学生信息管理系统综合测评使用演示ppt课件.ppt

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1、学生信息管理系统 综合测评使用演示 2011年09月 华南理工大学信息网络工程研究中心 Network Engineering and Research Center South China University of Technology 登录方式 (1)输入直接访问地址: http:/:9980/student (2)其他访问方式 华工主页学生工作处学生信息管理系统 华工主页学生学生管理系统 登录华工个性化门户主页学生管理 账号问题 账号:学校邮箱账号 密码:学校邮箱密码 学生查询账号: 华工主页学生学生账号查询(输入学号姓名查询 )( http:/:6688/ism/service/cl

2、ient/getAccount.j sp) 教工帐号问题请咨询:87110228 综合测评流程图 学生用户使用流程 (1)在“个人信息” 中确保自己的基本信息已经审核通 过,如果还未审核通过,请与学院辅导员联系; (2)在“德育测评” 中进行德育自评和德育加分; (3)在“智育测评”中检查自己的课程成绩是否录入齐全 和正确,如有错漏请联系班级用户; (4)在“文体测评” 中进行文体自评和文体加分; (5)在“综合测评”中填写个人评语; (6)在“获奖与处罚”中管理个人的获奖/处罚记录。 学生用户德育测评 查看指定学年度本班同学的德育测评情况 进行德育自评和德育加分 点击进入自评点击进入德育加分

3、 学生用户智育测评 点击“智育测评列表”中个人对应的“总分”链接,检查个人 的课程成绩; 如果发现个人成绩有错漏,可通知班级用户进行修改,或 者在班级和学院未审批之前可自己录入或修改。 进行智育加分。 点击进入智育加分 点击检查个人成绩 学生用户文体测评 查看指定学年度本班同学的文体测评情况 进行文体自评和文体加分 点击进入自评点击进入文体加分 学生用户综合测评 填写个人评语 查看全班同学的综合测评成绩 打印或下载个人的综合测评表 学生用户获奖与处罚 学生的获奖与处罚记录主要用于综合测评的加分和扣分项中 ; 学生可增加、修改和删除本人的获奖与处罚记录,但是已经 审核通过的信息则不能删除和修改。

4、如要修改,需要学院用 户撤销审核。 学生用户常见问题 1、学生查不到自己的课程成绩或发现课程成绩有错漏时,怎么办? 答:可找班级用户直接录入或修改个人的成绩并更新。也可自己录入、修 改,然后由班级用户重新审批。 注意不能修改或删除已经通过学院审批的学生成绩纪录。如要修改,需要 学院用户先撤销对该学生的成绩审批。 2、转专业学生在现在班级的课程成绩中找不到自己的成绩,怎么办? 答:出现这种情况可能是由于转专业学生导入的成绩还属于原来的班级,需要 由原来班级的班级用户先删除该学生的成绩,然后由现在班级的班级用户 重新录入该学生的成绩。 3、学生录入某门课程的成绩时,在系统中没有显示该门课程,怎么办

5、? 答:需要找班级用户先设置好该门课程,再录入成绩。 班级用户 具有“班评议小组”权限的学生 班级用户由学院辅导员授权 为避免分数冲突,原则上班评议小组每个班 只有一个用户 班级用户使用流程 (1)确保自己的基本信息已经审核通过,如果还未审核 通过,请与学院辅导员联系 (2)学生端页面点击“综合测评班级评议”进入班级评 议页面 (3)对本班学生的综合测评进行班级评议(德育测评、 智育测评、文体测评、综合测评) (4)管理班级学生的奖励/处罚信息,也可在综合测评过 程中“加分”时填写 (5)进行先进班集体申请,如果不申请先进班集体,可 跳过该操作 (6)对班级学生进行奖学金评选 班级用户德育测评

6、 1、查看指定学年度本班同学的德育测评情况 2、对本班学生的德育情况进行班级评议(已完成学院评议 的测评班级不能再评议) 3、对本班学生的德育加分、德育扣分情况进行班级评分 班级用户智育测评 查看指定学年度本班同学的智育测评情况 设置本班学生修读的课程(注意课程性质)个别需要 录入、审核、修改本班学生的课程成绩个别需要 对本班学生的智育加分情况进行班级评分 班级用户 文体测评 1、查看指定学年度本班同学的德育测评情况 2、对本班学生的德育情况进行班级评议(已完成学院评议的测评班 级不能再评议) 3、对本班学生的德育加分、德育扣分情况进行班级评分 班级用户综合测评 对本班学生的综合测评填写班级评

7、语 查看本班学生的综合测评和各项测评的成绩情况 打印或下载本班学生的综合测评表 班级用户 先进班集体申请 1、点击“申请”按钮提交荣誉称号申请; 2、填写自我评分 3、填写申请表 班级用户退出系统 点击“个人信息”返回到学生端页面 点击“退出”退出本系统 班级用户常见问题 1、学生反映查不到自己的成绩或发现成绩有错漏时,该怎么办? 答:班级用户可直接帮学生录入或修改成绩,也可叫学生自己录入或修改,班级 用户再进行审批。 注意不能修改或删除已经通过学院审批的学生成绩纪录。如要修改,需要学 院用户先撤销对该学生的成绩审批。 2、学生发现自己某门课程的成绩没有录入,但系统中又没有显示该门课程,怎 么

8、办? 答:班级用户需要先设置好该门课程,然后再帮学生录入成绩。 添加课程操作:进入班级用户端“综合测评”模块“智育测评”页面点 击“设置课程”按钮设定上下学期的课程数,点击“确定”输入课程名 称、学分、类型,点击“添加”按钮。 班级用户常见问题 3、修改了课程的类型或者学分,但班级学生的成绩并没有更新,怎么办? 答:完成修改后,需要点击“成绩更新”按钮来更新全班学生的成绩。 4、出现智育成绩积点有误情况怎么办? 答:班级用户要检查课程性质是否有错。(智育测评设置课程) 5、在本班的课程成绩中找不到转专业学生的成绩,怎么办? 答:出现这种情况可能是由于转专业学生导入的成绩还属于原来的班级,需要由

9、 原来班级的班级用户先删除该学生的成绩,然后由现在班级的班级用户重新录 入该学生的成绩。 6、出现体育成绩出现在智育成绩绩点中,而不是在文体积分中,怎么办? 答:班级用户要在“设置课程”页面中 把“体育”这门课程的属性设为“体育” ,最后点击“成绩更新”按钮,重新计算本班学生的绩点成绩。 学院用户 由学校学生处授权的各学院用户: 学院副书记 辅导员 班主任 学院副书记/辅导员与班主任的功能区别: 学院副书记/辅导员可对全学院各年级各专业的学生 综合测评情况进行管理。 班主任只能对本班学生的综合测评情况进行管理。 其他功能都相同。 学院用户功能 一、信息管理 1、查询学生信息 (包括快速查询和多

10、条件查询两种方式) 2、审批学生信息只有基本资料审核通过的学生 才能参加测评 (可单独审批或批量审批) 3、编辑学生信息 学院用户功能 二、自然班管理 1、创建或删除自然班 操作:信息管理自然班管理,点击“增加自然班”或“删除自然 班”按钮进行操作 2、对自然班的学生进行管理(将学生加入或移出指定 的班级) 操作:信息管理自然班管理,查询出班级后,选定指定班级 ,点击“管理学生” 按钮进行操作 学生重新分班需要先把该学生从原来班级移出,再加入新的班级 。 (注意大班分成多个小班进行综合测评的情况,需要重新 创建班级,并重新分配学生) 学院用户功能 三、班主任设置 1、任命班主任 操作:信息管理

11、班主任设置,查询出班级后,点击列表中指定 班级对应的“任命班主任”按钮输入班主任账号点击“增 加”按钮 注意:任命班主任后,要到“用户权限”模块把该班主任设为“学院 用户”。 2、删除班主任 操作:信息管理班主任设置,查询出班级后,点击列表中指定 班级对应的“任命班主任”按钮选中所要删除的班主任 点击“删除”按钮 教师帐号问题请咨询: 87110228 学院用户功能 四、权限设置 1、授权给班主任 操作:“用户权限”模块点击“授权”按钮输入所要授 权的班主任账号选择用户角色(学院用户普通用户角色) 选择用户管理的学院选择用户可授权模块(全选) 点击“授权”按钮。 2、授权给班级用户 操作:“用

12、户权限”模块点击“授权”按钮输入所要授 权的学生账号选择用户角色(班级用户普通用户角色) 选择用户可授权模块点击“授权”按钮。 说明:“管理员用户”具有授权功能,“普通用户”只有访问和 操作功能,而没有授予用户权限功能。 学院用户功能 五、学院评议 1、查看本学院各自然班的综合测评情况 2、对学生的综合测评进行学院评议(德育、智育、文体、填写评 语) 学院用户功能 学院评议德育测评 对已完成自评及班级评议的学生的德育测评进行学院 评议 可对不符合要求的学生德育测评设置“重新评议”, 让学生可以重新评议。 对学生的德育加分、德育扣分进行学院打分,系统缺 省以班级评议的分数作为学院评议分数,系统以

13、学院 评分作为最终的分数。 学院用户功能 学院评议智育测评 审核各自然班的成绩 可对学生的成绩单独审核、修改,也可以批量审核通过 只有学院审核通过的成绩才会计入最后的智育测评总分 中 已审核通过的成绩学生不能再修改,如果需要修改,学 院端要撤销审核 对智育加分进行学院加分 学院用户功能 学院评议文体测评 对学生的文体测评各测评分数进行学院评议 可对不符合要求的学生文体测评设置“重新评议”, 让学生可以重新评议。 对学生的文体加分进行学院打分,系统缺省以班级 评议的分数作为学院评议分数,系统以学院评分作为 最终的分数。 学院用户功能 六、先进班集体管理 1、对本学院当前测评学年的先进班集体申请进

14、行 审批和评分。 2、把先进班集体设为“先进班集体标兵”。 3、把不符合条件的“先进班集体标兵”降为“先 进班集体”。 学院用户常见问题 1、为什么任命了班主任后,该班主任还是没有操作权限? 答:任命了班主任后,需要到“用户权限”模块把该班主任设为“学院用户 ”。 2、任命班主任时,出现找不到班主任帐号的情况怎么办? 答:遇到教师帐号问题请拨打咨询电话: 87110228。 3、学生或班级用户反映不能修改学生成绩怎么办? 答:学院用户已审核通过的学生成绩不能再修改,如果需要修改,学院用户 要先撤销审核。 4、学生反映不能修改综合测评的自评或加分项怎么办? 答:已进行班级或学院评议的测评学生不能再修改,如要修改,学院端可将 该学生的测评设置为“重新评议”。重新评议后,学生要重新自评,班级 用户和学院用户也要重新进行班级评议和学院评议。 学院切换 学院用户如果同时管理多个学院,需要 在各个学院之间进行切换 比如说,某老师同时具有管理计算机软件学院和 计算机科学与工程学院的权限,那么当他要管理 不同学院的时候,就需要进行学院切换。

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