采购培训.ppt

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1、物流管理/物流评审,MMOG/LE(Materials Management Operations Guideline/Logistics Evaluation, 简称MMOG/LE),是一套广泛在物流管理/物流评审中所使用的营运实践和程序,是一项对供应商物流进行规范管理的认证体系。虽然是由汽车工业成员所开发,但同样适用于汽车业以外的行业。,目前,FORD,克莱斯勒等公司已经在北美推行MMOG/LE物流管理/物流评审认证,要求其供应商必须在两年内通过MMOG/LE物流管理/物流评审A级认证。并且,FORD和克莱斯勒已把其引入到中国,要求其中国供应商近期逐步推广MMOG/LE认证,以便使中国的企

2、业与国际标准看齐,实现汽车供应链管理全球化。,MMOG/LE体系介绍,就其实质而言,全球MMOG/LE物流管理/物流评审体系为产品和服务供应商的物流管理系统建立了不可或缺的基本架构。它为物流程序提供了准则,以推进持续改进计划的执行。这不只是对公司内部,在外部也可作为对供应商的开发工具。 在汽车行业,MMOG/LE物流管理/物流评审体系面向的是整个汽车供应链的物料管理。,MMOG/LE物流管理/物流评审是通过自身评估来标识企业内部流程与行业基准间的差异。同时借助积分卡来帮助企业权衡与标准间的差异,从而帮助企业改善操作。因此,我们首先介绍MMOG/LE物流管理/物流评审的自评估范围。,MMOG/L

3、E自身评估范围,MMOG/LE物流管理/物流评审的自身评估范围共包括6章,206个标准,通过自评估方式,帮助企业寻找到物流管理方面的问题,并通过解决这些问题,实现企业物流管理改进。包括了企业有关物料管理的各部门业务操作,策略与改进(Strategy and Improvement) 工作组织架构(Work Organization) 生产和能力计划(Production and Capacity Planning) 客户接口(Customer Interface) 生产和产品控制(Production and Product Control) 供应商关系(Supplier Relationsh

4、ip),针对MMOG/LE自评估范围的六章内容,每章又分别由不同的明细子章节构成,各子章节彼此间互相依托,互为基础,形成金字塔结构,共同构成MMOGL/LE的理论框架。,MMOG/LE自身评估范围,MMOG/LE供应商关系,供应商关系一章中,在实现供应商评审的基础上,对供应商物料接收、物料运输、包装流程等实现管理。通过在供应商、分销商和物料公司之间有效的沟通,完成供应商选择,制定物料计划。,针对MMOG/LE物流管理/物流评审第6章的内容,在采购管理方面规范要求,Page 8,目录,Page 9,从两句名言谈起 名言之一,采购人员不是在为公司讨价还价, 而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取

5、最低的价钱。 -山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人,Page 10,从两句名言谈起 名言之一,在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生 收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。 -杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO,Page 11,什么是采购? 什么是5R,Page 12,什么是采购? 5R原则,是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动。,Page 13,传统采购的三大误区,误区一: 采购就是杀价,越低越好; 误区二: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区三: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.,Page 14,Page 15,从传统采购到战略

6、采购,小结,采购发展的历史已近百年,上表中按时间表介绍了采购管理的进展。从表中可见,采购管理从思想上越来越深入,从方法上越来越精细。 采购发展的历史就是从传统采购走向战略采购的过程,其间经历了战术采购阶段。,Page 16,战略采购的四个关键特征,特征一:从关注单价到更多地关注总成本。,Page 17,特征二:供应商的数目由多到少甚至到单一。,Page 18,战略采购的四个关键特征,特征三:与供应商的关系由短期交易到长期合作。,Page 19,战略采购的四个关键特征,特征四:采购部门的角色由被动执行到主动参与。,Page 20,战略采购的四个关键特征,采购金额下降对利润的影响,Page 21,

7、是提高销售额?降低采购额?还是降低人工成本?,“一语中的”,采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产各环节的1元钱。 降低采购成本是提高公司利润水平的另一捷径。,Page 22,采购的功能,Page 23,Page 24,“我愿意”这部电影-反映成本三角恋,价格,价值,成本,这幅画多少钱?,这幅画呢?,苏富比拍卖行将于下月在美国纽约拍卖一幅美国画家罗伯特雷曼(RobertRyman)的画作无题,估价高达1500万至2000万美元(约9000万至1.2亿元人民币)。,BOSS W. 说:你的新任务!,开始之前,Page 29,成本八骏图,材料成本,直接人工,制造费用,管理费用,财务费用,销售费用,

8、利润,开发费用,Page 30,油画(an oil painting;a painting in oils)是以用快干性的植物油(亚麻仁油、罂粟油、核桃油等)调和颜料,在画布亚麻布,纸板或木板上进行制作的一个画种。作画时使用的稀释剂为挥发性的松节油和干性的亚麻仁油等。画面所附着的颜料有较强的硬度,当画面干燥后,能长期保持光泽。凭借颜料的遮盖力和透明性能较充分地表现描绘对象,色彩丰富,立体质感强。油画是西洋画的主要画种之一。,Page 31,现在请计算成本? 油画的主要材料和工具1, 颜料,分矿物质和化学合成两大类。最初的颜料多为矿物质颜料,由手工研磨成细末,作画时才进行调和鼻衄内。近代由工厂成

9、批生产,装入锡管,颜料的种类也不断增加。颜料的性能与其所含的化学成分有关,调色时,化学作用会使有些颜料之间产生不良反应。因而,掌握颜料的性能有助于充分发挥油画技巧并使作品色彩经久不变。 松节油,是一种挥发性医用油。在油画的调制中,起稀释颜料的作用。一两分钟即可完全挥发,干后无光泽。将松节油和调色油按照一定比例混合使用,干得较快,色彩也比较亮。 画笔,用弹性适中的动物毛制成,有尖锋圆形、平锋扁平形、短锋扁平形及扇形等种类。 画刀,又称调色刀,用富有弹性的薄钢片制成,有尖状、圆状之分,用于在调色板上调匀颜料,不少画家也以刀代笔,直接用刀作画或部分地在画布上形成颜料层面、肌理,增加表现力。, 画布,

10、标准的画布,是将亚麻布或帆布紧绷在木质内框上后,用胶或油与白粉掺和并涂刷在布的表面制作而成。一般做成不吸油又具有一定布纹效果的底子,或根据创作需要做成半吸油或完全吸油的底子。布纹的粗细根据画幅的大小而定,也根据作画效果的需要选择。有的画家使用涂过底色的画布,容易形成统一的画面色调,作画时还可不经意地露出底色。经过涂底制作后,不吸油的木板或硬纸板也可以代替画布。 上光油,通常在油画完成并干透后罩涂上光油,保持画面的光泽度,防止空气侵蚀和积垢。 外框,完整的油画作品包括外框,尤其是写实性较强的油画,外框形成观者对作品视域的界限,使画面显得完整、集中,画中的物象在观者的感觉中朝纵深发展。画框的厚薄、

11、大小依作品内容而定。古典油画的外框多用木料、石膏制成,近现代油画的外框较多用铝合金等金属材料制成。,现在请计算成本? 油画的主要材料和工具2,Page 32,1 BIN 直接材料,直接材料:USD 589,Page 34,2 BIN 直接人工,罗伯特雷曼出生于1930年。雷曼大学读的是理科,然后又读了一年乔治派博迪师范学院,他在这两所学校都只读了一年。1953年为了音乐梦想来到纽约,结果音乐家没当成,他去了纽约现代艺术馆当保安,一干就是七年。他早期的一张无题完成于1959年,是在他当保安期间创作的。而这次上拍的估价过亿的画,则是他刚刚脱离保安岗位不久的作品。 上世纪50年代,罗伯特雷曼开始他的

12、单色调实验之前,比他年长一些的艺术家例如巴内特纽曼、马克罗斯科已经开始类似创作了。但雷曼数十年如一日专注于他的白色绘画,专注于探索白色的多样性,并凭借他的实践在艺术界享有一席之地。,工资:2000 USD /月,工资:2000 USD /月, 1959年完成(12个月, +3个月年终奖) 人工成本:20,0015=30,000 USD,3 BIN 制造费用,USD 1,000,000/年,4 BIN 管理费用,USD 1,000,000/年,5 BIN 财务费用,USD 100,000/年,6 BIN 销售(包装费用),USD 1,000 幅,6 BIN 销售(运输费用),7 BIN 利润,利

13、润,7BIN 利润,利润率取决于胃口:从负到无穷大,8 BIN 开发费用,罗伯特雷曼出生于1930年。无题完成于1959年,USD 100,000/年 29年 290,000,成本合计,总成本:2,615,316.12,直接材料:USD 589,人工成本:USD 30,000,开发费用:USD 290,000,销售费用:USD 1,000,利润率按8%,财务费用:USD 100,000,管理费用:USD 1,000,000,销售费用:USD 1,000,000,Page 44,那么这幅画价值呢?,苏富比拍卖行将于下月在美国纽约拍卖一幅美国画家罗伯特雷曼(RobertRyman)的画作无题,估价

14、高达1500万至2000万美元(约9000万至1.2亿元人民币)。,Page 45,成本三角恋,价格,价值,成本,46,Purchasing - Purpose and Key Activities 采购的目的和主要活动,Mission任务: To select and develop a supply base that performs at a world-class level in the areas of quality, delivered cost, operational execution and innovation.选择和开发一支在质量、交货成本、运营交付和创新方面都具

15、有世界级水平的供应商队伍。 What we do我们做什么: Create commodity purchasing strategies创建商品采购策略 Conduct evaluation, approval and removal of suppliers进行供应商评估、批准和淘汰 Acquire supplier quotes and release of purchase orders to support program time frames获取供应商报价并签订采购合同来支持项目开发 Monitor suppliers for Continuous Improvement opp

16、ortunities and capacity development通过供应商控制实现供应商持续改进和能力提高,47,48,Supplier Quality Performance 供应商质量表现 Supplier Quality PPM 供应商质量PPM Supplier Awards 供应商奖,Minority Business Enterprise少数民族业务公司 Minority Buy 少数民族采购,Supplier Cost Reduction 供应商成本降低 PACT Performance 降价成绩 VA Submissions VA提交 VA Implementations

17、 VA执行 Supply Base Optimization 供应基础优化,POS Business Key Measures POS业务关键指标,What Does POS Consist of? POS包含些什么?,Procedures程序: A documented process designed for completing tasks/objectives Work Instructions作业指导书: Detailed instructions that facilitate completing the defined procedure created to reduce t

18、his risk of errors Standards标准: A summary of performance expectations that are intended to communicate a particular behavior or response Forms表式: Tools that are developed to aid us in analyzing data or reporting on the status of a task or objective,49,Relationship to BOS 与BOS的关系,50,BOS is built on f

19、our pillars: Leadership Operating System (LOS) Purchasing Operating System (POS) Product Launch System (PLUS) Manufacturing Operating System (MOS),PLUS and MOS define the core business systems of BOS - product development, launch and manufacturing. LOS and POS support PLUS and MOS. In Summary: The P

20、urchasing Operating System (POS) supports product design, launch and manufacturing by documenting the processes by which suppliers are selected, products and services are procured, and suppliers are developed to ensure continuous improvement.,Responsibilities Matrix 职责矩阵,51,Supplier Management 供应商管理

21、,52,Supplier Management 供应商管理,Procedures程序: Supplier Approval & Master Data Management 供应商批准与数据管理 Management Quality Review (MQR) 管理质量评审 Supplier Individual Development Plan 供应商自主开发计划 Work Instructions作业指导书: Supplier Rating WI 供应商评分工作 Standards标准 Supplier Standard Manual 供应商手册 (Covisint Supplier Por

22、tal) Forms表式 Supplier Add/Change Request Form 供应商新增/更改申请表 Purchasing Supplier Evaluation/Profile Form 供应商评估/调查表 Supplier Assessment Survey and Development Form 供应商评估调查和开发表 MQR Meeting Notice Form MQR会议通知 Local WI/ST/FR, etc. 本地三层次文件 Approved Supplier List 合格供应商清单 Supplier Scorecard 供应商评分表,53,Product

23、ion Material Sourcing 生产件定点,54,Production Material Sourcing 生产件定点,Procedures程序: Commodity Strategy 商品战略 Production Sourcing 生产件定点 Make Vs. Buy 制造与购买 Supplier Approval & Master Data Management 供应商批准与数据管理 Purchase Request and Procurement 采购申请与获得 Purchase Order ST 采购订单标准 Sourcing Approval ST 定点批准 Suppl

24、ier Statement of Work: Terms & Conditions 供应商工作综述:条件与条款 Purchasing Authorization Approval Limits采购授权批准权限 Forms表式 SSOW (AE-PLUS-FR-42) Request for Quotation (RFQ) 报价邀请表 Sourcing Recommendation Form 定点推荐表 Sourcing Tracking Matrix 定点跟踪矩阵 Local WI/ST/FR, etc. 本地3层次文件 Award letter 定点意向书 LTA 长期采购合同,55,Pro

25、duction Material Procurement 生产件采购,56,Production Material Procurement 生产件采购,Procedures程序: Purchase Request and Procurement 采购申请与获得 PACT Work Instructions作业指导书: N/A Standards标准 Purchase Order ST 采购订单标准 Purchasing Authorization Approval Limits采购授权批准权限 Forms表式 PACT Form 共同完成成本目标表 Local WI/ST/FR, etc. 本

26、地三层次文件 LTA 长期采购合同 Purchase Order 采购订单 QAD WI QAD作业指导书(采购模块) Price/Supply Share Adjustment Request 价格/份额调整申请书,57,Indirect Material Procurement 间接材料采购,58,Indirect Material Procurement 间接材料采购,Procedures程序: Purchase Request and Procurement 采购申请与获得 Work Instructions作业指导书: Quotation Request and Review WI

27、报价要求和评审作业指导书 Standards标准 Purchase Order ST 采购订单标准 Sourcing Approval ST 定点批准 Purchasing Authorization Approval Limits采购授权批准权限 Forms表式 N/A Local WI/ST/FR, etc. 本地三层次文件 Purchase Request (PR) 采购申请 Purchase Order 采购订单 Contract 合同,59,Tooling Procurement & Audit 模具采购和审核,60,Tooling Procurement & Audit 模具采购和

28、审核,Procedures程序: Tooling Procurement 模具采购 Tooling Audit 模具评审 Work Instructions作业指导书: N/A Standards标准 N/A Forms表式 Tooling Audit Debit Notification Letter 模具审核不合格扣款通知 Tooling Audit Noncompliance Notification Letter模具审核不合格通知 Tooling Audit Notification Letter 模具审核通知 Tooling Audit Workbook 模具审核工作手册 Local WI/ST/FR, etc. 本地三层次文件 模具清单,61,

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