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1、重大活动总结模板,Part 1 / 活动背景 Part 2 / 活动效果总结分析 Part 3 / 活动得失总结分析 Part 4 / 知识管理信息沉淀,Part 1 / 活动背景,Part 1.1: 活动前项目分析 Part 1.2: 活动目的 Part 1.3: 活动三要素,/1.1 活动前项目分析,济南中铁置业2010年中铁城又一力作中铁花园项目于2012年3月21日起正式开盘，开盘当天772组前期排号客户的选房工作在中铁花园项目部和济南中铁置业集团的通力合作下圆满结束，顺利完成1.5亿元的销售金额。 中铁全年营销目标为3亿元，通过本次活动完成第二阶段600万销售任务，扩大中铁置业品牌知
2、名度，整合汉峪新区价值。,案例,/1.1 竞品分析,2012年05月30日，由济南中铁置业主办的“新城心 新未来”汉峪新区价值论坛暨济南中铁置业品牌发布仪式在济南喜来登酒店恢弘呈现。活动特邀了济南相关政府领导、中铁置业领导、业内人士、山东各大媒体、客户等共百余人参加了此次发布盛典。,新城心 新未来 汉峪新区价值论坛暨济南中铁置业品牌发布仪式,/1.1 活动前项目分析,/1.2 活动目的,三大目的,借助本次发布仪式，重点推出中铁置业带给泉城的价值大礼百万平米的中铁逸都国际项目。,在济南中铁置业品牌落地之际，借此次机会，与媒体，政府，同行，客户深入沟通，藉以获取各方面的更大支持； 全面沟通中铁置业
3、品牌信息，增强中铁置业品牌认知度； 全面阐述中铁置业地产旗舰的国际视野、社会责任，城市运营使命和领先的品牌地位。,中铁置业品牌的落地,希望通过此次发布仪式，尽可能的吸引公众和媒体对于区域的关注度，提升潜在客户对于区域价值的认同感，以未来升值潜力稀释客户对目前区域的价格抗性。,区域价值的炒作和提升,中铁逸都国际的亮相,/1.3 活动要素,活动主题：新城心 新未来-汉峪新区价值论坛暨济南中铁置业品牌发布仪式 活动时间：2012年05月30日（周三）14:30-17:00 活动地点：济南喜来登二层大宴会厅2号、3号 厅 出席领导：济南高新区管委会张新文书记、黄元俭副主任、刘建民总经理、林建璋副 巡视
4、员、李 建照副巡视员、孙兆富副巡视员、济南市消防局王茁飞副局长、济南高新临港开发区黄宝中副区长、济南市资金结算中心李建国副主任、山东中医药大学第二附属医院葛明院长、中铁置业集团有限公司王子光总经理、中铁十局集团有限公司杨兰松总经理 。 出席嘉宾：济南高新区宣传部、规划分局、国土分局、财政局、执法局、房产管理中心的各位领导 ，济南市建委市场开发处的负责领导，高新区舜华路办事处及派出所的各位领导。 出席媒体：大众日报、济南日报、齐鲁晚报、济南时报、山东商报、生活日报、都市女报、山东电视台新浪乐居网、搜狐焦点网、山房网、买房网、济南广播电台的各大媒体。,物料清单,附表一： 物料及预算表,/1.3 物
5、料清单,包间铭牌,领导铭牌,坐席牌号,工作证,礼品卡,/1.3 物料展示,节目单,签到处,指示牌,手卡,签到挡板,/1.3 物料展示,人员安排清单,/1.3 人员安排清单,/1.3 活动流程,活 动流 程,15:00 15:05 开场：舞蹈放眼世界 15:05 15:10 主持人上场，致开场白 15:10 15:15 中铁置业集团有限公司总经理王子光致辞 15:15 15:20 中铁十局集团有限公司总经理杨兰松致辞 15:20 15:25 济南高新区管委会党工委书记、主任张新文致辞 15:25 15:34 济南中铁置业有限公司总经理 刘序勇先生致辞 15:34 15:41 叶蓓蕾演唱VAIVA
6、IVAI 15:41 15:46 主持人现场采访叶蓓蕾，并引出歌曲舞动济南 15:46 15:51 叶蓓蕾演唱舞动济南 15:51 15:53 激光秀，引出新城心，新未来区域价值概念 15:53 16:35 区域价值论坛 16:35 16:47 主持人介绍并邀请发布仪式嘉宾上场 16:47 16:52 荣耀发布仪式 16:52 16:55 舞蹈都市节拍 16:55 16:57 主持人感谢参与仪式领导，并致盛大结束语。 16:57 17:07 来宾退场，领导到中餐厅就餐 17:07 18:27 晚宴,礼仪人员负责电子签到及迎宾工作，外籍礼仪负责红毯入口处的迎宾工作。,/1.3 活动流程,迎宾签到
7、：在礼仪小姐的引导下，嘉宾及媒体在电子签到屏进行签到并获得了带有本次活动主形象的签名照片一份。,/1.3 活动流程,美国圣塔路斯艺术家舞团定制放眼世界未来都市节拍,/1.3 活动流程,在叶蓓蕾演出后全场灯光熄灭，炫彩激光秀的出现震撼全场并引出了“新城心 新未来”的主题。,/1.3 活动流程,王子光总经理 在礼仪的引领下在仪式台上安放了象征国际视野和参与城市运营的价值齿轮。,刘序勇总经理 在礼仪的引领下在仪式台上安放了象征百万平米礼献济南大盘气魄的价值齿轮。,/1.3 活动流程,价值论坛：各位嘉宾不仅就汉裕新区的价值和中铁置业的落户侃侃而谈，并且在现场回答了记者的提问。,Part 2 / 活动效
8、果总结分析,Part 1: 活动效果评估 Part 2: 销售效果评估 Part 3: 开发商品牌及知名度效果评估 part4: 预期效果对比及分析,一：基础数据 电话登记数量：150个 礼品发放数量：1、日式筷子共派发500份 2、高档瓷杯共派发2000份 派发单页数量：2万份 销使人员：每天20名 二：评估结果 活动以“新城心 新未来”为主题，特别以汉峪新区价值论坛、济南中铁置业品牌发布仪式、世博会法国馆主题曲演唱者叶蓓蕾定制歌曲为事件传播切入点，以首次惊现济南的裸眼3D视觉艺术、270舞美视频、全彩激光秀和美国圣塔路斯艺术家舞团为现场效果呈现点，结合整体的氛围包装等全面展现了济南中铁置业
9、耀世而来的大盘气魄。此次发布仪式受到了社会的普遍关注和各大媒体的高度赞誉。,/2.1 活动效果评估,活动效果评估,销售效果评估,/2.1 活动效果评估,意向客户数量：60组 到访售楼部客户数量：30组 交定数量：13套 销售金额：650万 销售完成率：108% 通过本次活动完成第二阶段600万销售任务，整合汉峪新区价值，同时扩大中铁置业品牌知名度。,Part 3 / 活动得失总结分析,Part 3.1: 活动成功经验总结 Part 3.2: 活动欠缺方面总结,活动亮点一: 基于对项目、活动目的进行深入理解分析而推出的“新城心”概念的植入及区域价值炒作。,借活动之势，吸引媒体关注 将区域价值具象
10、化，名词化 创造济南城市新话题，延续传播效应 以未来升值潜力稀释客户对项目目前区域的价格抗性,/3.1 活动成功经验总结,活动亮点二: 全定制化的现场设计、定制化的演出内容、定制化的效果呈现，开济南地产营销先河，创造济南前所未见，同时形成广泛的媒体传播点。,席琳迪翁同门师妹、世博会法国馆主题曲演唱者、著名旅法歌唱家叶蓓蕾为此次发布仪式定制歌曲舞动济南,/3.1 活动成功经验总结,充分抬升活动的尊贵感及高科技视觉震撼力,270半围合式的震撼舞美设计+全沙发座椅 及高科技视觉震撼力,裸眼3D仪式启动视频 济南首次呈现 助力中铁逸都国际的荣耀发布,/3.1 活动成功经验总结,媒 体 报 道,A、电视
11、及网络视频报道 B、平面媒体报道 C、网络媒体报道,活动亮点三:,/3.1 活动成功经验总结,山东卫视 今日报道,电视及网络视频报道,济南电视台 济南新闻,/3.1 活动成功经验总结,搜房网视频报道,电视及网络视频报道,新浪乐居 楼市聚焦,搜狐焦点 视频报道,/3.1 活动成功经验总结,视觉的盛宴 巅峰的对话 山东商报地产专版报道,平面媒体报道,/3.1 活动成功经验总结,齐鲁晚报报道,平面媒体报道,/3.1 活动成功经验总结,网络媒体报道,/3.1 活动成功经验总结,搜房网咨询报道及图文直播,网络媒体报道,/3.1 活动成功经验总结,不足与改进,1、此次活动是与活动公司的第一次合作，在前期沟
12、通、现场布置中双方合作缺乏磨合，在对接过程中耽误一些时间，造成一些不必要的麻烦，具体问题如下： 2、对于鲜花类的需求效果在前期活动准备时，还需进行更深入的与甲方沟通并做好对活动公司的过程把控，以避免类似情况发生。 3、对于活动场地的搭建（序厅品牌展示区）、活动道具（签到笔、签到本、演讲台）没有做到过程管理，活动公司因选择搭建公司问题导致搭建延迟，造成了后期排练时间后推，我们以后需要做好沟通管理及严格按照排期执行。,/3.2 活动欠缺方面总结,4、3D效果没有想象中的震撼，因为项目更改案名，活动当天才看到3D视频，导致我方和甲方都很被动，这就要求我们：重要活动内容要专人专盯、一定在工作倒排期中做
13、好提前量留出调整时间。 5、严格按照工作排期，最少进行两次的的全体彩排。 综上所述，整个活动大的效果已经做到了，但是在细节的执行、初次合作伙伴的把控与管理上下一步要继续改进。,/3.2 活动欠缺方面总结,Part 4 / 知识管理信息沉淀,Part 1: 活动相关配合资源入库 Part 2: 活动相关资料及方案入库 Part 3: 活动相关甲乙双方书面文件存档,/3.1 活动相关配合资源入库,奥品传媒 奥品传媒是一家迅速发展的综合性传媒公司，是集互联网服务、媒体传播、品牌推广、全程创意策划、企业形象设计、影视制作为一体的综合性传媒公司。现该公司主推外展户外活动全程打包服务，包括场地租赁、站台搭
14、建、销使、背板易拉宝制作及后期撤场等相关服务。 可提供服务信息 1、整体打包方案。2200元/场，64000元/30场，该费用包括如下内容： 外展一切场地物料均由服务商提供，包括拉网一个（写真2.3*2.3米）、帐篷一个（社区用）、椅子两张、促销桌俩张（带logo）、画架俩个（60*80厘米）、礼仪两名（派单）、布展、撤展、税金、人工。 2、如不选择整体打包方案，项目也可根据自身需求，选择所需的部分服务项目，分别计费。 联系人：杨豆15229015968,/3.1 活动相关资料及方案入库,活动相关资料上传OA平台。,/3.1 活动相关甲乙双方书面文件存档,活动相关文件需甲方签字确认，留存原件。,