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1、PPT制作与应用（技巧篇）,怎样做出优秀的PPT,PPT常见弊端 把PPT当提词稿,PPT常见弊端 花瓶PPT,PPT常见弊端 用PPT当WORD,视力检查表？,8,好的幻灯片让你不众不同,9,好的幻灯片让你不众不同,10,好的幻灯片让你不众不同,11,好的幻灯片让你不众不同,为什么我做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,你想做出好的PPT吗？,14,居然,80%的人问：,模板哪里找的？,15,从菜鸟到高手,菜鸟会想 母版是哪里下载癿？ 背景主题能不能复制过来？ 劢画特效我要是能做出来就好了！ 他癿图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才
2、好看呢？ PPT真漂亮啊！ ,高手会想 为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 劢画对沟通有帮劣吗？ 有更合理癿图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匘配？ PPT有说服力吗？ ,错误的程序与正确的程序,错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,最为推荐的程序,先模拟设计 后数码化创作,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动
3、画不在多，贵在需要,文字要少,图表要少,字体要大,世通外语 内训教程,19,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出精彩的PPT？,世通外语 内训教程,20,1、忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,世通外语 内训教程,21,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,世通外语 内训教程,22,22,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文
4、文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,世通外语 内训教程,23,23,思路二：利用行间距留白,世通外语 内训教程,24,24,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,世通外语 内训教程,25,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,世通外语 内训教程,26,26,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认
5、为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,世通外语 内训教程,27,27,思路1：充分利用备注,世通外语 内训教程,28,28,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,世通外语 内训教程,29,29,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,世通外语 内训教程,30,More，我的PPT像流水账怎么办？,世通外语 内训教程,31,世通
6、外语 内训教程,32,PPT问题诊断：,32,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,世通外语 内训教程,33,世通外语 内训教程,34,世通外语 内训教程,35,一目了然,保持简单,世通外语 内训教程,36,世通外语 内训教程,37,37,世通外语 内训教程,38,视觉化,把概念或数据翻译成图,38,世通外语 内训教程,39,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,世通外语 内训教程,40,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,40,世通外语 内训教程,41,
7、41,文字如何视觉化,有时候只需要简化,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,样例,42,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,世通外语 内训教程,44,世通外语 内训教程,45,哪些场合适合用PPT？,45,良好的文字排版习惯,世通外语 内训教程,46,哪些场合适合用PPT？,46,标题应该反映观点！,突出关键词！,世通外语 内训教程,47,哪些场合适合用PPT？,47,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不
8、要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,世通外语 内训教程,48,哪些场合适合用PPT？,48,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,世通外语 内训教程,49,PPT布局设计内容,49,文字排版的六个一致,图表设计一般原则,文不如字，字不如
9、表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,50,世通外语 内训教程,52,让图表美一点,世通外语 内训教程,53,世通外语 内训教程,54,世通外语 内训教程,55,让PPT动起来,世通外语 内训教程,56,一动不如一静,世通外语 内训教程,57,适合动画的场合,1、重点科学 研究平台,2、文献信息资 源保障体系,3、分析测试中心 与大型仪器设备,4、教学实验 设施项目,5、产业研发 基地与 科技产业园,6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台,“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产
10、业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,世通外语 内训教程,58,适合动画的场合,复杂的动作或数据,世通外语 内训教程,59,换页切换动画,进入动画菜单 选择切换效果,世通外语 内训教程,60,世通外语 内训教程,61,哪些场合适合用PPT？,61,要悦目，不要堆积色彩,世通外语 内训教程,62,62,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,世通外语 内训教程,63,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒
11、适,63,世通外语 内训教程,64,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,64,电脑和投影显示颜色差异,世通外语 内训教程,65,65,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,世通外语 内训教程,66,66,避免刺眼的颜色,世通外语 内训教程,67,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,67,世通外语 内训教程,68,世通外语 内训教程,69,宽屏冲击力,69,世通外语 内训教程,70,使用全屏图片
12、,世通外语 内训教程,71,照片加框，统一风格,71,世通外语 内训教程,72,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,世通外语 内训教程,73,虚化部分图片和底色背景完美融合,世通外语 内训教程,74,74,调整图片透明度,世通外语 内训教程,75,文字背景加色块,世通外语 内训教程,76,利用图片的部分做文字背景,世通外语 内训教程,77,77,77,宝丽来特效感觉,世通外语 内训教程,78,78,想制作这样的特殊效果照片？,世通外语 内训教程,79,79,绘制曲线,世通外语 内训教程,80,80,利用自选图形画曲线,世通外语 内训教程,81,81,各种风格照片快速制作
13、,世通外语 内训教程,82,82,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,世通外语 内训教程,83,83,图片裁剪,世通外语 内训教程,84,84,图片去背,世通外语 内训教程,85,85,图片透明度,世通外语 内训教程,86,矢量图和位图,矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰,86,世通外语 内训教程,87,世通外语 内训教程,88,我们习惯如何评价PPT的？,精彩 模板,好看 图案,炫目 动画,漂亮母板,世通外语 内训教程,89,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,89,世通外语 内训教程
14、,90,90,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,91,PPT中展示逻辑的不同？,Word 垂直思考法 （左脑） 什么是对的？,PPT 水平思考法 （右脑） 啊，原来是这样的！ 59,92,学会从结论说起,一个糟糕癿汇报者 老板，我最近在留意原材料癿价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家癿价格，但是还是没 有办法说服他丌涨价； 还有，竞争品牉*最近也涨价了， 我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,假如他学习了金字塔 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流
15、 成本也上涨了； 第二，竞争品牉全部都调价10-20%， 我们应该跟迚； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,61,世通外语 内训教程,93,逻辑性训练-金字塔原理,93,世通外语 内训教程,94,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,94,世通外语 内训
16、教程,95,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,63,96,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好癿办法吗？,43,97,小技巧：参考线癿终极奥秘,中心对称版,十字架版,三分九宫版,98,案例欣赏：刘俊癿作品,沿版心线调整， 简单稳定版面,图片横放戒竖放， 增加紧迫感,最为经典癿构图 法则,上下分离，将版 面视觉匙隔,辅劣癿文字和图片 用框架收纳住视野,案例游戏设计,触发器：倒计时动画,单击“倒计时”，开始倒计时10秒。 结束 后提示“时间到！”（爆炸声）,时间到！,10,9,8,6,5,7,4,3,2,1,倒计时,触发器：单项选择题,四个选项，单击选择正确的选项时显示笑脸，否则显示哭脸。,请问2010年世博会在哪个城市举办？,A.北京,B.上海,C.昆明,D.西安,102,PPT提升六大实训,103,一点感想,最大的困难,不相信自己行！,感谢您的关注！,Thank you for joining the course. Wish you success in editing wonderful PowerPoint.,