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1、第 1 页 如何写好工作计划(1)1 特征码 tMSxCEWGkqtuzHLTImQO 工作计划的概念 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出 任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是干部管理水平的体现。 为什么要写工作计划 古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。 ”其实，无论是单 位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有 了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大 家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊 地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质
2、量的考核标准， 第 2 页 对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划， 是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标， 明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么 人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资 源? 一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹 规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项 工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自 己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式 1、消极式的工作(救
3、火式的工作：灾难和错误已经发生后 再赶快处理) 第 3 页 2、积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前 计划，消除错误) 写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。 2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢 迎实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确， 不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、 工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确 定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点
4、、障碍、困难，确定 第 4 页 预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分 工。 4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。 5、在实践中进一步修订、补充和完善计划 工作计划的表现形式 1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。 2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。 3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。 工作计划的一般格式 标题 1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限; 第 5 页 计划内容摘要;计划名称。 2、计划单位名称，要用规范的称呼。 3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。 4、计划
5、内容要标明计划所针对的问题。 5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。 6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标 题的后面或下方用括号加注“草案” 、 “初稿”或“讨论稿”字 样。 7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正 文右下方的日期之上具名。 正文 1、情况分析(制定计划的根据) 制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作 第 6 页 是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2、工作目标、任务和要求(做什么) 这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。 目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根 据需要与可能，规定出在
6、一定时间内所完成的任务和应达到的 要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和 时间要求。 3、工作的方法、步骤和措施(怎样做) 在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工 作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的 完成。 写好工作计划四大要素 1、工作内容：做什么-工作目标、任务 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求 第 7 页 求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时 间要求。 2、工作方法：怎么做-采取措施、策略 要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措 施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定 目标
7、需要采取什么手段，动员哪些力量 globrand.与资源，创 造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹 安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工 作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。 3、工作分工：谁来做-工作负责 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完 成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常 常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪 些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓 急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。 第 8 页 在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要 求，以及人力、物力的安
8、排。这样，使有关单位和人员知道在 一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争 取主动，有条不紊地协调进行。 4、工作进度：什么时间做-完成期限 工作计划写作的注意事项 写好工作计划五大原则： 1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全 局利益，反对本位主义。 2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、 定标准。 3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长，众人参与， 反对主观臆断。 4、突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面， 不能眉毛胡子一把抓。 第 9 页 5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。 编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进
9、，是跳起 来能够摘到的桃子，如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业 的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性，反过来， 如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营 计划便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。 要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。 没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上的计划， 再完善也只是一个“画饼” 另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏 离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划 而计划。 还有，在工作计划的执行过程中，销售经理要经常跟踪检 查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。 怎样保证工作计划得到有效的执行? 第 10 页 工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所 认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出 了问题也是执行人员自身的水平问题” ，计划能不能真正得到贯 彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。 1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况， 做出的计划才会被很好执行。 2、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开 讨论。 3、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字， 并负责跟踪执行和检查。