易飞管理导航功能培训.ppt

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1、易飞管理导航功能培训,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,系统目的,协助经营管理者当下管理,了解现况,快速决策,进而改善经营效率,达成企业经营目标。 易飞管理导航提供一页式的经营、财务、销售管理面板,可迅速、完整、系统的了解企业内部供应链执行情况,并藉由科学的经营模拟,预知未来,真正做到运筹帷幄!,系统特色,一页式管理导航,提供管理导航九宫图,根据角色聚

2、焦管理问题,颜色警讯凸显异常,一页式经营汇总协助管理者充分了解企业营运实况,提升目标管理效率。,系统应用的前提,客户需安装易飞ERP 8.0版本 客户需购买易飞管理导航至少5U以上 建议易飞ERP运行至少一年以上 画面展示的管控需基础数据支持(具体见基础资料准备),课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,管理导航流程架构图,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,系统主作业流程说明,登录管理导航,

3、选择主面板,销售经营九宫格,公司运营九宫格,财务分析九宫格,YFMNS 数据提供XML,ERP数据转载,操作面,数据流,一级KPI,二级BI,三层明细报表,基础资料准备,管理导航新增3只基础资料录入程序: 1. 设计财务数据格式 2. 设置管理导航用户权限 3. 设置指标区间 其余基础资料由批处理程序自动从ERP数据库导出至管理导航数据库YFMNS。 批处理程序为:生成管理导航数据,设计财务数据格式,设置财务数据结构,为批次作业抓取财务数据提供资料及公式来源。一般将已有财务报表模板导入即可,设置管理导航用户权限,设置用户可使用的管理导航面板内容,管控用户的页面呈现,设置指标区间,设置指标区间,

4、供管理导航页面上仪表盘的颜色警讯显示使用,生成管理导航数据,填写需要更新的数据区间,从此时间点倒退N个月,填写存放生成XML的目录,一般为:C:Program FilesWebReportFlashxmls,如若勾选,则前一页的设置失效,会更新全部历史数据,如若勾选,会生成LOG档便于追查。 目录:S_DataBatch_log,设置定时自动生成管理导航数据,程序“生成管理导航数据”可在前端周期性设置自动执行,一般每晚定期运行,更新截至当日资料,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,各部门主管

5、管理重点,公司整体销售达成、成长趋势 与竞争对手/产业营业额比 主力产品消长状况 销售区域/通路,今年获利状况(销售毛利) 应收帐款收款期限 营运资金流入期间 财务风险情况,本部门销售目标达成状况 业务员销售成绩 哪些是我的高利润客户,过去两 年的变化如何?,总经理,财务经理,销售经理,企划部经理,产品BCG分析 促销方案对营业额影响 产品客户族群 如何制订我的订价?,20%的时间了解现况,80%的时间解决问题,(2) 再找原因,(1) 先看异常,(3) 检查趋势,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构

6、 Q&A,公司运营,一页式总览公司运营概况,快速、准确、一目了然。 揭示出门管理必要事,九宫格管理面板:营收情况,毛利情况,资金日报,库存情况,应收分析,边际损益,风险分析,绩效考评,异常预警,营收状况,实际营收与营收目标的差异是影响公司经营最直接的指标,由指标达成情况掌握公司经营目标落实程度及可行性 提供营收比较参考指标,由同期成长比提供客观成长比率,以了解经营消长比较状况 营收达成推估:提供了4种推估方法来推估本年度及剩余月份的营收达成状况,接单达成情况,接单出货是营收达成的重要因素,提供近12个月的订单出货比信息 提供产品及客户两个查看角度,单量足够的情况下,出货准时性就相当重要了,此处

7、提供近12个月的出货准交状况 提供产品及客户两个查看角度,订单出货准时情况,近三年的库存周转情况,提供警讯颜色显示,库存周转情况,库存周转率,了解成品周转天数,若天数高则表示销售状况不佳,如此也会造成库存资金压力问题 可按仓库查看,呆滞情况,同时观察存货呆滞率以达存货控制的效果 提供2种角度:仓库前十名、产品前十名 查看呆滞情况,应收周转率,查看近三年的应收账款周转概况 提供业务员及客户两个角度查看,资金日报,查看企业资金收支状况,毛利情况,与营收达成类似,查看毛利及毛利率的达成及成长情况 可按产品角度查看毛利,采购价差,提供当期和上期的采购价差 查看前十名产品的采购单价走势分析,制造成本差异

8、分析,提供查看制造成本同比差异、环比差异等分析 提供单位成本结构分析,异常预警,呈现一些影响出货的影响因素,涉及到生产、入库、采购等。做到提前掌握并及时改善,避免结果发生后挽救为时已晚 提供预计未来一周出货情况,及早准备。,边际贡献损益模拟,查看当月实际边际贡献损益状况 提供试算模拟功能,绩效考评排行榜,查看营收、成本、毛利、退货、成长、单价6大排行 提供产品及业务员两个角度,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,财务分析,财务分析九宫格主面板:费用分析,利润分析,应收应付,库存情况, 资金日

9、报,绩效考评,财务分析,财务指标,杜邦分析,费用分析,选看近12个月的费用总额及各主要费用占比及趋势情况,部门费用分析,查看当月各费用最高及最低的十个部门,利润分析,选看近12个月内的毛利率、毛利费用比、营业利润率及趋势情况,收入分析,查看收入最高和最低的是个部门的出货及实际收入状况,产品毛利分析,查看当月毛利最高和最低的十大产品的收入、成本、毛利、毛利率情况,应收应付,选看近12个月的应收应付账款周转率及逾期账款率情况及趋势,应收逾期账款分析,查看逾期应收金额最高的十个部门和十家客户,更有针对性地做收款,应付逾期账款分析,查看逾期应付金额最高的十个部门和十家客户,掌握情况,预留资金,财务分析

10、报告,查看近12个月的主要财务数据及趋势,包括:收入、成本、费用、存货、资产(期末)、负债(期末)、现金流量、净利润,财务指标,查看近12个月的主要财务比率情况 分组成获利能力、经营效率、偿债能力、财务结构4个部分查看比率趋势,杜邦分析,查看当月杜邦分析结构图,全局掌握财务状况,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,销售经营,销售经营九宫格主面板:营收情况,毛利情况,库存情况,销售策略, 异常预警,绩效考评,销售分析,销售预测,应收分析,BCG矩阵,查看产品的成长获利分布状况 分为4大类查看:

11、问题商品、明星商品、瘦狗产品、金牛产品,Gain-Loss分析,提供产品及客户两个角度查看成长状况 分为5大类性质:新上市、回锅、成长、维持、衰退,金字塔ABC分析,提供产品及客户两个角度查看贡献占比状况 根据贡献额占比以金字塔的形式呈现产品数及金额分布情况,若塔顶A类产品数极少,则可能存在潜在的危机,产品订价模拟,模拟各相关因素的改变对某个产品订价结果的影响,销售统计,提供区域及年月两个角度查看近一年的销售额及销售占比情况,差异比较,查看近一年的营收和毛利的差异额及差异率 提供时间、产品、客户三个角度查看 前期差异率为当月营收额/上月营收额,同期差异率为当月营收额/去年同期营收额,趋势分析,

12、查看近一年的接单及销退趋势 从数量、金额、毛利率等角度查看,销售预测一,预测方法:与去年相比百分比 预测销售量和销售额 分析角度:产品分类 各季度预测增长百分比可自行输入进行预测模拟,销售预测二,预测方法:已计与去年相比百分比 预测销售量和销售额 分析角度:产品分类 详见面板右上角说明,销售预测三,预测方法:移动平均数预测法 预测销售量和销售额 分析角度:产品分类 详见面板右上角说明,销售预测四,预测方法:线性同比绝对增长法 预测销售量和销售额 分析角度:产品分类 详见面板右上角说明,销售预测五,预测方法:趋势移动平均法 预测销售量和销售额 分析角度:产品分类 详见面板右上角说明,应收,查看近

13、12个月的应收及逾期账款周转率 查看近12个月的应收未收趋势,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,期初开账资料准备说明,无特殊期初开账资料准备 均由程序“生成管理导航数据”从ERP导入至统计数据库YFMNS,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,附录一 公司运营面板架构,附录二 销售经营面板架构,附录三 财务分析面板架构,课程内容,易飞管理导航简介 系统架构 作业流程 管理导航面板篇 公司运营 财务分析 销售经营 期初开账资料准备说明 附录:面板架构 Q&A,

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