计算机应用基础（周南岳主编）之五【第5章电子表没格处理软件应用5.1-5.3】.ppt

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1、计 算 机 应 用 基 础,南昌市女子职业学校,第五章 电子表格处理软件应用,Shanwei 制作,2010.09.01.,本 章 学 习 内 容, 5.1 Excel入门 5.2 电子表格基本操作 5.3 格式化电子表格 5.4计算与处理数据 5.5制作数据图表 5.6打印工作表,Excel 2003概述,中文Office 2003软件包中提供了一个名为中文Excel 2003的软件。它是一个电子表格软件，可以计算、分析资料以及制作各式各样美观的图表，常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定表格。,5.1 Excel入门,5.1 Excel入门,内容一,任务：Excel基

2、本操作,内容二,相关知识,内容三,体验与探索,5.1 任务 Excel基本操作,启动Excel,认识Excel界面的对象,输入数据,保存工作簿,退出Excel,5.1任务 Excel基本操作,3,4,按图示步骤启动Excel,2,1,第四步完成后即打开,1启动Excel,5.1任务 Excel基本操作,任务窗格,编辑栏,列标,单元格,工具栏及常用按钮,菜单栏,窗口控制按钮,2.认识Excel界面的对象,文档名称,窗口名称,工作表标签,状态栏,行号,全选框,名称框,填充柄,活动 单元格,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 （1）选取单元格,选取相邻的单元格用shift 选取不相邻的单元

3、格用ctrl 列或行的单选和多选 若要选取单一列（行），直接在该列（行）号上单击即可； 若要选取相邻多列（行），从第一个要选取的列（行）开始，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标至最后一个要选取的列（行）即可； 若要选取不相邻多列（行），先单击第一个要选取的列（行）号，按住Ctrl键不放，再单击其他要选取的列（行）号。 选取全部单元格用全选按钮,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 （2）输入文本,默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（），表示输入的数字作为文本 处理。,5.1任务 Exc

4、el基本操作,3.输入数据 （3）输入数字,默认单元格内右对齐。 输入真分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0、空格、3/4。否则输完后显示日期。 输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 （4）输入日期和时间,格式： 输入日期：“年/月/日”或“年-月-日” 输入时间：时:分:秒、空格、A（上午）或 P（下午） 使用分数线：3/4，显示3月4日 输入当天日期：ctrl键 +“;”键组合 输入当前时间：ctrl键 + shift键 +“;”

5、键组合 在一个单元格内也可同时输入日期和时间，两者之间用空格隔开,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 （5）三种数据输入示意图,5.1任务 Excel基本操作,什么是填充柄？ 怎样用填充柄自动输入数据？ 答：在选取单元格时，在单元格的右下角有个黑点，叫做“填充柄”，将鼠标移至此控点上，鼠标指针呈十字状，单击鼠标左键并向某一方向拖动（即拖动填充柄），所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。相似功能的菜单命令为：“编辑填充序列” 。,3.输入数据 （6）使用填充柄填充数据 ,5.1任务 Excel基本操作,下图为使用效果,3.输入数据 （7）使用填充柄填充数据 ,5.1任务 Ex

6、cel基本操作,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 单击菜单“文件”“保存”命令 快捷方式是：Ctrl+S 使用上述三种方式时，对已命名的工作簿将直接保存；对新工作簿会弹出一个对话框，需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。 对已命名的工作簿，还可以单击菜单“文件”“另存为”命令，将该工作簿保存到其它地方，或者以新名称保存工作簿。,4.保存工作簿,5.1任务 Excel基本操作,单击主窗口的“关闭”按钮， 即可退出Excel 。,5.退出Excel,5.1 相关知识,工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个

7、工作簿可包含多个工作表 单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元,1.基本概念,2.工作簿：是工作表的集合,一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS,5.1 相关知识,一切操作都是在工作表上进行 一个工作表由256列和65536行构成 一个工作簿可以有多个工作表组成，但最多255个，系统默认是三个工作表， 系统默认工作表的名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet3,3.工作表：由单元格构成的表格,5.1 相关知识,列标：列的编号，由A,B,C等字母表示，共256列 行号：行的编号，由1,2,3等数字表示，范围为16

8、5536 单元格地址：是单元格在工作表中的位置，由所在的列标与行号组成。表示方式是“列标行号”，称作单元格绝对地址，如“ E 5”表示E列5行的单元格；如果用仅“E5”表示，则称作单元格的相对地址。 单元格区域：多个单元格组成的区域，用“左上角和右下角的单元格地址表示，如“B3E7” 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 在名称框中显示单元格的名称,4.单元格：是工作表的基本单位,5.1 体验与探索,请同学们在电脑上自己完成 课本第161页第（4）项 课本第161页第（5）项,1.体验,2.探索,用记录单功能输入数据 操作过程请看下面演示,输入列标签,重命名工作表,单击“数

9、据”菜单,单击“记录单”,单击“确定”,6月1日,109,录音笔,华旗资讯,陈工,135.65,9,单击“新建”,6月1日,104,吸尘器,飞利浦,王中,876.49,12,单击“新建”,单击“上一条”,单击“上一条”,5.2 电子表格基本操作,请,下一节,继续学习,5.1 Excel入门,学习完成,5.2 电子表格基本操作,学 习 任 务 1,任务1 编辑工作表,内 容 一,学 习 任 务 1,任务2 管理工作表,内 容 二,学 习 任 务 1,体验与探索,内 容 三,5.2 任务1 编辑工作表,删除或插入行、列,调整列宽与行高,复制、粘贴与移动单元格,5.2 任务1 编辑工作表,在使用Ex

10、cel中，经常会对工作表进行编辑和修改。如进行删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽，复制或粘贴单元格内容等操作。 在Excel中进行编辑和修改，与在Word中是有区别的。,5.2 任务1 编辑工作表,删除： 选择要删除的行或列。 单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“删除”命令。 插入： 在插入位置选择一行或一列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，插入行或列。 右击插入处的单元格，在弹出的菜单中选择“插入”命令；然后在弹出的对话框中选择“整行”或“整列”；最后单击“确定”按钮，插入行或列。 注意：插入行的默认位置在行（或单元格）上方，插入列的位置在列（或单元格）的左方。,1.删除或插

11、入行、列,5.2 任务1 编辑工作表,将鼠标移至行号之间或列标之间，当鼠标变为 或 时，按住鼠标左键，按需要调整行高或列宽。 选择需要调整的行或列，单击菜单“格式”“行”（“列”）“行高”（“列高”）命令，在弹出的对话框中输入行高或列宽值，单击“确定”按钮。,2.调整列宽与行高,5.2 任务1 编辑工作表,复制与粘贴单元格：用“复制”和“粘贴”按钮或菜单命令；用快捷键“Ctrl+C”复制、“Ctrl+V”粘贴；用左键按住Ctrl键并拖曳选中的单元格，可快速实现单元格的复制与粘贴。 剪切与移动单元格：用“剪切”和“粘贴”按钮或菜单命令；用快捷键“Ctrl+X”剪切、“Ctrl+V”粘贴；在选中的

12、单元格中移动鼠标，当鼠标变为十字箭头后，直接拖曳也可实现该操作。 选择性粘贴：选定目标单元格后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，出现右图选择框，选定后单击“确定”按钮。,3.复制、粘贴与移动单元格,5.2 任务1 编辑工作表,删除和插入单元格： 单击鼠标右键，选择“删除”或“插入”命令。 操作中会弹出一个选择框（如右图），依据需要选定后单击“确定”按钮。 清除内容与删除的不同： 单击右键，选择“清除内容”或“删除”命令。 “删除”命令是将单元格及单元格中的内容一起删除；而“清除内容”命令只是将单元格中的内容清除，单元格依然保留，所以不会弹出选择框。,补遗：删除、插入单元格,5.

13、2 任务2 管理工作表,管理工作表，是进行新增、删除、复制和移动工作表等操作。请学习下面二个内容：,新增工作表,工作表的复制与移动,5.2 任务2 管理工作表,工作表命名： 在工作表标签上单击鼠标右键，选择“重命名”，输入名称后按键盘上的Enter键。 删除工作表; 将鼠标移到要删除的工作表标签处，单击右键，选择“删除”命令。,将鼠标移至工作表标签处，单击右键，选择“插入”命令。 在弹出的对话框中，双击“ 工作表”图标。 也可以 通过点击菜单“插入” “工作表”命令，直接新增工作表。,1.新增工作表,补遗：工作表命名、删除,5.2 任务2 管理工作表,复制或移动工作表操作： 右键单击工作表标签

14、或直接单击菜单栏上的“编辑”，在选择“移动或复制工作表”命令后弹出的对话框中，按需要确定三个选项，单击“确定”按钮。勾选“建立副本”是复制工作表，不勾选仅仅是移动工作表。 仅在当前工作簿移动工作表时，可在工作表标签处，按住鼠标左键移动鼠标，当“”标志到合适位置时松开左键，即可快速移动工作表。,复制或移动工作表对话框; 在应用“移动或复制工作表”命令时，会弹出该命令的选择框（如右图）：一通过“工作簿”下拉菜单，确定目标工作簿；二通过“下列选定工作表之前”项，确定目标位置；三通过是否勾选“建立副本”，确定是复制还是移动工作表。,2.工作表的复制和移动,5.2 体验与探索,对工作簿进行加密保护，防止

15、随意编辑、更改其数据内容等操作。请看右边的演示：,请同学们按照课本第169页的要求进行体验。,1.体验,2.探索,单击“工具”菜单,单击“选项”命令,*,*,单击“确定”按钮,*,单击“确定”按钮,*,单击“确定”按钮,*,单击“确定”按钮,*,单击“只读”按钮,下一节,请,继续学习,5.3 格式化电子表格,学习完成,5.2 电子表格基本操作,5.3 格式化电子表格,格式化电子表格，是对工作表的格式进行设置，也就是对工作表进行修饰，使其更加美观易读。右图是未格式化的原始表格，下图是格式化了的同一张表格。,5.3 格式化电子表格,本节要学习以下内容： 任务1 格式化数据 任务2 格式化工作表 体

16、验与探索,5.3 格式化电子表格,1.字符格式化 2.数字格式化 3.相关知识：对齐方式、文本控制、数字格式按钮和数字格式分类,5.3 格式化电子表格,例一： 在Excel中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如课本上“销售清单”工作表的标题区域（A1B1）。 单击菜单栏上的“格式”“单元格”或使用快捷键“Ctrl+1”，打开“单元格格式”对话框，如右图。 将标题区域设置为跨列居中对齐，操作见右图演示。 例二： 在“销售清单”工作表中选择单元格区域(A2H2)。 单击菜单栏上的“格式”“单元格”或使用快捷键“Ctrl+1”，打开“单元格格式”对话框，如右图。 将它们的字符格式设置为楷体、14

17、号、加粗，操作如右图演示。,1.字符格式化,单击“对齐”选项卡,选择“跨列居中”,单击此处,单击此处,单击“字体”选项卡,选择“楷体”,选择“加粗”,选择字号14,单击“确定”,5.3 格式化电子表格,2.数字格式化,在Excel中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如课本上“销售清单”工作表的（F3H12）区域。 单击菜单栏上的“格式”“单元格”或使用快捷键“Ctrl+1”，打开“单元格格式”对话框，如右图。 将该区域设置为会计专用、应用货币符号、2位小数，操作见右边演示。 下面是数字格式化前后的对比,单击“格式”,单击“单元格”,选择“会计专用”,单击此处,5.3 格式化电子表格,1.对

18、齐方式 (1)水平对齐：居中、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐 (2)垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐 2.文本控制 (1)自动换行：当数据超出单元格长度时，在单元格内自动换行 (2)缩小字体填充：字号自动缩小，使文字全部显示在单元格内 (3)合并单元格：将相邻的几个单元格合并为一个单元格 3.文字方向 文字方向有横排、竖排或斜向三种,相关知识,5.3 格式化电子表格,1.设置边框 2.插入背景、底纹、标签颜色 3.用“自动套用格式”功能修饰工作表,5.3 格式化电子表格,1.设置边框,在Excel中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如课本上“销售清单”工作表的（A2H12

19、）区域。 单击菜单栏上的“格式”“单元格”或使用快捷键“Ctrl+1”，打开“单元格格式”对话框，如右图。 单击“边框”选项卡，参照右图，按照需要选定相应的单项。 下面是设置边框前后的对比：,选择“边框”选项卡,选定所需的线条样式,选择“内部”,选择“外边框”,通过下拉菜单选择线条的颜色,设定后 单击确定,5.3 格式化电子表格,2.插入背景、底纹、标签颜色,插入背景操作见右边的演示。 设置工作表标签颜色见右边的演示。 插入底纹操作见右边的演示。 下图是原工作表，右图是格式化操作后的效果，请对比：,单击“格式”,单击“背景”,单击“插入”,右击“销售清单”标签,单击此处,选择颜色,单击“确定”,选择表格标题的单元格区域,在选中的区域单击右键,单击此处,单击“确定”,单击此处打开图案表,选择底纹,选择褪色,5.3 格式化电子表格,具体操作请看下面的演示,3.用“自动套用格式”修饰工作表,选定修饰范围,单击“格式”,单击此处,单击“确定”,选择所需格式,5.3 格式化电子表格,1.体验,打开“练习5-2.xls”，完成课本第178页的体验任务 使用“格式刷”功能格式化单元格 使用快捷键命令方式,选择源 ”单元格“,单击”格式刷“按钮,单击要格式化的”单元格“,2.探索,下一节,请,继续学习,5.3 格式化工作表,5.4 计算与处理数据,学习完成,