商务礼仪与职业形象塑造.ppt

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1、商务礼仪 与职业形象塑造,职 业 化 能 力,KASO 结 构 Knowledge 知识 Attitude 态度 Skill 技能 Others 其他,目 录,一、 商务礼仪理论 二、 职业装束礼仪 三、 职场仪态礼仪 四、 办公商务礼仪 五、 细节决定成败,一 商务礼仪理论,名 人 名 言,人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。 荀子(中国思想家) 没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。 约翰洛克(英国哲学家),1、商务礼仪的特点: 时代性 地域性 操作性 具体性 理智性,2、商务礼仪的基本理念: 尊重为本 善于表达 形式规范,遵守的原则 自律的原则 敬人的原

2、则 宽容的原则 平等的原则 互尊的原则 适度的原则,3、商务礼仪的原则,二 职业装束礼仪,一个人的仪表在社会交往过程中是构成第一印象的主要因素,你的仪容仪表会影响别人对你的专业能力和任职资格的判断。,1、打造良好的第一印象,2、个人形象塑造-个人形象六要素:,仪表仪表者外观也 表情第二语言,此时无声胜有声 风度优雅的举止 服饰教养与阅历的最佳写照,谈吐语言低音量 慎选内容 礼貌用语 待人接物 诚信为本/遵纪守法/遵守时间 代表:尊不尊重人,尊不尊重自己,有无现代意识,商务人员着装原则: 符合身份 扬长避短 遵守惯例 区分场合,3、个人形象塑造-职场男士着装规范,三色原则角色定位,代表档次 三一

3、定律三位一色 三大禁忌(以下错误不出现) 袖口商标 正规场合不穿白袜 夹克配领带,男士个人形象塑造 西服的着装规范 西服的分类 衬衣的穿着规范,个人形象塑造-西装的 点睛之笔 领带的作用/长度/打法 领带的搭配/颜色/花纹,礼仪自检,4、个人形象塑造-女性职场着装六不准,不杂乱无章 不过分鲜艳 不过分暴露 不过分透视 不过分短小 不过分紧身,女性职业装搭配范例,女性职业装禁忌,饰物佩戴规范-首饰佩戴四原则,数量原则 搭配原则 质色原则 习惯原则,女士职业装配饰,5、着装的TPO原则-各场合着装规范 公务场合 制服(CIS)、套装 社交场合特点:时尚、个性 时装、礼服、民族服装/忌穿各类制服 休

4、闲场合着装特点:随便、舒适自然 休闲装、牛仔装、沙滩装、运动装等,6、化妆礼仪-化妆是自尊自爱的表现, 是对人尊重的体现,化妆的注意事项: 自然 美化 避人 协调,三 职场仪态礼仪,仪 态,站姿: 抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、双腿两脚分开、比肩略窄,双手自然下垂,放于身侧。 走姿: 以端正的站立姿态为基础,以大关节带动小关节,排除多余的肌紧张,要走得轻巧、自如、稳健、大方。,蹲姿: 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,脚后跟提起,脚掌着地,臀部向下。 手姿: 手面朝前上,四指轻并拢,大拇指轻靠食指内侧,以肩关节为轴心,从身侧弧线从前向所指方向展开。

5、 坐姿: 入座是要轻,双膝自然并拢,男性可略分开,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。,仪 态,1、高低式: (适用于男服务员) 2、交叉式: (适用于女服务员) 3、半蹲式: 4 、半跪式:,正确的蹲姿,四 办公商务礼仪,1、电话礼仪-电话形象所涉及的四点 通话的内容礼貌用语 通话的时机 技巧: 不选周一上午、上班的前两个小时 不选周末、周五下班前 不选晚10点到第二天早上7点前打电话,2、办公室礼仪 办公室人际关系 整洁的办公环境 适度的音量 尊重他人的空间 良好的沟通 遵守工作纪律 文明礼貌十字用语,3、会面礼仪问候 问候要注意的顺序问题: 地位低者先问候地位高者 男士先问候女士 下级先问候

6、上级 主人先问候客人,4、会面礼仪称呼 在商务交往中,适用的称呼主要有: 称行政职务 技术职称 行业职称 时尚性称呼 四不用称呼: 无称呼 称兄道弟 替代性称呼及简称 不适当的地方性称呼,5、会面的礼仪介绍 自我介绍 先递名片再自我介绍 介绍时间简短 内容要规范 介绍别人 谁当介绍人 (代表对客人的待遇) 介绍的先后顺序 (客人优先了解情况),开门后接待人员站在门的侧面,说:“请进。”请客人进去。进门后随手关门。,一般来说座位安排是这样的: 接近入口处为下座,对面是上座。 有椅子与沙发两种座位沙发是上座。 如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。 西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。,请客

7、人进入接待室后,便请他坐上座。并说声:“请稍等一会。”,当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。,端茶的步骤如下: 1、事前的准备 首先,先洗手, 然后,检视茶具的清洁。 2、倒茶的方法 检查每个茶杯的杯身花样是否相同; 茶水的温度以八十度为宜; 注意入量大约为茶杯容量的六至七成; 注意每一杯茶的浓度要一样; 检查杯数与人数是否相同。 3、端茶的方法 注意在叩门后,向客人微笑点头后才进入;在离开时,于门口向客人点头施礼才离去。 双手将茶逐一拿给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶拿给客人; 端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客; 一般要从客人的右后方将茶递给客人,说声:“请

8、喝茶。” 4、访客离去后,鞠躬一般分为三项: 点头礼即十五度鞠躬。 普通的鞠躬、中礼即三十度鞠躬。 恭敬的鞠躬及敬礼即四十五度鞠躬。 顺应不同的时间及场合来做。在街上或公司遇见上司或公司的前辈时,只需点头礼便可以,到对方的公司访谈的时候或接待初次访客时,要行鞠躬礼。,正确的做法。 1、必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。 2、然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲,当低下头时,头部垂低,背部微呈圆弯形状。 3、弯腰速度适中,之后将垂下的头再次抬起时,动作可慢慢做,这样会令人感觉很舒服。,礼貌地鞠躬、可改变对方对你的印象,6、公共场所礼仪 迎送的礼节 引路的礼节 开门的礼节 电梯的礼节 乘车的礼节,五 细节决定成败,就差那么一点点- 完美的职业化形象来自于细节的把握!,细节决定成败(一),微笑,细节决定成败(二),名片,细节决定成败(三),笔 笔记本,细节决定成败(四),袜子,细节决定成败(五),饰品 手表,职业化形象塑造,约束力 完善力 影响力,笑容多一点 嘴巴甜一点 想得细一点 说得清一点 站得直一点 坐得正一点 走得快一点 穿得雅一点 态度诚一点 应变活一点,谢谢大家的 配合和参与!,

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