第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则.ppt

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1、第六次全国人口普查 资料包装、运送和管理工作细则 广东省第六次全国人口普查办公室 2010年7月,http:/ 所涉及人员:普查员、普查指导员、专项编码员、录入人员、各级普查办资料交接和管理人员,工作概述,所涉及资料:已填报的 第六次全国人口普查表短表 第六次全国人口普查表长表 第六次全国人口普查表短表(供港澳台和外籍人员使用) 第六次全国人口普查死亡人口调查表,总体要求,妥善保管普查资料 在填写、编码、录入等过程中,要爱护和妥善保管普查表,严格防止散失、破损、污秽和折皱,否则将给光电录入工作造成困难,直接影响数据录入质量 对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清,确保无误,总体要求,严格遵

2、守保密制度 资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定,对经手的普查资料严格保密,不得泄露有关信息 不允许修改资料(违法) 时间:根据相关工作流程的时间要求进行,工作流程,普查小区资料装袋、上报,普查区资料装袋、上报,乡镇街道资料装箱、上报,县、地级资料运送、管理,普查小区资料装袋,普查员登记、复查完成后,负责本小区资料装袋 装袋前要确保资料完整无缺,必要时补登 分短表袋、长表袋 袋内资料顺序(自上而下): 普查小区封面 按户编号顺序排列的普查表(001户开始,601以后的户放在第二部分) 全户死亡(户编号为999)的短表,放在 最下面,普查小区资料装袋,死亡人口调查表和境外人员普查表直接交给普

3、查指导员 普查指导员清点、核实、接收资料,普查区资料装袋,普查指导员负责装袋 分装四种表:各普查小区的短表袋、长表袋、死亡人口调查表、境外人员普查表, 短表袋、长表袋内最上面放“普查区装袋清单” 特大普查区有的表类可均匀分装若干袋,并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区共分装 袋,本袋为第 袋”,普查区资料装袋,死亡人口调查表袋、境外人员普查表袋最上面分别加装两种表的封面 全普查区没有死亡人口的,要单独加一个封面并装袋 全普查区没有境外人口的,不需要填写封面和装袋 完成包装的资料袋集中上交到乡级人口普查办公室 乡级人口普查办公室清点、核实、接收,乡镇街道资料装箱,乡级人普办负责装箱 将集中的普

4、查资料袋,按短表、长表分别装入短表箱、长表箱 死亡人口调查表、境外人员普查表装长表箱 每个乡、镇、街道单独装箱,不同乡、镇、街道不能混装,乡镇街道资料装箱,包装箱内资料袋的最上面放“普查表装箱清单” 填写本乡级“普查表交接清单 ” 没有境外人员普查表的,清单上“袋数”填“0” 县级人普办清点、核实、接收资料箱,资料运送和管理,普查资料在各级运送过程中,必须妥善保管,专人护送,保证完整无损。必要时须加盖防雨布,以免雨淋受潮损坏 资料交接要严格手续,明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”,如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时,要责成移交人进行追查,并拒绝签收

5、,资料运送和管理,乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时,“普查表交接清单”,一式二份,移交人和接收人各执一份 县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时,“普查表交接清单”一式三份,移交人、接收人和地级统计局数据管理中心各执一份。,资料运送和管理,境外人员普查表不在各省进行专项编码和光电录入,随长表箱报送到县级普查办公室后,要单独提出,集中包装,填写“普查表交接清单”,包装不作统一要求 清单为县级格式,短表、长表和死亡表项均填 0” 清单一式二份,移交人和接收人各执一份,按有关时间规定逐级上报,于3月1日前上报到国务院人口普查办公室,资料运送和管理,数据录入结束后,省级人口普查办公室统一组织

6、存放普查资料。要建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度,保护好普查资料 数据处理结束后,原始普查表将按国务院人口普查办公室的统一规定销毁,工作流程总结示意,普查小区资料装袋、上报,普查区资料装袋、上报,乡镇街道资料装箱、上报,县级资料运送、管理,普查员:长、短表装袋,上交其他两种表,指导员:四种表装袋, (长、短表)装袋清单,乡级普查办:长、短表箱、装箱清单、普查表交接清单,县级普查办:普查表交接清单、分装境外人员表并填交接清单,地级资料运送、管理,地级普查办:管理普查资料、上报境外人员表及交接清单,包装材质、规格,包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供 普查小区包装袋为透明塑料袋,材质应厚于0.1毫米 。参考规格:450毫米330毫米(长宽) 普查区包装袋为透明塑料袋,材质应厚于普查小区包装袋。参考规格:450毫米330毫米50毫米(长宽高),包装材质、规格,包装纸箱应具有一定强度和防潮等性能,便于搬运和装卸 参考规格:460350250毫米(长宽高) 包装箱的两个较大侧面印刷标明箱内资料内容的标识 包装箱的两个较小侧面印刷“短表”或“长表”字样 短表箱用黑色不沾水油墨印刷,长表箱用红色不沾水油墨印刷,谢谢大家!,http:/

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