怎样有效的进行时间管理.ppt

上传人:本田雅阁 文档编号:2995858 上传时间:2019-06-21 格式:PPT 页数:24 大小:6.03MB
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1、 你热爱生命吗?那么别浪费时间 ,因为时间 是 构成生命的材料。 富兰兰克林 人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作 的时间: 12775 9125 李洋 20111222 时间价值表时间价值表 年收入 (万元 ) 年工作时间 (天) 工作时间 (小时) 每天价值 (元) 每小时价值 (元) 每分钟价值 (元) 2254878.749.840.16 42548157.4819.680.33 62548236.2229.520.48 82548314.9639.360.66 102548393.7049.200.80 时间 不够 用的原因 猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里 “反正时间还 早”拖

2、延 缺乏沟通 弄不清先后顺序 文件满桌病 事必躬亲 每天忙于杂事、琐事,而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶,没有充足的时间。 每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、完成,陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 接下许多工作,才发现根本没有足够时间依时进行。 接到指令后,才知道要做什么,很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始想要做什么。 心里的声音常常对您说:“今天不做没关系,反正明天也能做!” 经常花很多时间等待手里工作完成后,再进行工作。 经常过了规定的期限,使工作无法进行或要花更

3、多的代价才能完成。 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 科学的选择 (做什么) 艺术的平衡(先做什么) 花费较少的时间就能把事情办好 取得更好的工作成果 承受较少的身心压力 从工作中获得更大的满足 更好地达到事业目标和人生目标 要事第一 今日事今日毕毕 一气呵成完成一项项工作 劳劳逸结结合 迅速反应优先处理 马马上做上做 给予充分重视 定期用定期用时间时间 来来计计划划实实施施 需尽快解决,但可以交由 他人处理 有效授有效授权权 既不重要 也不紧急 授授权权 / / 降低降低标标准准 / / 放弃放弃 17 正业(本职)必办; 急事急办、重事重办、普通事按常规办 ; 简单 重复的事

4、情交下属办; 程序化的事务弄个规矩、流程来办; 没有头绪 的事情先易后难; 办一件、销一件,不拖拉、不忙乱。 18 不要讲含糊其词的话,例如:“尽可能马上办到”,“尽快办妥”等 等。 与他人约定某事项,如果不讲明具体的日期,您就给自己留下了 拖延的空间,并且给别 人留下了担受责备 和纠纷 的后患! 因此,您应当对最终日期作出具体的约定(“小合同”),您应当 问对 方,或自己告诉对 方,任务应 在什么时候完成,并且得到 对方认可。如果对方不同意,你们不妨再做一个新的现实 一点 的约定。 立即处理的好处 避免不重要的事变成紧急的事 避免遗忘 不必记忆事情的来龙去脉 节省记录的时间 不必因为心中有事

5、而始终挂念着 20 1. 不要做“工作跳蚤”。只要做一件事,就要一气呵成做完,至少 做到工作告一段落为止。 安排工作时要留出足够的时间 ,工作时间 表上列出的各项任 务要留有适当的间隙。尽量在离开办公桌(下班)之前结束 一天的工作。 在中断工作不可避免的情况下,要把未做 完工作的心得、思路等记录 下来, 从而节省下次启动工作的时间 。 21 如果一个人过于努力想把所有事都做好,他就不会把最重要的事 情做好。 现代人的一大问题 是开始太随意,注意力分散,分不清轻重缓 急,也不善于区分大小。 集中原则:集中精力重点处理某项工作, 会比同时处 理多个问题 好得多。 22 有规律地安排短暂的休息! 放松自己,尽量做一些短时有氧运动! 即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独 到的想法往往出现在放松的精神状态下。

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