替换其中的内容。 撤销CTRL+Z 恢复CTRL+Y,3.4 数据有效性,数据有效性功能是允许对单元格中所输入的值设置限制。在默认情况下，单元格中可以输入任何值。,错误警告,工作表格式化,设置单元格格式（CTRL+1） 【格式】-【单元格】 对话框的【边框】和【图案 设置工作表格式 【格式】【工作表】【背景】 自动套用格式 【格式】【自动套用格式】,4.1 工作表格式化-调整行高,4.1工作表格式化-调整列宽,4.2 工作表格式化-添加颜色,4.2 工作表格式-添加边框,步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些 步骤二
14、、然后选种需要加斜线的表格，单击“右键”，选种“设置单元格格式”，在“单元格格式”里面选择“边框”，单击“斜线”按钮 步骤三、在表格中输入斜线划分的文字，记住用“ Alt + 回车键 ”回车 步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整,4.2 工作表格式-表格划斜线表头,此时，可以 放心做 课程表了,4.3 设置字符格式,4.3 设置字符格式,4.3 设置字符格式,4.4 数字的格式,4.4 数字的格式,4.4 数字格式,4.4 数字格式,4.4 数字格式,4.5 插入图片,EXCEL里面的插入图片及图片的设置与WORD里面的设置几乎全部一样的。 一般我们是通过“插入-图片”或利用绘图工具栏可
15、以进行图形的随意格式设置。,4.5 其他公式,在excel中，单元格出了可保持已有的格式外。允许根据单元格的当前值来自动更改单元格的某些格式，突出显示特殊事项，以便快速审核工作表中的数据。,4. 公式与函数的应用,公式与函数的应用体现了Excel 2003强大的数据计算功能。在工作表中输入数据后，可以通过Excel中的公式和函数功能对数据进行精确、高速的计算，从而极大地提高工作效率。,知识讲解,1. 使用函数 2. 创建简单公式,4.1 公式（P161 P176）,公式： 是由等号、运算元素和运算符组成的序列，使用公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等各种运算。任何公式都以等号“=”开始
16、，其后才是运算元素和运算符，运算元素可以是数值常数、单元格或区域引用、标志，函数等；运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等四种类型。 函数是excel中现成的公式。,4.2 认识公式,公式结构 =(B4+25)/SUM(D5：F5),单元格引用,4.2 认识公式运算符,四种运算符（P162） 算术运算符 加减乘除：+ - * / % （乘幂） 例如：公式“=30 2*20 %” 的值为180。 比较运算符 可以比较两个值，结果是一个逻辑值“TRUE”和“FALSE” 运算符如= =（大于等于） （不等 于）。例如公式“=32”的结果是FALSE。 文本运算符：使用“&”（和号
17、）连接一个或更多字符串以产生一大 片文本。例如，公式“=“广东省”&“广州市”的结果是“广东省广州市” 引用操作符：引用运算符可以将单元格合并计算机成单元格区域。,4.2. 认识公式运算符,运算顺序 各类运算符的先后顺序。根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计 算。若公式中同时用到多个运算符，将按照运算符的优先级进行，相同 优先级运算符从左到右进行计算机。运算符优先级的优先次序为冒号“： ” 、 空格 、 逗号“，”、负号、百分号、乘幂、乘号、除号、加号、减 号、连接符“&”、比较运算符“= 、 、 = 、 ”,4.3 创建简单公式,创建一个简单的公式比较容易，例如，表示128加上345的公
18、式“=128+345” 和表示5的平方公式“=52”就是包括运算符和常量的两个简单公式。要创建诸如此类的简单公式，单击需要输入公式的单元格，然后键入“=（等号）”，再键入公式内容，按Enter键即可得出答案，如图,4.3 创建包含引用的公式,包含引用的公式是指，再公式中包含对其他单元格的相对引用，以及这些单元格的名称，如“=C2”表示使用单元格C2中的值； “=Sheet2!B2”表示使用Sheet2上单元格B2中的值；,4.4 移动或复制公式,单元格中的公式可以像数据一样移动和复制，这在一些数据算法相同的工作表的单元格中使用，可避免重复输入相同公式的烦琐，从而可极大地提高工作效率。 移动公式
19、 复制公式,4.5 删除公式,删除公式的操作十分简单，选择含有公式的单元格，按【Delete】键即可将公式和计算结果全部删除。,4.6 认识公式-单元格或区域的引用,4.6 认识公式-单元格或区域的引用,P162.,4.6 认识公式-单元格或区域的引用,4.6 认识公式-单元格或区域的引用,4.6 认识公式-单元格或区域的引用,4.7 输入函数,4.8 函数的分类,或按“shift+F3”直接打开,3,2,1,4.8 函数的分类,1.财务：可进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值等。 2.日期和时间：分析和处理日期值，如用TODAY（）函数返回系统当前日期。 3.查询和引
20、用：查询特定数值，或者查找某一单元格的引用。 4.数据库：分析数据清单中的数和时间值，如数字取整、求和、按给定条件求和等。 5.数学和三角：处理简单或复杂的计算，如直线的斜率和y轴截距等。 6.统计：对数据区域进行统计，如计算所有数值大于100且小于250的记录总数。 7.文本：在公式中处理文字串，如提取文字串中的字符等。 8.逻辑：进行真假值判断，或复合检验。如IF（）函数可确定条件的真假并返回相应的数值。 9.信息：可以测试存储在单元格中的数据类型。,4.9 常用函数的简介P171.,4.9 常用函数的简介,4.9 常用函数的简介,4.9.1 常用函数的使用案例分析,练习题:P170-SU
21、M函数的实操训练,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,难点函数IF使用,4.9.1 常用函数的使用案例分析,4.9.1 常用函数的使用案例分析,Excel的IF函数 1IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。 2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同
22、时省略。 3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=， b1+c1 50, 1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1 50。,4执行过程 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。 先计算条件表达式a1+b1+50 b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在 元格中显示“ 1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。 5IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： IF(E2=85,“优“,IF(E2=75,“良“，IF(E2=60,“及格“，
23、“不及格“) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算 E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“ 及格”，否则显示“不及格”。,拓展：常规函数另样使用方法,5. 数据的管理（P180-187）,使用数据清单 数据筛选及排序 数据汇总 使用列表,数据清单是包含数据相关数据的一系列工作表数 据行，例如发货单数据库，或一组客户名称和联 系电话。在excel中，可以很方便地把数据清单 当作数据库，像数据库一样使用，执行如查询、 排序、汇总等数据库操作。,5.1 使用清单,建立数据清单 建立数据清单可
24、直接在单元格中输入，也可以使用 记录单（“数据-记录单”）,5.1 使用数据清单,使用数据清单注意事项 不能在数据清单中留空行或列：当数据清单中的数据被一个空行或列隔开时，excel会将它当作两个部分看待。 在数据清单的第一行建立字段名称：excel将使用字段名建立报告以及进行排序等操作。 字段名最好用文字：字段名只能使用255个字符以内的文字或文字公式，且要准确地表示出字段的含义。 字段名只能有一个：如果在数据清单中打开了多个相应的字段名，则影响筛选等操作。 工作表中只建立一个数据清单：虽然在excel中允许同时存在多个工作表，但是会显得比较混乱，而且容易影响筛选等操作，因此建议最好在一个工
25、作表中建立一个数据清单。,5.2 数据的排序,数据排序操作：“数据-排序”或“常用”工具栏的“升序”或“降序”按钮 注意提示：对汉字排序时，默认是按照拼音顺序排序的，可以按笔画顺序排列。同时，可根据列的内容对行进行重排，也可以根据行的内容对列进行排序。 升序排列：以某个字段的数据为标准从大到小的顺序进行排列。 降序排列：以某个字段的数据为标准按照从小到大的顺序进行排列。 复杂排序：多列同时排列，在主要关键字、次要关键字、第三关键字输入相对应的表头字段即可，并勾上有标题行项,5.3 数据汇总,分类字段：在该下拉列表中可以指定进行分类汇总的字段 选定汇总项：在该列表中可以选择多个要执行汇总操作的字
26、段。 汇总方式：在该下拉列表中可以选择的汇总方式包括：求平均值、计数、求和等。 替换当前分类汇总：如果已经执行过分类汇总操作，选中该复选框，会以本次操作的分类汇总结果替换上一次的结果。 每组数据分页：如果选中该复选框，则分类汇总的结果按照不同的分类汇总结果分页，在打印的时也将分页打印。 汇总结果显示在数据的下方：如果选中该复选框，则分类汇总的每一类会显示在本数据的下方，否则会显示在本类数据的上方。 全部删除：单击该按钮，可以将当前的分类汇总结果清除。,5.4 数据的自动筛选和高级筛选,自动筛选的操作较为简单，常用于简单条件的筛选。如果筛选的条件要求复杂，且要将筛选的结果复制到新的位置，则必须使
27、用“高级筛选”。 高级筛选：使用高级筛选时，不会出现自动筛选下拉箭头，它适用于复杂的条件筛选。筛选时，应在工作表的条件区域中输入条件。 条件区域的首选为字段（如A12、B12等），第二行起为对应的条件表达式（如=3500，=3500与=3500或1500等）。,图表的使用-P188,图表是工作表中数据的图形表示形式，它是较好的 视觉效果，能方便用户查看数据的差异和变化趋势 ，直观形象地表达数字信息。,数据图形化,创建图表 选择图表类型 选择图表源数据 设置图表选项 指定图表的位置 图表使用的步骤,图表是工作表中数据的图 形表示形式，它是较好的 视觉效果，能方便用户查 看数据的差异和变化趋势 ，
28、直观形象地表达数字信息。,6.1 创建图表,创建图表一般使用“图表向导”按钮 或是点击菜单栏“插入-图表”,6.1 创建图表,6.1 创建图表,最终效果图,6.1 创建图表,6.2 图表的类型,在excel中，图表分为标准类型和自定义类型两类。标准图表的类型有14种，如柱型图、条型图、折线图、饼图等。这些类型可以从不同的角度反映数据间相互的关系。 参照标准图表类型P192，认识图表的结构。,6.3 图表的结构,不同的图表类型，其结构组成不同。当鼠标停滞于图表的不同区域时，屏幕将显示该部分的名称 例如P193图4-8-9 嵌入图表： 空白处：“图标区” 坐标值：“数值轴” 横线：“数值轴主要网格线” 折线：“系列引用” 横线：“绘图区” 横坐标：“分类轴” 方框：“图例项” “产品装配台数月份报表”：“图表标题”,图表的标题,数值轴,系列,引用,图例项,绘图区,数值轴主要网络线,分类轴,数据标志,6.3 图表的结构,6.4 编辑图表,在excel中，选择了已创建的图表后，“数据”菜单将自动改为“图表”菜单，以便对图表进行编辑修改。主要包括图表类型、数据源、图表选项、图表位置、各组成部分的格式等。 通常只需要对图表区或图表项进行格式修改。 编辑操作包括增删，修饰等,课堂练习：P196-197,