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1、學生出入校園管理系統 到/離校簡訊收費服務說明 教務處 資訊組 簡訊類別 類別費用發送條件 未到校簡訊 免費 (教育局負擔) 學生未刷卡 經查確實未到校 重要/緊急簡訊 免費 (教育局負擔) 緊急事件 (如颱風、腸病毒停課) 學校重要活動 學生到校/離校簡訊 自費 (家長自行負擔) 上學到校刷卡後 放學離校刷卡後 (自動發送) 分工與流程 生輔處 分發簡訊訂閱意願調查表 簡訊發送審核設定 資訊組 流程規畫 系統使用與設定之訓練 協助家長還原登入密碼 維護與使用諮詢 家長 填寫繳交意願調查表及費用 上網登入系統,變更或確認手機門號 分工與流程(cont.) 級任老師協助確認家長手機號碼是否正確
2、協助家長還原登入密碼 於系統中，登錄學生訂閱收費簡訊月份 協助訂閱簡訊收費，收齊後繳納至行政處 出納組 行政處出納組 協助收繳各班簡訊訂閱費用，並開立收據 將第二聯送交生輔處 依教育局來文，將指定期間之簡訊費用繳 交至教育局 流程說明 流程 生輔處 分發調查表 級任老師 : 班級收費 登錄訂閱類 型與月份 (初審) 出納組 : 收繳各班費用 開立單據 生輔處 : 簡訊審核(複審) 資訊組 : 系統操作說明與維護 家長 : 確認手機號碼 繳交費用與調查表 發送簡訊 1 2 3 456 7 級任老師操作說明 登入 登錄簡訊訂閱 確認家長手機門號 協助家長密碼還原 登入 校務行政系統帳號 身份證字號後4碼 登錄簡訊訂閱 簡訊/e-mail通知 到離校簡訊發送審核作業 登錄簡訊訂閱(cont.) 登錄 登錄簡訊訂閱(cont.) 勾選簡訊訂閱類別與月份送出 1 2 快速確認家長手機門號 快速確認家長手機門號(cont.) 1 2 確認學生資料 資料維護學生資料維護 確認學生資料(cont.) 協助家長密碼還原 預設值為edu+學生身份證字號後碼