【工作计划】4s店售后前台工作计划格式.docx

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1、第 1 页 4s 店售后前台工作计划格式1 特征码 yMmQVnPHPjAloUquSrxT 一.售后总体目标. “优化管理,稳步发展。 ” 201x 年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇 冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就 是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回 报, “工欲善其事必先利其器” ,为了更好面对客户问题,要求 我们从实际出发,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管 理和运营目标。 建议新一年工作可以从下几个方面着手: (一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队,才能够更好的 面对客户带来的各种需要处理的问题, 明确各部门工作职责, 消除

2、管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职 责,服务于整体。 (二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重 要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满意度和 4S 店对 外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一 种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式, 争取改变一个新的面貌。对于车间维修作业,除了技术之外要 注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中, 第 2 页 维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故 障清晰化。 (三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强 接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难

3、 问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或 者车间选派人员为 前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破, 一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流, 让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训, 日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我 们 4S 店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆 水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。 (四)着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有 效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保 证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现 的情形,如维修挑单,洗车清洁不够

4、,工作人员不配合等,严 惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。对团队的建设 注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益最大化,保障个 人利益最大化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚 的工作氛围,提升部门的凝聚力和整体战斗力。 (五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸 襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作, 第 3 页 尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共 享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的 提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。 二.售后经营发展目标. 1.人员定编。 2.产值计划 (一)营业指标。 1

5、.实现售后总营业额 600 万。其中保险理赔不少于 220 万, 车间维修及索赔不少于 380 万 2.实现客户满意度 CSI 全年至少 93%以上. 3.基盘客户数 1500 人。 4.日接车台次 20 台/天,月接车 650 台/月.维修平均单车 产值实现 800 元/台,保险平均单车产值 1800 元/台. 5.车辆返修率低于 2%. 6.开展风行汽车讲堂不少于四次。 7.保修索赔通过率不小于 95%. 8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。 9.年度纯正配件采购不少于 80 万,基本库存达到标准要求。 配件营销指标达到 万。 10.精品销售达到 30 万以上,基本精品配件库

6、存达到 10 万 以上。 (二)管理指标。 第 4 页 1) 主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培 训工作, 部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作,有利于部门 间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起交流配件 或者汽车维修方面的常见的技术问题,或者交流工作中出现的 各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业 技术基础知识培训不少于 2 次,车间维修技术培训不少于 6 次 全年,对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于 3 次。 2) 开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增强部 门活力, 提升集体凝聚力。 3) 提出内部激励措施用于业绩,客户满意度,员工关

7、怀方 面的提升。 (三)产值分配: 3.各项改善措施。 (一)前台改善计划. 201x 年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作。 1.联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,随着区 域保有量的增加和工作的不断深化,把业务做精,做强,做大, 提高客户满意度,减少客源的流失,特别是忠诚客户的流失, 显的尤为重要,可根据客户回厂次数,客户的品质作为客户忠 第 5 页 诚度的评价指标,找出 出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。 2.注重对流失客户回访及分析,服务顾问要找出客户流失 的内在原因及提出改进措施,只有不断总结,自身才能不断进 步。 4.加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程,

8、疑难技 术问题的处理分析,管理上强化前台管理的协调沟通能力,内# 咳嗽碧岢#“ 批评和自我批评” ,创造良好的工作气氛, 5.促进精品的销售力度。给与精品推销人员一定的销售权 限,提高灵活度,对各类精品和养护产品有列入规范保养的项 目的,可根据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的 折价;培养客户的消费习惯和培养业务人员的推销意识,制定完 善合理的精品推销方案,提出有效激励,促进精品销售。 6.加强公司部门的沟通,维护公司日常正常秩序,明确售 后各部门工作职责,充分让其认识自身的责任,为公司的发展 作出努力,对于消极思想,消极行为要采用合理的方式解决, 充分给与纠正,解决为主,考核为辅,奖

9、惩分明。 (二).保险改善计划: 第 6 页 保险理赔是售后的重点业务,其钣喷业务产值可以占产值 的 30以上,现在维修市场竞争很激烈,不但是其它 4S 店之 间竞争,社会上很多综合维修厂都在争夺我们的飘移客户,所 以我们应该加强服务力和超质服务。 为了保险业务的提升,要完成此项指标:A.加大续保力度; B.提高理赔单车产值,C 强化客户满意度。可以从以下几个方 面入手: 评估现有续保资源。对服务站现有投保续保实力进 行重新评估,从根本上得到认识发展的基础。基本实现续保平 均 万/月的任务目标,为售后营业额全年可贡献 万左右。 多元化保险销售渠道。鼓励新车投保,鼓励售前转介绍, 售后人员参与续

10、保活动,并由公司给予相应奖励方案。定期集 中上报财务核算。 主动挖掘客户:匹配相应的专职续保人员,给与有效的 激励方案,挖掘现有的客户资源,进行跟踪回访,最大程度吸 引我处续保。 通过保险系统,有针对性开发客户资源。有内 到外,从本点客户资源入手,整理尤其是 201x.6 至今的客户资 源注意整理,对于购车时间在 20xx.2-20xx.6 月及的海珠区的 客户重点跟踪回访。其三就是整理海珠区意外曾来本店购车或 者维修的客户名单。 针对保险客户继续给予适当优惠原则。保养券和打折优 惠可以选择项.实现买保险送保养或工时,或者买保险送油米活 动,可效仿竞争对手,薄利多销,重点放在保险理赔工作至上。

11、 第 7 页 .强化接车流程,尤其对于车辆细节问题的把握处理能力。 要求服务顾问不断总结自身所存在的问题,提出改善措施,增 强自身的接车水平。 .提高维修进度,匹配相应的维修人员,保证出厂效率。 三.客服改善计划: 1) 忠诚客户的维护,提升客服人员回访技巧及灵活高效好、 快速处理问题的能力,增强客户对客服人员的信赖。 2) 监督促进前台 SA 对客户的回访并给与及时反馈和补救 措施,对客人的不满情绪消除,提高客人满意度和诚信度。 3) 指定完善的部门工作流程,岗位职责具体到个人,如客 户部门每月做好新车首保的统计工作,续保,店内活动的统计, 文档的整理工作。 。 4) 关于 SA 的客户满意度,及时发现问题,解决问题,维 护公司利益,

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