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1、Excel 2003,电子表格软件,电子表格(中文Excel 2003),主要内容,工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 (扩展名：.xls) Excel文档就是一个工作薄，工作薄名就是文件名。 2、工作表 每个工作薄最多可有255个工作表，包含三个默认工作表（Sheet1-3） ，当前工作表只能有一个，成为活动工作表。 工作表的名称标注在工作表标签中 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号（一个工作表最多可有256列、65536行） 单元格及其地址(如A1，B3等),一 Excel基本知识,1 在单元
2、格中输入数据,（1）五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型 数值型数据(简称数字) 用09和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间。右对齐 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据。右对齐 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值）,二、工作表的编辑和格式化,（2）输入数据时要注意的一些问题,输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“1234” 在单元格中既要
3、输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 在输入数字时，当宽度超过11位，则自动使用科学计数法进行显示。,2 数据自动填充,使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二 1， 2， 3， ,例 要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, , 37,(1) 在单元格A1中输入起始数“10” (2) 选定区域A1:A10 (3)
4、选择“编辑”菜单中的“填充”命令 (4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 (5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。 执行结果：,切换工作表 选定工作表 重命名工作表 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表,单击工作表标签,shift、ctrl键,双击工作表标签,执行“插入”“工作表”命令,执行“编辑”“删除工作表”命令,鼠标左键拖动,拖动+ctrl键,“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式,选定单元格 选定一个单元格区域 选定不相邻的多个区域 选定行或列 选定整个工作表 撤消选定,1. 设置文本格式 字体、
5、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如，数字1234.56 在格式#,#.# 下为1,234.6,3 数据格式设置,三 公式和函数,1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 例如： =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根,1) 基本运算符 +、-、*、/、%、（求乘幂）,2) 比较运算符 =、 产生的值为逻辑值：TRUE、FALSE,3) 文本运算符 利用文本运算符“&”可以把文本联结起来,4) 引用运算符 一个引用位置代表工作表上的一
6、个或者一组单元格 引用符:冒号、逗号、空格,2 公式中的运算符,运算符 含义 冒号 区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内 的所有单元格进行引用 逗号 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 空格 交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格 区域的引用,引用运算符,例：,B2:B4 B2:B4,D2:D4,例：,B2:B4 B2:B4,D2:D4 B2:B4 A4:B5,3 公式的输入和复制,当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。 举例：计算出学生的总评成绩(=机试40%+笔试60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格
7、 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮,三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对
8、行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变,4 单元格地址表示方式,格式： =(, ,) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) 常用函数： SUM 求和数 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值,5 函数的使用,四 图表的制作,图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中 数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 1 使用图表向导来制作图表,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,2 图表的编辑,图表完成后，用户可以对它进行
9、编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等 1. 改变大小、移位和删除 2. 增删图表的数据系列 3. 修改图表类型 4. 修改图表标题和坐标轴标题 5. 修改图例和网格线,1 记录的筛选 (自动筛选/高级筛选) 常用的运算符： 比较符: =, , =, 逻辑符: AND(与), OR(或) 通配符: ?(代表单个字符) *(代表多个字符),五 数据管理,自动筛选,自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例 在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录,2 记录排序,按关键值从小到大(或从大到小)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单 (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框,小 结,Excel 2003基本知识 工作薄与工作表的操作 公式与函数的使用 数据的管理,