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1、优秀精品课件文档资料,主讲：王中平,EXCEL讲座,维持一个好的学习环境,在大家看来，能够做一个简单表格就算会EXCELL了，如果再会加减乘除就感觉能够成为高手了，其实EXCELL的功能远不只这些，它更大的功能是在数据处理上，如果按20-80原则就是说80%的人只用到EXCELL20%的功能，我想通过这次讲座能够让大家进一步了解电子表格，增强学习的兴趣，给大家提供一个互相交流的机会，更希望能够对大家的日常工作有所帮助。,前 言,简单介绍,VBA编程,透视表,函数、图表,基本操作,VBA编程,透视表,函数、图表,基本操作,目 录,一、基本操作 1、带斜线的简单表格 2、设置顶端标题行左端标题列
2、3、选择性粘贴 4、查找、替换 5、条件格式 6、设置数据有效性 7、共享工作簿 8、实用的F4功能 9、批量生成规范的表格 10、技巧 二、函数 三、图表 四、数据透视表,讲到透视表,一、基本操作,操作基础，一般指工具栏里的项目及基本的单元格操作。,1、带斜线的简单表格,最初人们对EXCELL的认识就是制表，我们就从简单的制表开始： 如何制做看演示,最简单 的工作,2、设置顶端标题行左端标题列,操作：【文件】页面设置“工作表”选项卡 选中“行号列标”复选框，打印行号列标； 若要在每一页上打印列标题，请在“打印标题”下的“顶端标题行”框中，选取列标志所在行，然后单击“打印”。 注：你是否干过这
3、样的傻事：为保证打印的工作表的每一页都有表头，每隔十几二十行复制一个顶端标题行？我也这样做过，嘿嘿 ：）P。 若要在每一页上打印行标志，可在“打印标题”下的“左端标题列”框中，输入行标志所在列的列标，然后单击“打印”。,标题行不要用插入,3、选择性粘贴,操作：【编辑】复制、【编辑】选择性粘贴或点右键选择性粘贴 复制就不多说了，快捷键为Ctrl+C。注意：不能对多重数据区域使用复制剪切命令。 技巧：选择要复制的单元格、图表等对象，按住Shift,点击【编辑】菜单,该菜单会出现一个复制图片的子菜单,点击后出现“复制图片”的对话框（如下图，如选“打印效果”则不会有网格线），点击确定，然后“粘贴”即可
4、将复制的对象粘贴为图片。 链接:也可使用“照相机”功能复制单元格为图片，两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边框，见上图。“照相机”照出的图片在Excel里会随着源数据的变化而变化，“照相机”不能复制图表。关于“照相机”的使用为：视图-工具栏-自定义-命令-工具-摄影 粘贴数值 将单元格中的公式转换成计算后的结果，并不覆盖原有的格式； 仅粘贴来源数据的数值，不粘贴来源数据的格式,粘贴可以 用来计算,4、查找、替换,操作：【编辑】查找、替换 可查找（替换）某特定格式或某文本；可在整个工作簿内查找（默认为仅在工作表内查找）；可设定是否区分大小分、全角半角等。 查找内容中可使用“？”、“*”等通配
5、符，用法见下表。 通配符类型用法?（问号）任何单个字符 例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数 例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”技巧1：查找*或？符号本身 在 * 和 ? 前加 即可使它们失去通配符的作用，如：要查找“*”那么在查找内容里输入“*”即可；要查找“lhm?88”请输入“lhm?88”,注意通配符的应用,5、条件格式,操作：【格式】条件格式 条件格式就是当单元格的值满足你预先设定的条件时，Excel自动将单元格设置成你预先设定的格式。单元格的值变化，格式就相应变化。此功能一般用于区分不同区间的值、不同长度的文本等
6、，也可用于重复值提示。 条件格式的条件分为两类：单元格数值、公式，如果条件为 “单元格数值”选项，则可以直接键入常量值或公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开始。,用于提示,6、设置数据有效性,操作：【数据】有效性 数据有效性就是为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。还可以设定提示信息和出错警告，以帮助使用者正确使用工作表。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外，其他的都可设定一个区间值。“序列”所引用的单元格必须指向相同工作表上的单元格。 技巧1：如果“序列”必须引用不同的工作表或工作簿，可使用定义的名称。,防错或标准
7、输入,7、共享工作簿,我们中心现在大部份车间都有电脑并联入局域网，但报表还是天天报，无纸化办公喊了这么多年也没实现，实际在EXCELL中很容易实现。 共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿（说白了就是几个人对同一工作簿同时打开并操作,其好处是不言而喻的）。保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订（必须使用 Excel 97 或更高版本来修改共享工作簿）。每次保存共享工作簿时，该工作簿就会按其他用户在您上次保存之后所做的修订进行更新。如果要打开共享工作簿以监视进程，则可在指定的时间间隔内让Excel自动更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。 那么如何创建共享工作簿呢？ 在【
8、工具】菜单里的共享工作簿子菜单，将编辑选项卡里的“允许多人编辑”勾选上即可多人同时操作工作簿了。,以后不用 报表了,8、实用的F4功能,F4就是重复前一个操作,用以增加工作效率。,增加工作效率,9、批量生成规范的表格,大家经常会遇到填表格的工作，有时数量非常大，一般的做法就是厂级下发到车间，车间再下到班组班组填完后再逐级上报，而大部份表格的内容我们计算机里是有的，只是不知道怎样把他做出来，这里就用WORD的邮件功能解决这个问题了。 工具-信函与邮件-显示邮件合并工具栏,事半功倍,10、技巧,在另存为里输入密码。 定位的作用（批量删除，批量输入） 视图-视图管理器的用途 插入批注及修改批注默认格
9、式 格式-工作表-隐藏（隐藏中间计算表） 工具-保护-保护工作表（如何防止输入错误） 工具-宏（对宏的认识） 工具-加载宏里有什么 数据-筛选-高级筛选（如何用） 数据-分列,二、函数,操作：【插入】函数 函数是Excel最强大最实用最迷人的功能之一。什么是函数呢？函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。如果你不太理解这句话，你就把函数理解为“函数就是能完成特定功能的字符串，这些字符串已经预设了公式。要使用它，必须得按照既定的格式来使用，否则它就无法完成这些特定功能”。 函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函
10、数的参数，最后是右括号。函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级。,功能 强大,在使用函数时必须注意函数中的引用类型。如果需要多行或多列地复制公式，那么请正确地使用相对引用或混合引用。函数中可以使用预先定义的名称或行列标志。具体用法请参见Excel的联机帮助。 链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型。 下面简单介绍一下本人认为必须掌握的函数：if、sum、sumif、vlookup 、 SUM的多条件数组计算。,二、函数,1、IF,主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_f
11、alse) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求“,“不符合要求“)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。,辅助 判断,2、SUMIF,语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判
12、断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32“、“32“ 或 “apples“。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。,可以用 通配符,3、用VLOOKUP批量替换数据,用一组数据的内容替换另一组数据内容的方法，原来我们认为在EXCELL中是不可实现的，后来学会了函数后，才了解在EXCELL中有一个VLOOKUP函数可以达到这项功能： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组
13、第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本
14、、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近
15、似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。,用处最 多的函数,4，SUM的多条件数组计算,SUM的计算不是大家常用的求和，它的功能远不止这些，运用数组功能它可以做到统计及多条件求和等。,批量数据相乘的和最后需要用ctrl+shift+enter,三、图表-图表的作用：,迅速传达信息 直接关注重点 更明确的显示其相互关系 使信息表达鲜明生动,1、成功的图表具备的关键要素：,清晰易读,2、通过不同的图表表达特定的比较：,如何使 用图表,四、数据透视表,操作：【数据】数据透视表和数据透视图 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，功能非常强大。,数据处理,主讲：王中平,EXCELL讲座,谢谢大家,再见,