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1、北京市科普项目管理流程及项目实施过程中的注意事项,2009年7月,主 要 内 容,一、科普项目管理流程 二、项目任务书的填写与上报 三、项目实施过程中的注意事项,项目拨款,市科委审批,社会公示,项目立项,中期检查,专家评审,结题验收,公开征集,一、科普项目管理流程图,（一）社会公示与培训,评审结果经科委主任办公会审议通过后，立项名单将在市科委网站和北京科普工作网进行公示，公示期1个月。在此期间，组织召开立项培训会，根据会议要求细化和完善方案，并确定资助金额。,组织填写项目任务书 填报程序： 登陆“北京市科委网站”远程申报系统，在线填写北京市科普专项（社会征集类）项目任务书，并提交。 委托专项系
2、统的地址 http:/,（二）项目立项,（二）项目立项,提交纸质材料包括： 北京市科普专项（社会征集类）项目任务书3份 北京市科普专项项目信息表1份 北京市科普专项项目联系人信息表1份 银行预留印鉴1份 企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书 1份 组织机构代码证书复印件 1份 （立项通知登陆“北京科普工作网”下载),（二）项目立项,填写注意事项： 任务书填写必须保证完整，不能有空项。 “项目完成的考核指标及相应成果归属”一栏，要详细列出项目完成后，应提交的成果形式，包括总结、照片、音像带、展品、展项等；要求考核指标具体明确，具有可考核性。 “经费预算”一栏，要参照北京市科学技术普及专项经费
3、管理办法中的科目进行用款计划和列支。,（二）项目立项,填写注意事项： 项目承担单位在填写任务书时，承担单位的名称与之对应的开户银行和帐号必须填写准确，否则将影响经费拨付。 报送的任务书须是经过在线填写后下载打印的版本，纸面有“北京市科普专项”水印。自行下载表格填写的版本或下载后修改的版本无效。,(三)项目拨款,经费分两批拨付，首批款于任务书签署后拨付50%，二批款于中期检查后拨付50%（12月份）。 承担单位因故不能落实项目配套资金和支撑条件，致使项目无法继续执行时，应及时通过可持续发展中心向北京市科委提交书面报告。市科委、市财政局根据具体情况，依照有关法律、法规对项目经费进行清算，对项目经费
4、及已形成的固定资产进行相应处理。,(四)中期检查,中期检查的形式 项目承担单位应建立项目联络员，定期上传项目进展情况 、阶段成果和其它信息。 召开中期督导会，在项目取得阶段性成果时，邀请专家为项目的内容进行把关。（督导会时间安排在每次续拨款前召开，每次督导要形成书面进展报告）,（四）中期检查,项目自查目的和组织形式 科委组织开展年度预算执行情况自查自纠工作， 旨在进一步促进项目承担单位认真遵守财经法律法 规，提高财政资金使用效益。 承担单位成立自查小组，汇总形成项目自查报告 。 并提交年度预算执行情况自查结果的报告、 自查结果表。,（四）中期检查,项目变更 在项目实施过程中，项目负责人发生变更
5、，或项目其 他内容因故需要变更时，承担单位应及时向可持续中心 提交书面报告，经报送北京市科委批准后方可按变更后 的方案执行。,（五）结题验收,结题验收的形式 根据任务书规定的项目完成时间，项目承担单位须在任 务书规定的完成时间之后的两个月内，对项目完成验收。 20万元以下提交结题验收报告。 20万元以上需召开结题验收会并提交结题验收报告。 备注：结题会由承担单位筹备并组织，所发生的会议费和专 家费，分别从经费的“咨询费”和“会议费”中列支。,（五）结题验收,科普项目评估 委托中科院研究生院科学传播中心负责科普项目评估工作 。对项目目标实现程度、完成效果与影响、经费投入的效益 的有效性进行评价。,项目经费审计 根据签订的项目任务书中所列市财政科普专项经费、自筹经费和其他资金来源等全部经费来源和经费支出，按照以市财政科普专项经费为主、自筹经费及其他资金为辅的原则进行审计。 审计费用100万以下2000元，在经费的“管理费用”中列支。,（五）结题验收,有问题，随时联系。 “互动展品”类项目主管：王旭彤 “科普展厅”类项目主管：常越、刘彦锋 “科普传媒”类项目主管：肖健、谢禹 “科普新载体新形式”类项目主管：张熙 联系电话：66154519、66177763,谢谢,