本次课程的主要内容：.ppt

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1、本次课程的主要内容：本次课程的主要内容： 表格的基本操作 表格的编辑与调整 数据的基本处理 Microsoft Excel 2003 综合应用教材 2019/7/10 表格的基本操作 表格的编辑与调整 数据的基本处理 课程内容 为什么要使用Excel处理数据 Excel 快速、准确获得信息的能力 Excel 直观检查公式和运算关系的能力 Excel 处理多工作表计算的能力 Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力 Excel 借助图表分析数据的能力 Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力 Excel 网络数据共享和协同分析的能力 了解窗口结构 菜单 工具栏 公式栏 工作表编辑区域 选项卡

2、 思考：如何自定义工具栏 如何在菜单栏上添加自己常用的菜单 路径：工具自定义命令选项卡 或：工具栏任意地方右击鼠标，弹出菜单中选择自定义 1.拖动到工具栏上适当位置 2. 点击后选择需要的菜单 数据输入 数据输入,制作电子表格 活动单元格概念：选中一块区域中唯一的白色单元格 按Tab向右移动一个单元格 按Enter键向下移动一个单元格 按确定当前单元格内容的输入 按X取消当前内容的输入 Ctrl+ Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区 域. 表格的基本操作 选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按住Shift

3、键可以选中两点之间区域 按住Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最 后一行的内容(其他方向箭头依此类推) 按住Ctrl+Shift+8，选择当前单元格周围连续区域 选择表格续 快速移动光标 Ctrl+Home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元 格 Ctrl+将光标移动到当前区域最右列(其他 方向箭头依此类推) 思考：如何选择区域中的空白单元格，并使所选的空白单元格都等 于其上面的单元格内容？ 1.选中相应区域（全部区域，包括空白单元格和非空单元格） 2.编辑定位 3.活动单元格 “”，键入ctrl回车键 课程内容 表格的基本操作 表格

4、的编辑与调整 数据的基本处理 表格的编辑和调整 鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线 同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度， 其他各列（行）同时改变 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整 精确调整宽高 格式行行高 格式列列宽 表格的编辑和调整 鼠标拖动数据拖动表格边框 直接拖拽边框是移动； 按住CTRL键拖拽相当于复制操作； 按ALT键拖拽在其他Sheet间移动； 按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插 入到目标位置。（可用于交换两列位置： 选中列，按shift拖拽） 表格的编辑和调整 序列填充 填充柄：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如：J

5、anuary, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 双击填充柄等于填充公式的作用（前提：前一列 有数据） 自定义填充序列：工具.选项.自定义序列 其他填充：编辑.填充.序列 p 2003新功能：智能标记 拖动时候的填充方式选择 特别：日期填充时 以天数填充 以工作日填充 以月填充 以年填充 工作表的编辑 表格行、列的插入与删除 - 插入时选择几列（行）即可插入几列（行） 表格行列的显示与隐藏 - 隐藏：选择需要隐藏的行或列（包括行列号），单击右键在弹 出菜单中选择隐藏 - 取消隐藏：选择需要取消隐藏的行或列，注意要多选择其前后 的行列，

6、单击右键在弹出菜单中选择取消隐藏 工作表的操作 命名 移动、复制和删除（删除后不能恢复） 工作表的编辑 清除和删除的比较 编辑清除全部、格式、内容、批注 编辑删除 在工作表中查找和替换数据 编辑查找、替换 思考：把excel中的“0”替换成“零”，但是例如“2000”中的“0”不要替换， 如何实现上述问题？ 1 2 表格的编辑和调整 剪切、复制、粘贴的使用 选择性粘贴 数值,格式,公式,列宽 操作:加,减,乘,除 转置:行列互换 链接表格 插入超链接 返回超链接 修饰表格 隐藏工作表标签、行列号、滚动条、网格 线 设置背景 为工作表添加注释信息 添加批注 插入批注 显示与隐藏批注 修改批注的格

7、式 打印批注 文件页面设置工作表 ：批注 批注名字的修改 表格数据的保存 文件保存 工具选项常规默认文件保存路径 将工作簿发布为Web页 建立与使用模板 文件另存为模板 设置工作簿属性 对数据表格的页面设置 页面设置 文件.页面设置.方向、缩放比例、页边距 分页预览视图下调整打印范围 视图.分页预览 打印重复标题行： 页面设置.工作表:打印重复标题行，打印重复标题列 打印选项 打印顺序 打印数据表格 文件打印 打印范围 打印内容 打印选择区域 打印当前工作表 打印整个工作薄 打印份数 思考：1.改变分页符后想恢复默认格式的方法？ 2.如何设置文档的打印比例为80？ 数据窗口的控制 冻结窗格 窗

8、口冻结窗格 拆分窗口 窗口拆分窗口：同一个sheet比较相隔较远的行列 新建并重排窗口 窗口重排窗口 思考：同一个表格中的两个sheet如何重排？ 表格的修饰 缺乏修饰的表格 可读性较差 保护性较差 无法突出表格数据 表格数据的修饰包括 数值格式的修饰 对齐格式的修饰 表格边框、底纹的修饰 修饰数值格式 设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式 对齐格式的修饰 对齐方式 水平垂直方向对齐 文字方向的设置 特殊对齐方式 合并单元格 单元格中内容自动换行 手动换行 课程内容 表格的基本操作 表格的编辑与调整 数据的基本处理 数据的保护 为Exc

9、el文件添加密码 文件另存为工具常规选项 打开权限密码 修改权限密码 保护一个单元格不可以被修改必须满足两个条件： 格式单元格保护锁定被选中 工具保护保护工作表被选中 选中位置允许修改，其余部分被保护 工具保护允许用户编辑区域 保护工作簿 条件格式的使用 什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 如何设置条件格式 格式条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 目的：突出显示满足某个条件数据 例：将表格中大于500的数字以红色显示 将表格中最大值标识蓝色底纹 某人一季度工资总和2530，显示人名为紫色公式 单元格数值 数据验证 建立验证数据内容，即设置“有效数据” “有效数据”

10、是用于规定某个单元格或单元格 区域中的数据是否正确和能否满足要求的规 则，并为不满足规则的数据设置报告的方法 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 定义数据验证 定义有效数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 思考 1.为单元格中的数字后缀Kg 2.如何将合并单元中的数据自动换行? 3.如何设置只允许用户编辑B2:E10单元格中 的数据? 4.如何将表格中大于1000且小于2000的值设 置为红色底纹? 本次课程的主要内容：本次课程的主要内容： 图表的基本操作 数据处理 数据透视表和宏的使用 Microsoft Excel 2003 综合应用教材 HR

11、Gr. 教育支援Part 杨一阳 * Great Company Great People 誓 达 5 3 1Great Company Great People 誓 达 5 3 1 课课程内容 图表的基本操作 数据处理 数据透视表和宏的使用 使用图表分析数据 明确图表分析的目标 确定合理的图表类型 图表的编辑、修饰、打印 创建图表 创建图表的方法 选中数据后，插入.图表 图表向导. 第一步：图表类型 柱型图：量化比较 折线图：趋势比较 饼图：百分比较 创建图表 图表向导： 第二步，图表数据源： 数据区域：选择图表数据来源 系列产生于：行、列 即：将每行的数据生成系列，或是将每列的数 据生成系

12、列。 创建图表 图表向导： 第三步，图表选项: 包括：图表标题，网格线，图例，数据标志等 等 第四步，图表位置 将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工 作表 修饰图表 图表的构成 图表区域 绘图区域 图表的编辑 改变图表大小 改变图表内文字的大小(点中图表中空白位置,格式中字号) 图表的数据源编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 修饰图表 图表刻度的修饰： 刻度轴上双击鼠标 刻度最小值,最大值,刻度单位,分类轴 交叉点,显示刻度单位等等. 刻度轴的数字,对齐格式等. 图表修饰 改变图表类型 改变整个图表的类型 图表的空白位置右键.图表类型 改变某个系列的显示类型 系列上点击鼠标右键.图表类型

13、 这样可以制作复合图表 修饰图表 制作第2Y轴图表 1.在以第2Y轴为刻度的系列上双击鼠标.坐 标轴.次坐标轴 2.更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分. 思考 1.如何改变图表类型 2.如何只改变某个系列的图表类型 3.如何更改刻度属性? 4.如何将产生第2个Y轴 5.若要对比某几个数据所在总值的百分比,最好 使用何种图表? Great Company Great People 誓 达 5 3 1Great Company Great People 誓 达 5 3 1 课课程内容 图表的基本操作 数据处理 数据透视表和宏的使用 对表格数据的排序 表格数据的排序组合 数据表规则 排序规则 排序

14、方法 单一条件排序 多重条件排序 自定义排序 恢复 对数据进行分类汇总 分类汇总(数据分类汇总)： 按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个 类别的汇总信息 分类汇总操作的基本原则 在分类汇总之前，需要按照要汇总的列进行排序 创建多级分类汇总 设置分类汇总选项 对数据进行合并计算 合并计算 将结构类似、位于不同位置（可以是不同的工作 表或工作簿）的表格合并到一个区域并计算统计 信息 数据合并计算 创建合并计算表格 要求具有相同的行列标签 创建合并计算前将光标放在要显示结果的位置 对表格数据的筛选分析 自动筛选数据 筛选条件和规则 单一和多重条件筛选 排名筛选 高级筛选 定制条件区域 将筛选结

15、果复制到新的区域 筛选唯一性纪录 Great Company Great People 誓 达 5 3 1Great Company Great People 誓 达 5 3 1 课课程内容 图表的基本操作 数据处理 数据透视表和宏的使用 数据透视表和数据透视图表 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和 建立交叉列表的交互式表格。可以转换行 和列以查看源数据的不同汇总结果，可以 显示不同页面以筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的明细数据 宏的使用 什么是宏？ 录制Excel宏 编辑、运行Excel宏 宏和命令按钮的使用 自定义工具栏 宏名:更改宏的名称 点击”确定”后,出现 此时开

16、始对表格进行设置, 设置完毕后,点击 ,停 止录制宏 录制新宏 宏的使用方法一: 宏的使用方法二: 1.将自定义按钮添加到工具栏,此时 右击该按钮,可以对按钮进行设置, 例如更改图标样式 2.点击设置好的宏图标,对话框中选择 需要的宏,确定,即为该图表指定了宏 的内容,以后希望使用该宏的时候,点 击次图标即可. Great Company Great People 誓 达 5 3 1Great Company Great People 誓 达 5 3 1 多人共同编译一份表格文档 共享工作簿的作用 设置工作簿的共享状态 控制共享工作簿的使用 在共享工作簿中进行修订工作 将修订内容整合和更新 撤

17、销工作簿的共享状态 在Excel中编辑公式 点击等号（=）开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算 ，括号、乘方（2表示2次方）等 公式复制过程中存在的问题 公式复制和引用关系 相对引用案例 绝对引用和应用案例 混合引用和运用案例 公 式 公式 单元格地址 相对地址 绝对地址 混合地址 公式的输入 公式的引用 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 工作薄名工作表名!单元格名或区域名 公 式 追踪单元格引用 追踪引用的单元格 追踪从属单元格 追踪单元格引用错误 使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用 给单元格或区域命名 区域命名和语言公式 命名的作用 易于识别数据范围 简化数据区

18、域的引用 名称的创建 直接在名称框中更改 插入.名称.定义或指定 使用自然语言公式 简单函数的使用 几种常用函数介绍 SUM, AVERAGE MAX, MIN COUNT ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN sum, average系列函数 Sum Sumif Dsum Average Averagea Count系列函数 Count Counta Countblank Countif Dcount 逻辑函数 If And Or Not 查找和引用函数 Vlook, hlook Row, column 公式反推 为公式制定目标值求解 工具单变量求解 函 数 文本和数据函数 L

19、EN：返回文本字符串的字符个数 语法 len(文本) 使用 Len(“abc”)。 等于三 LEFT：返回文本值最左边的字符 语法 Left(文本，长度) 使用 Left(“abcd”,2)。等于ab 文本和数据函数 RIGHT：返回文本值最右边的字符 语法 right(文本，长度) 使用 right(“abcd”,2)。等于cd MID：从文本字符串中的指定位置起返回特定个数 的字符 语法 mid(文本，起始位置，子符串的长度) 使用 mid(“abcdef”,3,3)。等于cde 函 数 TRIM：删除文本中的空格 语法 trim(文本) 使用 trim(“ abcd”,)。等于不含空格的

20、abcd 转换函数： TEXT：将一数值转换为按指定数字格式表示的文本 语法 TEXT(数值,格式文本) 使用 TEXT(2.715, “$0.00“) 等于 “$2.72“ 函 数 VALUE：将文本参数转换为数字 语法 Value(文本) 使用 value(“1000”,)。等于1000 函 数 数学和三角函数 SUM：将参数求和 语法 sum(数字1，数字2，) 使用 sum(10,20)。等于30 SUMIF：按给定条件将指定单元格求和 语法 sumif(条件判断的单元格区域 ，条件，求和实际单元格) 使用 sumif(a2:a15,”90”, c2:c15) 函 数 数学和三角函数

21、COUNT:返回参数的个数 语法 count(参数1，参数2，) 使用 count(A1:A7) )。等于7 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引 用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略 ABS：返回数字的绝对值 语法 abs(数据） 使用 abs(-2)。等于2 函 数 数学和三角函数 INT:取整(返回一个不大于本身的数) 语法 int(数据） 使用 int(8.9)。等于8 MOD:取余数 语法 mod(被除数,除数） 使用 mod(5,4)。等于1 函 数 统计函数 MAX：返回参数列表中的最大值 语法 max(数据1,数据2,数据3, ） 使用 Ma

22、x(7,9,4,25)。等于25 MIN：返回参数列表中的最小值 语法 min(数据1,数据2,数据3, ） 使用 Min(7,9,4,25)。等于4 函 数 统计函数 AVERAGE：返回参数的平均值 语法 average(数据1,数据2,数据3, ） 使用 average(7,9,4,25)。等于11.25 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。 但是，如果单元格包含零值则计算在内。 AVERAGEA: 语法 averagea(数据1,数据2,数据3, ） 使用 averagea(7,9,4,25)。等于11.25 不仅数字，而且文本和逻辑值（如 TRUE 和 F

23、ALSE）也将计算在内。 函 数 统计函数 MODE：返回数据集中出现最多的值 语法 mode(数据1,数据2,数据3, ） 使用 mode(1,2,3,4,3,5,3)。等于3 MEDIAN：返回给定数字的中值 语法 median(数据1,数据2,数据3, ） 使用 median(1,2,3,4,5,6,7)。等于4 函 数 统计函数 RANK:返回一个数值在一组数值中的排位 语法 Rank(排序的数字，一组数组，排位的方式 ) 排位的方式：零：降序；非零：升序 使用 如果 A1:A5 中分别含有数字 7、3.5、4、1 和 2，则： rank(a2,a1:a5,0)。等于3 COUNTIF

24、：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数 目 语法 countif(单元格区域 ,设定的条件) 使用 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86： countif(b3:b6,”55”)。等于2 函 数 统计函数 COUNTA:非空单元格的统计 语法 counta(数据1 ,数据2，数据3) 使用 counta(b1:b6)。等于6 在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 (“) ， COUNTBLANK:空白单元格的统计 语法 countblank(范围) 使用 countblank(b1:b6)。 函 数 日期和时间函数 YEAR：返回某日期的年份 语法 year(

25、日期值) 使用 year(today()。返回当天日期的年份 MONTH：返回某日期的月份 语法 month(日期值) 使用 month(today()。返回当天日期的月份 函 数 日期和时间函数 DATE：返回代表特定日期的系列数 语法 date(年,月,日) 使用 date(2008,7,8)。返回2008-7-8 DAY：将序列号转换为月份中的日 语法 day(查找的日期) 使用 day(“1998/8/11“)。返回11 函 数 日期和时间函数 TODAY：返回今天日期的序列号 语法 today() 使用 today():返回当天日期 函 数 查找和引用函数 ROW:返回给定引用的行号

26、 语法 row(单元格) 使用 Row(a3) 等于 3 row() COLUMN：返回给定引用的列号 语法 column(单元格) 使用 column(a3) 等于 1 column() 函 数 查找和引用函数 INDEX：返回指定单元格中的数据 语法 index(数组,行,列,区域) 使用 A1:7;A2:9;B1:1;B2:2 index(a1:b2,2,1) 等于 9 VLOOKUP：在数组中的第一列中查找，在行之间返回 指定列处的数值 语法 vlookup(查找的值,查找的区域,列序号) 使用 vlookup() 函 数 逻辑函数 IF ：指定要执行的逻辑检测 语法 If(条件测试,

27、真,假) 使用 If(a190,2,1) 。a1大于90,返回是2,若不是,返回是1 AND：如果所有参数均为TRUE，则返回 TRUE 语法 and(逻辑值1，逻辑值2，) 使用 and(TRUE, TRUE) 等于TURE 函 数 逻辑函数 OR ：如果任一参数为TRUE，则返回TRUE 语法 OR(逻辑值1，逻辑值2，) 使用 OR(TRUE, FALSE) 等于TURE NOT：对参数的逻辑值求反 语法 NOT(逻辑值) 使用 NOT(TRUE) 等于FALSE 函 数 逻辑函数 FALSE：返回逻辑值FALSE TRUE：返回逻辑值TRUE 函 数 思考 利用公式制作九九乘法口诀表 根据例子文件练习(Function.xls): 熟练相对引用和绝对引用的使用. 使用四舍五入函数精确表格中的数据. 统计符合指定条件记录的个数. 使用Vlookup函数制作一查询数据表格.(如例 子文件所示) 如何显示/隐藏公式追踪工具.