【工作计划】助理工作计划【五篇】.docx

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1、第 1 页 助理工作计划【五篇】 特征码 VoCDMYwlpPSaQSRgQSSg 办公室助理工作计划 一、加强机关自身建设 1.修订下发日照市教育局工作规则 ,组织各科室和全体 机关人员认真学习,抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查, 确保各项工作规则落到实处,对不按工作规则运行的,不予受 理或办理,进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。 2.加强公务车辆管理。坚持车辆使用审批、外出登记、维 修保养审批、定点维修保养、集中加油、夜间和节假日停车等 制度,进一步加强对车辆外出的管理,进行合理统筹与科学安 排,确保车辆运行安全、节约。 3.严格接待管理。认真落实公务接待书面请示审批制度, 严

2、格接待标准和范围,努力减少支出。 4.加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、 第 2 页 审批、采购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品采购 和使用。在机关倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念, 努力提高办公用品使用效益,减少浪费。 5.完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围,将范围 扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和 教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下 午作为科室讲坛固定时间,各科室合理安排工作,无特殊情况 每周五下午组织工作人员积极参加科室讲坛或局机关其他集体 活动。 6.严格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通报, 会议和活

3、动考勤一次一通报。组织各科室建立并认真执行内部 考勤制度,将考勤情况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。 7.加强科室内部管理。组织各科室制定本科室内部管理制 度,从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉 洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定,并加强检查指导。 工作人员执行管理制度情况有记录、有结果,结果作为个人评 优树先和年度考核的重要依据。 8.抓好检查评比验收项目的管理。对科室拟规划开展的各 第 3 页 类检查评比验收项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过 的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努 力减轻基层负担。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的

4、督查。建立季度督查通报 制度,每季度末对全局重点工作组织专项督查,调度各重点工 作进度情况,并形成内部通报。工作完成情况纳入对科室的年 度考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解 落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等, 确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落 实。加强调度督查,确保在规定时间内按要求落实。 三、加强信息宣传工作 1.加强工作机构和队伍建设。督促指导区县和基层学校落 实教育部、省教育厅关于加强教育宣传工作机构和队伍建设的 第 4 页 要求,尽快在各级教育部门和学校建立健全宣传机构设置,配 齐配

5、强工作人员。 2.提升媒体宣传工作水平。不断完善并充分发挥日照教育 记者 QQ 群的作用,加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今 年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设 工程、普通高中优质化建设工程、中等职业学校基础能力建设 工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提 升工程、平安校园建设工程等“八大建设工程” ,以及落实 36 岁儿童学习与发展指南 、深入实施新教育实验、实施 城区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施普 通高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等 “七大改革项目” ,主动策划,定期组织新闻发布会或专题采访, 使教育改革发展成果

6、在报纸、电视、广播、网络等舆论阵地进 行全方位展示,形成强大的宣传声势。 3.加强政策解读和舆情监控。出台全市教育系统舆情应对 管理办法,在各级教育部门和学校全面建立网络发言人制度, 完善全市教育系统网络舆情应对机制,确保对网络舆情能够及 时了解、研究、处置、掌控,引导走向。对与师生、群众密切 相关的教育政策和热点问题,借助市内主流媒体传播平台,利 用市教育局门户网站和官方微博,第一时间发布和进行解读, 第 5 页 主动回应社会关切。 4.抓好官方微博运营。出台全市教育系统官方微博管理办 法,组织各区县教育局、市直各学校全面开通官方微博,建立 全市教育系统官方微博集群。以加入全国教育系统官方微

7、博联 盟为契机,密切与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟 城市教育宣传工作部门的联系,进一步提升市教育局官方微博 运营水平。 5.加强门户网站建设管理。适应工作形势的新发展,适时 对市教育局门户网站进行升级改版,充分发挥市教育局门户网 站作为政策发布平台、对外宣传阵地、服务群众窗口和教育资 源分配枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理,发挥 好网站的指导性、权威性。 四、加强机关文秘工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字 基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地 经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰 写水平。二是完善重要文稿“研讨会审

8、” 、 “进度管理”机制, 力求文稿起草工作质量高、速度快。 第 6 页 2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批 办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。 对下发的公文,在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关, 保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审 查制度,开展教育系统保密工作专项检查,发现、整改存在的 问题和漏洞,指导基层进一步做好保密工作,确保上网信息不 泄密、秘密信息不上网。 五、做好迎查创建工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将教师队伍建设、 实行督导责任区制度、城区初中教育综合改革作为今年机关工 作创新奖的备选题材,多渠道丰富证

9、明材料,着力进行打造, 努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。 充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划, 加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各 类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活 动,确保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明 单位复查。 第 7 页 六、做好办公室其他工作 (一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务 工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保 会议和活动顺利进行。 (二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接 听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览

10、等,力求为局领 导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 (三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研, 深入了解掌握全市教育外事工作开展情况。严格工作程序,全 面规范教育外事工作。 (四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。 强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完 善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。 财务助理工作计划 20XX 年工作计划中 我共拟定了三方面的内容: 第 8 页 第一、参加财务人员继续教育 每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育, 但是 08 年 11 月底,继续教育教材全变,由于国 家财务部最新 发布公告:09 年

11、财务上将有大的变动,实行新会计准则 新科目 新规范制度 ,可以说财务部 09 年的工作将一切围 绕这次改革展开工作, 由唯重要的是这次改革对企业财务人员 提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则 体系框架,把握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新 准 则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务 相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。 第二、加强规范 现金治理,做好日常核算 1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做 好财务工作。 2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系. 3、做 好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的 第

12、 9 页 收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正 的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开 支的核算。 及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总 经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支 票。 4、财务人员必须按岗位 责任制坚持原则,秉公办事,做 出表率。 5、完成领导临时交办的其他工作。 第三、个人见意措施要求财务治理科学化,核算规范化, 费用 控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务治理 的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司 发展的步伐。总之在新的一年里,我会借改革 契机,继续加大 现金治理力度,提高自身业务操作能力

13、,充分发挥财务的职能 作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公 司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。 20XX 年,我的个人工作计划已详细分明。我深知,想把财 务工作做好不是件容易的事,但若把财务人员合理安排,共同 努力,定将我司的财务工作推向一个更高台阶。 第 10 页 行政助理工作计划 一、信息网络管理 1. 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工 作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员 与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网 络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行 指导和指挥,并承担信息网络工

14、作的领导责任。 2. 构架新型组织机构 3. 增加人员配置: (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员 3 名,分管不同 区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两 名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 第 11 页 4. 强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理 的招聘和培训,使 xx 年新的管理制度实施过程中市场部在人员 素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理, 切勿滥竽充数。 5. 加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立 和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保

15、证。建 立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核 制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以 分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的 工作。 6. 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以 个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项 指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位 第 12 页 的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的 背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能 性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效 性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.

16、 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量 和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业 务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过 调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和 公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场 占有率,xx 年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、 陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会 沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南 宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢 构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实

17、现合 同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现 第 13 页 场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展 示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建 筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作 达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工 现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及 时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介 绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和 力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作, 树立良好的企业员工形象

18、和先进的企业文化内涵,给每一位与 杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对 杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方 面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费 第 14 页 用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和 合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务 部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。 随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市

19、场部负责接 待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做 好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行 c 版质量管理体系文件和管理体系标准文件, 严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说 话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团 队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求, 开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。 销售助理工作计划 第 15 页 一、 后勤工作 销售部正式成立一个月,很多流程还没有走顺,在前进中 摸索,成立一套完整的销售流程,为销售部提高工作效率,统 一思想,做好销售员的后盾力量

20、。 2. 制定年度和月培训计划,培训内容以公司的企业文化、 纸箱的基本知识、团队的合作精神、团队的战斗气势、个人素 质,责任心,爱心,个人形象、以及对客户的服务理念为主导。 通过培训,不断的学习,让我们这个销售团队在磨练中快速成 长,打造一个精英团队,为公司树立良好的企业形象,给公司 创造更大的利益,同时收益的是我们自己。 3. 为销售部努力营造温馨快乐的工作环境,公司注重家庭 化,学校化,军事化管理,同样我们销售部也一样要有家的感 觉,策划一个销售部活动方案,每个月组织两次活动,大家聚 在一起,工作生活多做沟通,让生活和工作和谐双丰收。销售 部以组织的形式建立一个班委,负责销售部日常工作,主

21、要包 括:卫生,销售部成员的情绪变化,关系协调,销售部活动组 织等。努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的 良好工作环境。 第 16 页 二、 自身的改变,学习,提升 认清自己,处事有原则。找准工作的立足点、切入点、着 力点。不该管的不管,不该说的不说,不该听的不听,把握好 工作分寸,工作要到位。 2. 耳聪目明,协助领导带领好这个团队。在维护好与每个 人关系的同时,要严格要求所以人员,前提要以身作则,以情 感安抚人心。必须牢记不该说的不说,不该做的不做。 3. 高效快捷处理有关事务。沟通好与各部门之间的关系, 工作求真务实,雷厉风行,领导安排的事情必须及时完成。所 做文件,内容清晰

22、,格式正确。 4. 不断提升个人素质,靠德、识、学、才开展工作,学会 尊重、学会理解、学会给予。 5. 注意自身形象,起好表率作用。销售部人员的一举一动 都代表着公司的形象,作为助理首先要加强自身修养,注重自 我形象塑造,同时,要引导销售成员强化形象意识,形成塑造 形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装” ,全心全意地、 第 17 页 热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考” 。 在领导提供给我的平台上,我相信 XX 年我自身会得到更大 的提升! 营销助理工作计划 产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这 边的人员沟通,使得这边仓库整洁规范。这个问题解决之后。 对于

23、库存方面会更好。可以方便清楚的知道哪些库存不足,哪 些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会及时每 月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门 协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想办法清理掉这些 产品。 产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关 部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将 最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好! 对于自己能力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报 读一些培训班。加强锻炼,让自己自身的能力得到提高。素质 也能够进一步提高! 第 18 页 我的计划主要分为两大部分: 1)财务方面。 1、继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐, 2、年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽 量的避免风险。 3、及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结。 4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、 补助的发放工作。 另外。我现在在这边已经稳定下来了。我在打算报读一些 培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些 书来自己自习!

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