金亚STAR商贸版整体介绍.ppt

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1、郑州金亚软件科技有限公司 STAR商贸系列产品部,金亚STAR商贸版V3.0产品培训,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目 录,整体系统构成 金亚STAR商贸版V3.0由9个功能模块、2个扩展应用和2个辅助工具构成。 模块 进销存（4个模块）：采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理 零 售（2个模块）：零售管理、会员管理 价 格（1个模块）：价格管理 返 利（1个模块）：返利管理 基 础（1个模块）：基础设置 扩展应用 远程应用（1种）：基于VPN、域名解析技术的远程应用方案 辅助工具 套打工具（1个）：业务套打 账套工具（1个）：账套管理,整体系统构成,加密许可,市场

2、营销产品,产品包装,演示账套,联机帮助,STAR商贸版,交付服务产品,用户手册,基本产品,多媒体学习中心,培训课件,快速交付指南,常见问题解答,产品介绍,营销工具,竞争分析,宣传资料,客户案例,服务策略,完整产品架构,产品名称：金亚STAR商贸版 版本号：V3.0 客户定位： 需要实时掌握盈亏，需要理清往来资金，业务单据量大，受业务数据和财务数据分割困扰的小型商贸企业。 加密形态： 金亚STAR商贸版V3.0支持软加密 金亚STAR商贸版V3.0支持加密狗 升级策略 支持对现有金亚STAR商贸系列V3.0以下版本产品的升级 兼容策略 支持vista、Windows7操作系统 支持SQL2005

3、、SQL2000数据库,产品名称、定位及加密形态,业务整体流程简介,现有库存量,预计库存量,采购在定量,销售在定量,单个商品销售毛利,大类商品销售毛利,客户销售毛利,业务员销售毛利,即时库存 即时毛利,产品特色1即时库存，即时毛利,从客户订货，到企业发货、收款、数据分析，整个流程清晰完整，业务追踪信手拈来。,产品特色2业务追踪，有效追溯,资 金 管 理,企业的货款收付、债权债务处理、代垫款项等所有资金往来，均能收付自如、灵活处理。,产品特色3往来资金，灵活结算,总经理的困惑,事？,人？,通过分组授权、功能操作授权、商业信息授权等多角度授权，让对应的人看对应的信息，商业秘密不再外泄。,产品特色4

4、商业数据，安全保护,支持多种收款方式，会员消费，并可指定营业员以便统计零售业绩,支持条码/查找两种商品录入模式，查找模式可以通过助记码、商品名称等模糊查找商品。F2切换输入模式。,F1打开快捷键列表。,查找模式商品列表,产品特色5零售门店，快速收银,自定义卡类型，积分、储值、折扣、透支多种方案自由组合。,两种卡类型自动升级设置，达到条件自动升级会员卡类型。,批量新增待发卡，自动带入前缀后缀，卡号跳4、跳7、跳250，更加符合会员卡管理实际情况。,已发会员卡挂失、解挂、遗失补办、积分清零、修改密码、密码重置等管理操作。,会员卡储值、消费、取款，积分兑换、积分返点、积分调整等业务操作。,产品特色6

5、会员管理，实惠尽享,支持多种促销方式和调价方式。,限时限量单可分门店进行限量促销,满X加X促销单可按购货金额进行促销,买X送X单可按购货数量进行促销,零售调价单可按指定日期进行调价，可对商品进行批量调价,产品特色7促销方式，灵活多样,价格普涨？,灵活多样的价格策略，应对市场风云游刃有余,场景一,场景二,场景三,产品特色8价格设置，多种多样,销售人员的困惑：,我们是XX行业，商贸系列适合我们用吗？,商品等基础资料多重属性的灵活设置， 商品计量的多单位浮动换算的支持， 多维度的报表统计数据， 满足了大部分商贸企业的需求,电子行业,五金行业,食品行业,家具行业,日化行业,建材行业,日杂百货,产品特色

6、9行业通用，可用性强,关联：主要业务流程都提供了单据上的关联查询，方便流程跟踪。例如销售单就提供了收款记录查询、退货记录查询等 序时簿中心：提供业务单据的序时簿中心功能，可以查询所有业务流水，从单据上也可以调阅每种单据的明细序时簿 报表中心：提供了报表中心，集合了所有系统报表，提供效果预览以及收藏报表功能 显示隐藏设置：可自由设置显示隐藏功能字段，单据、报表如同量身定制。 我的桌面：用户可以根据自己日常操作习惯，把处于各个不同模块的一些按钮添加到“我的桌面”，以提高办公效率。 即时服务：用户在使用过程中遇到问题可以随时联系金亚STAR技术工程师，工作时间即时响应，如果贴身服务。,功能关联,特色

7、功能,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目录,基础资料内容及范围 商品（商品、计量单位、商品类型、辅助属性、商品价格资料） 往来单位（客户、供应商、区域、行业、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点） 仓库（仓库、出入库类别） 组织机构（单位、职员、文化程度、职员类别、职务） 其他（摘要库、收支类别） 系统界面布局 各个模块右侧“相关功能区”放置部分本模块常用基础资料 基础资料操作操作路径 系统【菜单】-【基础资料】,基础资料、界面布局及操作路径,基础资料商品,商品管理 商品的新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 支持多级商品类别，商品可分门别类管理 商品新增/编辑 5

8、步完成新增商品（代码、名称、类型、规格、计量单位。） 4种主流的商品计价法（加权平均法、移动加权平均法、分批认定法、先进先出法） 基本计量单位、辅助计量单位 辅助属性、保质期 价格资料、辅助信息 最高库存数量、最低库存数量 默认供应商、默认仓库、商品别名 可组装/拆卸属性、称重商品属性 3自定义字段（完成简单的扩展属性标记）,基础资料价格策略,商品价格资料 独立和整合的采购、销售价格（集成、统一、快速录入和维护） 限价、最近价、多级参考价、客户等级价、采购和销售价 商品价格策略 免干预的价格政策 无需设置任何价格，自动携带上一次某客户或供应商的某商品的实际价格及折扣，形成惯性价格和折扣政策 干

9、预式的价格政策 自动携带采购单价，提供3级采购参考价 自动携带客户等级价、毛利率价、销售单价，提供多级销售参考价、委托代销参考价 采购限价、销售限价，销售限价依照客户等级的限价系数而定，根据客户等级定义不同的限价系数，使得限价管理能够更加精细和完善 商品价格资料在单据中的体现 自动获取价格，并提供价格下拉列表参考 单据范围：订单、购货单、销售单、委托代销单,基础资料往来单位,往来单位管理 往来单位的新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 支持2级单位类别、3级单位明细，往来单位可分门别类管理 单位预收/预付余额、应收/应付余额、往来余额一目了然，胜似报表 往来单位新增/编辑 初始余额、往来余额及

10、信用额度（初始余额仅初始化时录入） 结算期限（往来单位如设置了结算期限，单据中的收付款日期默认为单据日期+结算期限，允许修改，结算期限含固定期限和月结期限） 默认联系人、电话、传真（自动携带到单据上，可改，不更新回填） 供应商税率（采购系统税率自动获取相关供应商指定税率） 客户等级（关联等级价格、等级限价系数、默认折扣率） 客户区域（在销售排行中可以按区域统计销售）,基础资料其他基础资料,其他通用基础资料介绍 通用类基础资料支持新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 通用类支持多级类别，基础资料可分门别类管理 支持普通仓和赠品仓两种仓库类型，赠品仓只核算数量不核算金额 出入库类别及收支类别 业务

11、员指定默认部门，则在录入单据时选择业务员自动带出部门 支持多币别 摘要库，记录常用摘要供使用 结算方式和结算账户，结算账户需指定会计科目，结算方式可指定默认结算帐户,下属单位3,企业总部,职员,仓库1,POS机1,收银员1,下属单位2,部门,职务,职员类别,文化程度,收银员2,收银员,POS机2,POS机,仓库2,仓库,下属单位1,下属单位,仓库1,POS机1,收银员1,收银员2,收银员,POS机2,POS机,仓库2,仓库,1、总部可有多个下属单位，下属单位可有多个仓库、POS机、收银员； 2、不同所属单位的仓库、POS机、收银员之间相互独立，即单位1的收银员不可操作其他单位的POS机，单位1

12、的POS机不可销售其他单位仓库内的商品；相同所属单位的仓库、POS机、收银员之间相互关联，即单位1的收银员可操作本单位任一POS机，属于单位1的POS机可以销售本单位任一仓库内的商品。 3、公司职员可作为任一下属单位的业务经办人、仓库管理员、POS零售业务的营业员等。 4、职员可作为零售业务的营业员，统计业绩计算提成；而收银员仅作为POS系统操作员。,组织机构、仓库、POS机、收银员之间关联,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 财务 远程应用,目 录,采购、销售、资金总体关联流程,采购管理：采购系统主要用于记录企业采购商品的业务信息，日常的采购主要包括： 采购订单的签订和执行管理、

13、预付订金、采购商品的成本核算、入库登记、办理退货、运费的结算、供应商的往来结算暂估入库业务等 销售管理：销售系统主要用于记录企业销售商品的业务信息，日常的销售主要包括： 销售订单的签订和执行管理、预收订金、销售商品的收入登记、成本核算、出库登记、办理退货、运费的结算、客户的往来结算、委托代销业务等 资金管理：资金管理业务和采购销售紧密联系的，主要功能在采购销售系统都有体现。除此之外，还能够处理企业内部的日常借款等非主营业务的资金管理,采购,销售,资金结算 连接采购与销售的桥梁,采购业务流程,“采购订单采购收货采购付款”流程 采购订单是一个重要的可选流程，可有效地跟踪订单业务的执行情况； 收到所

14、采购商品和发票，可以根据采购订单生成购货单，如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”，如果是赊购则在付款时根据购货单生成相应的付款单； “采购收货采购退货” 针对已入库商品退货，可根据采购收货单生成或单独填制采购退货单； 所有关联单据，允许同单或不同单重复关联生成，直到执行完毕 关联执行数量，体现在订单的收货数量、估价入库的冲回数量等字段,购货单的单票合一,商贸特性的购货单 与工业行业不同，商贸行业最大特性是快速流转，也因此少了许多不确定因素的关联校对，对效率有更高要求，故而单票合一处理； 购货单集合了购货、退货两种类型，同时提供专用发票、普票、收据等发票类型，满足不同需要；

15、 购货单的本次付款用于现购业务，未付余额自动按赊购处理； 采购费用的处理方式 采购费用摊入相关商品，形成其入库成本的一部分； 经手人报销采购费用财务将费用暂列费用分摊进商品入库成本； 付款期限作为应付预警表报表的预警依据； 销售单拥有购货单同样特性,销售业务流程,“销售订单销售发货销售收款”流程 和采购类似的最常用主流程； “委托代销委托结算”流程 委托代销用于处理委托销售、分期收款销售、赊销到款开票等特殊销售； 委托代销在发出时将商品成本临时转入委托代销科目； 委托代销只在结算时确认收入和结转成本（从委托代销科目转出）； “销售发货销售退货”及“委托代销委托退货”流程 针对已销售商品退货，可

16、根据销售发货单生成或单独填制销售退货单；但委托退货的商品退货，则必须根据委托代销生成委托退货单； 所有关联单据，允许同单或不同单重复关联生成，直到执行完毕 关联执行数量，体现在订单的发货数量、委托代销的结算数量等字段,特殊销售业务处理,委托代销等特殊业务处理 委托代销、分期收款等正常特殊业务处理方式：在发出商品时将商品成本转到一个临时科目（委托代销商品），在实际结算时再确认收入并结转成本（从委托代销科目转出）； 由于这种企业会计准则认可业务的特殊性，可用于处理客户的赊销到款开票需求，避免在没有收到款的情况下开票，承担税费风险； 委托代销可以被多次结算，甚至退货； 提供独立的报表委托代销汇总表、

17、明细表，全面跟踪委托代销执行、结算情况；,单据关联及关联查询,三类单据关联及关联查询 单据关联的实现方式和操作（下推生成或关联生成、多次关联） 订单的全过程跟踪和执行情况（跨越式全程关联） 查询详细的执行情况（采购收货/退货、委托代销/退货、销售发货/退货，共6类单据） 退货单关联收/发货单，则执行数量会跨越反写到收/发货单的订单上； 收付款过程跟踪和查询、分析（相关报表：收付款一览表） 采购收货单查询收款情况，采购退货单查询退款情况。销售同理； 采购的现金付款、关联付款以及预付款核销三类付款。销售同理； 垫付运费等其他附属应付费用处理及关联付款或核销。销售同理； 收退货、结算关联跟踪和查询

18、收/发货单上能体现出退货数量，同时可关联查询具体退货单据纪录 委托代销的结算查询,价格取数流程及历史价格查询,采购价格取数流程 非干预式自动获取上一次供应商某商品相关价格和折扣 干预式固定取【商品价格资料】中设置的“采购价格” 销售价格取数流程 非干预式自动获取上一次客户某商品相关价格和折扣 干预式按照“客户等级价”、“毛利率价”、“销售单价”三级价格依次顺序取数 历史价格查询 提供采购和销售历史价格查询 可快速查询出某往来单位或某商品所发生的最低价最高价，为采购或销售的价格掌控提供重要依据。 仅显示本人单据及权限控制,双计量单位的固定和浮动换算,商贸版支持最多两种计量单位 基本计量单位和辅助

19、计量单位，辅助计量单位可选； 使用双计量单位，允许使用固定换算或者浮动换算，充分考虑和照顾到商贸行业多计量单位以及多种换算要求的灵活特性； 录入基本单位数量自动换算出辅助单位数量，录入辅助单位数量自动换算出基本单位数量； 发生业务后，计量单位不可更改，不能从浮动换算更改为固定换算，但可以从固定换算更改为浮动换算； 未设置辅助单位并发生业务，允许设置辅助单位，但只能是浮动换算关系； 发生业务后，固定换算率不可修改，但浮动换算率允许修改； 录入单据时，默认携带出换算率，固定换算换算率不可修改，浮动换算则可以修改； 辅助单位、换算率和辅助数量默认不显示；报表中也是一样，需要手动设置显示出来,分批计价

20、法商品处理规则,分批计价法处理逻辑 支持一批货分多次入库、一次性发出，批次内加权平均计算成本，在批次选择窗口中只出现一条记录，数量自动累加； 同一批货多次入库必须确保批号、辅助属性、生产日期、有效期至完全一致，同一商品，分仓核算允许仓库不同批号相同，作为不同批次处理，总仓核算则不允许不同仓库相同批号（虚仓也参与）； 分批计价法商品暂不支持估价入库和调价处理； 分批计价法商品不允许负库存出库，即使账套选项中允许负库存； 商品发出选择批次时，调出批次选择窗口，批次入库的仓库、批号、数量、辅助属性、生产日期等信息非常完整全面，方便判断； 只有分批计价法的商品能够按保质期管理； 分批计价法的商品成本都

21、是即时计算的，不需要通过计算成本功能来确定和核算成本； 可以直接录入批号自动选择或手工选择批号并回填，携带相应的其他信息,同一商品的不同批次，分批次入库。,高效率录入单据,模糊录单功能 整个系统基础资料的调用，均提供浮动窗口模糊录入，高效快速； 单击录入框右边的小图标，出现浮动提示框，最多显示前50条记录，没有相关记录请录入部分关键字进行范围缩小；双击则调用管理界面窗口，并支持即时增加、修改、删除基础资料； 通用基础资料，支持按代码和助记码动态模糊录入； 单据表体商品，除了支持按代码、助记码动态模糊录入，还支持按商品的规格型号模糊录入以及完整匹配条形码或商品名称录入； 基础资料商品、供应商、客

22、户、部门、业务员输入汉字时自动取汉字首拼音作为助记码，用户可以不用更改，并方便传授和共享； “F7”键调用基础资料窗口，批量选择回填 “F6”批量填充，一键填充所有行 同一批货多次入库，可选择已有批次，自动携带出仓库、辅助属性、生产日期、有效期至等信息，避免录入错误,双击打开商品列表，多选后双击录入单据中。,录入第一行仓库后，右击第一行，批量填充仓库。 如果上一行录入仓库后，再添加下一行商品，则下一行明细默认带入上一行仓库。,仓存管理总体介绍,仓存管理：主要用于处理企业除采购和销售相关业务之外的其他仓库业务；包括其他出入库、盘盈盘亏、组装拆卸、调拨和调价共计8个单据。盘点功能用于处理企业月末库

23、存盘点； 其他出入库单用于处理采购销售之外的大部分其他出入库业务，例如部门领用商品、借入借出、以货抵债等等； 盘盈盘亏单用于处理企业月末盘点业务，对库存进行盘点和调整。在KIS商贸版中，通常可以通过盘点功能快速、自动生成盘盈盘亏单； 组装拆卸单可满足促销套装产品组合，同时也可以通过拆卸单将其还原成一个个的子件商品 调拨单用于处理企业移库（或称同价调拨）以及变价调拨（或称异价调拨）业务，同时也可以实现赠品与正常商品的转换 调价单可用于人为干预库存成本、消除因估价入库、负库存出库等业务产品的成本异常状态，以及处理企业因物价持续上涨导致的正常调价业务；,商品调拨业务,调拨单一单多能 一张调拨单能够处

24、理同价调拨、异价调拨、赠品调拨、正品赠品转换、多仓库混合调拨等所有业务 调出和调入单价相同为同价调拨 调出和调入单价不同为异价调拨 赠品仓与赠品仓之间调拨为赠品调拨 赠品仓与普通仓之间调拨为正品赠品转换 调出单价默认携带成本单价，由于调拨是一个双方确认的业务，因此单价允许手工修改，并且保存后不受核算影响而变化； 异价调拨通常用于调拨运费及小型分支机构管理 仓库位于单据表体，支持同单多仓调拨，特别适用于一个调拨单处理总部向分部配货的单一仓库调拨到多个仓库的调配业务；,多仓库出入库、赠品管理,支持多仓库出入库 由于仓库在单据表体录入，因此可支持一个购货单或销售单处理多个仓库的采购或销售业务； 提供

25、的批量填充功能，并且携带默认仓库、无默认仓库自动继承上一行录入的仓库，可以完整解决单仓出入库业务快速处理； 赠品处理 由于赠品类仓库不核算成本，仅仅核算数量，这种特性可广泛应用于处理帐外、赠品、借入借出等多种特殊业务； 所有单据和报表都提供了对赠品类仓库的支持，使赠品管理更加方便和完善； 提供正品和赠品转换功能，赠品和正品可以互为转换； 支持正品的销售赠送（有成本，0单价销售）； 支持赠品的正常销售（无成本，非0单价销售）；,仓库盘点,仓库盘点作业流程 建立盘点方案，确定盘点仓库及盘点日期 打印或引出盘点表交由仓库部门盘点，填写实存数量 把盘点结果数据录入，或者把EXCLE格式的盘点结果数据引

26、入 处理盘点方案建立后的库存变化调整 编制盘点报告单,单据其他通用性设计,同类型的多个单据通常整合在一个单据中，通过选择不同类型来区别； 更改数量、单价、折扣率、折扣额、实际单价、金额、税率、实际含税单价、税额、价税合计等任何一项数值，都能自动反算出其他数值； 所有业务单据的摘要是一个特殊字段，审核、甚至结账了也能修改，用于体现后期进展、处理一些特殊需要； 采购单、销售单、收付款单等涉及到资金时需要录入结算账户； 选择客户、供应商自动携带联系人、电话和传真，允许修改，不更新； 录入业务员，如果该业务指定了部门则同时自动携带出部门； 支持一维的辅助属性，即时库存查询报表可以按辅助属性展开显示；

27、收付款单提供整单折扣抹零功能，需要指定折扣差额处理科目； 可复制整张单据、复制单据某一行具体记录；,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目 录,资金管理,资金管理：资金管理主要处理企业资金的收支业务； 购货单和其他付款单（其他应付类型），形成应付账款； 付款单可以对所有应付账款，直接付款结算； 销售单和其他收款单（其他应收类型），形成应收账款； 收款单可以对所有应收账款，直接首款结算；,购货单和其他付款单的其他应付类型，形成应付账款,销售单和其他收款单的其他应收类型，形成应收账款；,资金管理,收款单选源单， 期初应收、销售单的三种类型、其他应收形成的应收账款，均可以直接对

28、其收款结算；,资金管理,资金管理：资金管理主要处理企业资金的收支业务； 核销单，能够处理企业同往来单位三方核销业务； 其他收款单（收款结算类型）可以记录企业的日常资金进账业务； 其他付款单（付款结算类型）可以记录企业的日常费用支出业务；,同往来单位之间的资金结算业务用收款单和付款单处理， 其余资金收支业务均可以通过其他收款单和其他付款单记录； 形成收支明细表，可全面记录企业所有资金收支业务；,资金管理,预收冲应收，可以处理往来单位的预收和应收的业务核销， 预付冲应付同理； 应收冲应付，可以处理客户和供应商同企业三方的业务核销； 应收转应收，可以实现客户之间的债务关系转移；应付转应付同理；,资金

29、管理,除了同客户间的往来资金结算，企业其他所有收款业务均可以通过其他收款单处理； 收款结算：记录企业的日常收款业务； 其他应收：记录客户的其他应收账款；,资金管理,往来对账单， 可以列出销售（购货）单的商品清单，方便同客户（供应商）对账； 列出同客户（供应商）的其他应收（应付），可全面对账； 收款金额列出实收金额和折扣金额，可以方便资金收款对账；,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目 录,业务报表-序时簿中心,序时簿中心：集中体现所有业务单据，可以打开明细序时簿，单据修改，可以对同类型的单据进行批量打印 明细序时簿：可以执行批量复制、审核、反审核、删除、打印等批量处理

30、其他事项：可以从单据上直接打开明细序时簿,明细序时薄可以执行新增、修改、删除、审核、打印等操作。,业务报表-报表中心,集合所有报表 快速报表预览 收藏常用报表,业务报表-采购,采购订单汇总表、明细表 采购单汇总表、明细表 采购订单执行情况表 采购付款一览表 采购价格分析表,业务报表-销售,销售订单汇总、明细表 销售单汇总、明细表 委托代销汇总、明细表 销售毛利汇总、明细表 销售订单执行情况表,业务报表-仓存,即时库存表 商品收发汇总表 商品收发明细表 收发业务汇总表 库存商品明细账 保质期清单 商品超储短缺表 库存结构分析,按照商品资料定义的上下限比较当前库存，进行超储短缺分析。,业务报表-资金管理,应收账款汇总、明细表 应付账款汇总、明细表 收款一览表、付款一览表 应收账款预警表、应付账款预警表 收入类别汇总、明细表 支出类别汇总、明细表 收支明细报表 往来对账单 账龄分析表,收支明细报表是综合收款单、付款单、现款销售、现款采购、其他收款、其他付款的综合明细报表。 其他收款和其他付款默认包含在统计范围以内。,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目 录,商贸版远程接入拓扑图,联系方式：STARK 业务咨询热线：400-788-0488 金亚网站：,Thanks！,