地质与地球物物理研究所教育处.ppt

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1、地质与地球物物理研究所教育处,2014年冬季研究生毕业申请及学位论文答辩说明,目 录：,一、时间安排 二、申请范围 三、答辩前准备 1、博士学位申请资格确认 2、硕士学位申请资格确认 3、答辩前各项工作流程及应提交的纸制材料 4、关于学位论文评阅 5、各种提交表格的填写说明 6、学位论文增加“独创性声明和版权使用授权书”的要求 四、聘请答辩秘书：聘请论文评阅人和答辩委员 五、论文答辩后报送材料 六、其他事宜 七、可申请毕业及学位论文答辩的研究生名单,一、时间安排,1. 提交毕业及延期毕业申请表 （2013年11月15日前） 应届毕业申请 延期毕业申请 提前毕业申请 2. 学位论文答辩申请材料提

2、交截至日期： 博士学位申请截至时间：2013年11月15日 硕士学位申请截至时间：2013年11月22日 （逾期将不予受理学位论文答辩申请） 3. 论文答辩截止日期： 2013年12月2日 4.学位论文纸制版及网上提交截至日期：2013年12月14日,与导师交流，确定学位论文答辩计划和时间,二、申请范围,应届毕业生 延期至本届毕业研究生 以前缓授学位人员,本PPT附应答辩研究生名单,三、答辩前准备,博士学位论文答辩申请资格确认 （1）要求申请人作为第一作者（包括导师署名第一、申请人署名第二；我所为第一作者单位、中国科学院研究生院为第二作者单位）发表与学位论文相关的学术论文，或取得相应的科研成果

3、，必须满足以下相应的申请条件： 申请博士学位： 在SCI、EI检索的期刊上至少发表1篇学术论文； 获得国家发明专利、获国家奖或获省部级一等奖，排名前五名者。 博士生申请提前答辩，必须满足以下条件之一： 达到发表文章的基本要求，并获国家奖，排前三名；或获省部级一等奖，排前三名； 以第一作者在SCI、EI检索刊物至少发表3篇与学位论文相关学术论文。 （2）成绩合格（学分达标，无不及格课程，均含必修环节5学分 ） 学分要求：硕博连读生 43；公开招考博士 12； （3）完成学位论文，导师审阅同意提交答辩，于答辩前15日送同行专家评议。 （4）待发表文章录用函必须经导师签字方可用于申请学位论文答辩。,

4、2.硕士学位论文答辩申请资格确认 （1）申请人作为主要作者（排名前三名）在与本学科相关的核心刊物上至少公开发表（或被录用）1篇与学位论文相关的学术论文（我所为第一作者单位，中国科学院研究生院为第二作者单位）；获省部级一等奖排名前五位及已受理的发明专利与发表论文具有同等效力。 （2）硕士生申请提前答辩，必须满足以下条件之一： 达到发表文章的基本要求，并获国家奖（自然科学奖、发明奖、科技进步奖，下同）；或获省部级一等奖，排前五名； 以第一作者（包括导师署名第一、申请人署名第二；我所为第一作者单位、中国科学院研究生院为第二作者单位）至少发表1篇被SCI检索或EI检索与学位论文相关的学术论文。 （3）

5、成绩合格（学分达标，无不及格课程）：35学分（含必修环节5学分）。 （4）完成学位论文，导师审阅同意提交答辩，于答辩前8日送同行专家评议。 （5）待发表文章录用函必须经导师签字方可用于申请学位论文答辩。,3.答辩前各项工作流程及应提交的纸制材料 3.1 毕业申请需提交的纸制材料 （1）毕业及延期毕业申请表（截至日期：11月15日，延期毕业生需写明延期理由、预期毕业时间、奖助金发放标准）。 （2）毕业研究生登记表一式两份（截至日期：11月15日）。 3.2 学位论文答辩申请各项工作流程及需提交的纸制材料 （1）学位论文答辩申请书：一式两份（博士：11月15日；硕士：11月22日） 要求及流程：答

6、辩申请人通过个人培养系统网上申报，经导师、教育处审核通过后，由答辩申请人打印并提交至教育处。 截至日期：博士11月15日、硕士11月22日。 （2）送评阅论文及论文评阅书： 论文答辩申请审核通过后，聘请答辩秘书在培养系统进行论文的网上评阅（包括聘请评阅人、维护评阅意见等）。要求博士论文至少于答辩前15天送评、硕士论文至少于答辩前8天送评。 网上论文评阅意见一致同意答辩，并于答辩前将由评阅人亲笔签字的纸制论文评阅书交至教育处后审核。 （3）论文答辩：论文评阅完成并经教育处审核通过后，由答辩秘书在培养管理系统聘请前答辩委员会成员，经教育处审核通过后方可组织论文答辩。 （4）关于学位论文撰写格式要求

7、：参考中国科学院大学研究生学位论文基本要求,4.关于学位论文评阅 硕士学位论文应至少聘请3位同行专家（副研究员以上专业技术职称）为论文评阅人，其中，所外论文评阅人不少于1人，论文评阅时间一般不少于8天。 博士学位论文应至少聘请5位本学科、专业或相关学科、专业的同行专家为论文评阅人（必须为博士生导师），其中，所外评阅人不少于2人，评阅时间一般不少于15天。 论文答辩申请人务必遵守上述规定进行学位论文评阅！,需要照片的地方帖免冠照片； 申请人、研究室意见签字的地方要求负责人亲笔签名； 研究生学位论文答辩申请书中的学位论文评阅人及答辩委员会成员名单由导师提出，人员名单中尽可能选择相关专业的我所学位评

8、定委员会委员； 已发表的论文附文章首页，已录用的待发论文附正式录用函及待发表文章全文（录用函需有导师签字方有效），已受理的专利附专利受理通知书；,5.关于各种提交表格的填写说明：,（1）学位论文扉页要附“学位论文独创性声明和学位论文版权使用授权书”，具体格式和内容可在所网站教育园地资料下载栏中下载并在论文扉页中使用。 （2）答辩结束后，于12月14日前提交与最终纸制版论文内容和格式一致的学位论文电子版（PDF格式）。,6.关于学位论文 “独创性声明和版权使用授权书”的要求并提交学位论文电子版,四、答辩人聘请答辩秘书并筹备答辩会,学位论文答辩申请资格审核、学位论文评阅审核、答辩委员会组成审核通过

9、后方可进行答辩，答辩会应准备材料如下： 论文：按学位论文书写格式要求完成的学位论文及论文答辩报告 论文答辩程序及答辩记录本（教育处领取） 审核通过的学位论文答辩申请书（答辩前到教育处取回） 论文答辩情况和学位授予决议书（研究生教育/学位管理/论文答辩栏） 通过评阅并同意答辩的学位论文评阅书 答辩委员会表决票（教育处领取，盖章有效） 自2013年夏季学位论文答辩，论文评阅费和答辩费执行有所学位评定委员会通过的新标准，支出说明在所内网综合信息栏下载，论文评阅及答辩各项费用由导师课题支出，请严格按照答辩费支出说明中的标准支付论文评阅及答辩评委费用，论文评阅、评委答辩费用报销需填写评审费备案表和人员发

10、放名单表（研究生教育/学位管理/论文答辩栏），经相关部门审核签字备案后，在论文答辩后一个月内到所财务办理论文评阅费、答辩费的报销事宜。 答辩委员会成员聘书（个人下载打印，到教育处盖章 ） 答辩海报在所新综楼、旧办公楼和实验楼分别张贴（至少答辩前3天，红色A4纸）。,五、论文答辩后报送材料,截至时间：2013年12月2日（注：学位论文纸制版和电子版提交的截止日期可延至12月14日）。 按申请学位材料目录单要求提交全部学位申请材料（见下页）及填写网上个人学位信息管理系统后，方能参加学位评定。,学位论文答辩申请书一式两份（可复印）； 学位论文评阅书； 论文答辩情况和学位授予决议书一式两份（可复印）；

11、 学位论文答辩表决票； 已正式发表的学术论文抽印本、待发表论文的正式录用函及待发表论文全文复印件、其它学术成果证明材料、获奖证书的复印件； 学位论文4本（最终版本）以及学位论文电子文档（pdf格式，发送至），并上传学位论文电子版。,1.申请学位材料目录单:,2. 填写学位信息管理完成学位申报,学位信息管理系统网址： https:/ ，用户名是个人邮箱地址或学号（如有研究生院邮箱的同学，请使用研究生院邮箱登陆），密码是本人身份证号，按照网站说明进行登录（如无法登陆，请与网站技术支持联系 010-88256622） 学位管理系统中的各项数据均从学籍管理系统、培养管理系统同步导入，学位申请人需对各项

12、资料进行核查，并填报其他未被同步引入的学位信息，所有信息是进行学位审核评定的重要材料，必须准确无误。 检查无误后，在学位管理系统上传学位论文最终版本（必须与提交的纸制版论文完全一致），并提交信息确认后，由所教育处进行最终审核，并提交至国科大学科群学位评定委员会。,填写学位信息管理系统,答辩结束后，尽快填报网上学位申请信息（截至日期：12月2日）。 完成网上学位信息系统录入后，务必逐项检查，确保数据完整、准确、不空项。检查无误后按信息确认键提交。 为确保毕业证、学位证打印正确，请认真填写身份证号、出生日期、籍贯（写至市、县级，如福建厦门）。这些内容必须与户籍卡的内容保持一致。,学位论文各项信息以

13、及论文评阅和论文答辩等内容，务必按照实际内容完整填写。 对已接收的论文需上传录用函原件，以jpg、pdf格式提交，文件大小不超过2M。 学位论文网上提交：提交论文的电子版全文，应与提交至教育处的纸制版、电子版论文完全一致。具体内容和要求可点击“学位论文网上提交”栏目查看。 注：（1）如申请论文涉密，不需进行网上论文提交。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。涉密论文学位电子信息需进行脱密填报。 （2）对于“内部”学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；对于“秘密级”以上学位论文，需提交脱密版的学位论文印刷本进行审核，必要时可补充材料。

14、 （3）关于学位论文涉密申请事宜，请参照中国科学院大学研究生学位论文保密管理规定进行申请。,六、其他事宜,1.资料下载 毕业及延期毕业申请表、学位论文答辩申请书、毕业研究生登记表、答辩决议书、研究生涉密学位论文申请表、中国科学院研究生院研究生学位论文保密管理规定、学位论文评阅书、中国科学院研究生院研究生学位论文基本要求、学位论文独创性声明和版权使用授权书、答辩程序、评委聘书等均可在所网站研究生教育/学位管理/论文答辩栏下载。 研究生学位论文评阅和答辩费用支出标准说明可在所内网综合信息栏下载。,2.学位及学历数码照片 未参加采集学历数码照片的同学将不能进行毕业生电子注册，不能发放毕业证书和学位证

15、书。请未参加集中采集数码照片的同学自行前往中国图片社拍照，要求如下： （1）照相时请出示身份证、学生证（或校园卡； （2）图像采集卡填写内容： 学校代码：80001 学校名称：中国科学院大学 院系代码：0075 院系名称：中国科学院地质与地球物理研究所 （3）个人数码照片电子版光盘及纸质版照片，需由学生本人自行领取，领取后交到所教育处231办公室。 （4）拍摄单位：新华社中国图片社。 地址：宣武门外大街甲一号A座四层中国图片社信息采集中心 电话：63076145 网址： 时间：2013年12月2 日前 每周一到周五9：0016：00（节假日除外）。,3.学位授予时间及学位证书发放规定 （1）学

16、位授予时间 2014年1月：国科大公布学位授予公告，并开始办理博、硕士学位证书及存档材料盖章事宜。所教育处将在所网站和所内公告栏公布关于学位证书的领取事宜。 （2）学位证书发放规定 所第三届学位委员会第四次全体会议规定，以发表学术文章录用通知书作为科技成果产出的学位申请人，其学位证书暂由研究所保管，待该论文正式发表后再发至本人；以录用通知书日期算起，如二年后该文章仍未发表，将提交所学位委员会讨论其学位资格，并决定是否提请国科大学位委员会撤销其相关学位。,4. 学位授予仪式 由国科大统一组织，预计时间在2014年7月，具体时间请关注所网站和所内公告栏的通知。 5. 所教育处联系人： 宋玉环：82998233， 李铁胜：82998058，,七、可申请毕业及学位论文答辩 研究生名单,2008年入学博士研究生：10人,2009年入学公开招考博士研究生：13人,2009年入学硕博连读生： 6 人,2010年入学公开招考博士研究生： 22 人,2010年入学硕士研究生： 3人,预祝同学们顺利通过学位论文 答辩，圆满毕业！,地质与地球物理所教育处 2013年10月10日,