旅行社管理概述.ppt

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1、第2章,旅行社管理概述,内容,管理概述,我国旅行社管理中的弊端,旅行社管理的特点,旅行社计划管理,旅行社的战略管理,旅行社组织设计与组织管理,第1节 管理概述,管理是一门学问,也是一种艺术,第2节 旅行社组织设计与组织管理,1、旅行社组织设计的影响因素 劳动专业化 部门化 管理跨度与权力分配 社会适应性,旅行社的部门设置,业务部门,外联部,计调部,接待部,市场部,职能部门,人事部,财务部,办公室,其它,按职能设置部门,国内常见的按职能设计的组织结构示意图,国外旅游批发商按职能设置的组织结构示意图,按语种和地区设部门,国内旅行社常见的按区域划分的组织结构示意图,按区域划分的美国旅行社组织结构示意

2、图,按产品设置部门,各部门对应的职能,外联部:旅游产品的设计、促销和销售; 计调部:负责旅游接待计划的落实,保证旅游活动的正常进行; 接待部:负责接待计划按排导游,帮助旅游者完成旅游活动; 市场部:负责市场营销,招徕客源。,2、旅行社的组织结构模式,直线制:,事业部制:,财务部,市场部,采购部,计划部,接待部,合同,计划,接待,预订,结算,3、旅行社业务流程,传统业务流程有何弊端?如何改进?,组织管理即内部管理。从一定意义上讲,制定什么样的管理制度,采用何种管理手段,都与领导如何看待人的问题有关。,4、我国旅行社的组织管理方式,组织管理的根本问题是:如何充分调动员工的积极性。,组织管理的关键是

3、正确处理组织内部员工的责权利统一的问题。,4、我国旅行社的组织管理方式,岗位责任制,内涵:任务分解到部门与岗位/以工作量定编定岗/规定岗位工作量及操作规程/根据任务完成情况给予适度的奖金,推行结果不理想的原因:旅游需求有明显的随机性/旅游产品的不可储存/旅游服务的非标准化与个性化/“责任中心”,人为增加少数管理者与多数被管理者之间情感上的隔阂与沟通障碍;,岗位责任制弊端,使企业领导人陷于千头万绪的具体事务堆里难以自拔 ;,岗位责任制涉及的只是企业的组织效率,建立的是责任中心,很少改变原有的分配制度.,与岗位责任制的区别,目标责任制,部门划分以市场集中为主,经济指标被相应地分配落实到每个部门,部

4、分经营管理权下放部门,分配依照部门对企业的贡献,因分配带来的心理失衡现象减轻了,职能部门员工的积极性受到影响,产生的新矛盾,下放给部门的权力进行约束与控制难,承包责任制,实质:一家旅行社蜕变成多家旅行社,危害性:承包者的短期行为;严重的财务问题;助长行业的不正之风,第3节 旅行社战略管理,1、经营战略的概念与特征,概念 企业经营的战略决策,主要内容包括长期发展目标,实现这种目标采取的经营方针决定的企业资源的分配,特征 全局性、未来性、目标性、竞争性,影响旅行社经营战略的因素 社会需求、供应者、竞争者、企业的经营能力,2、旅行社经营的战略思想,市场观念 时机观念 竞争观念 创新观念,3、经营战略

5、管理,明确企业使命 企业使命的确定 企业使命说明书 划分战略经营单位 独立的业务;相同的特点;特定的竞争者 投资组合规划 确定新业务发展战略 密集型发展战略;一体化发展战略;多角化发展战略,第4节 旅行社计划管理,1、旅行社计划管理的地位与作用 计划管理的含义 对制定的计划进行全面的组织、指挥、协调、 监督、控制等实施计划的全过程活动 计划管理的作用 分解、实施、落实计划的作用 监督、控制、调节实施计划的作用 总结、评估、考核计划实施的作用,2、旅行社计划管理原则,相关性与连续性 阶段性与完整性 与市场适应性 民主性与可行性,3、计划管理分类,按计划内容分:销售计划、接待计划、财务计划、 质量

6、计划、人员培训计划、作业计划、滚动计划 按计划的时间划分:长期计划、年度计划 按计划性质划分:指令计划、指导计划、市场性计划 按接待计划划分:整体范围、部门局部范围;岗位 个人或专项单列计划范围,4、计划管理方法,归口管理、落实计划 健全规章制度、保证计划实施 监督计划的实施,第5节 旅行社管理的特点与理念,分散性、流动性的特点,大生产、大协作的特点,多知识、高水平的特点,严要求、严自律的特点,现代旅行社管理的基本理念,一,管理者的企业服务观,管理者的科学定位观,二,三,管理者的创新进步观,旅行社的企业理念,旅行社的管理理念,四,五,杭州旅行社,管理者的企业服务观,三,管理者的企业服务观,旅行

7、社的企业观与企业家意识,旅行社的企业观 旅行社的企业家 旅行社管理的企业服务观,企业服务观,旅行社的职业经理人观,旅业经理人的内涵 中国旅业经理人现状分析 旅业经理人的职业导向观,企业家所从事的活动就是创新。 旅游企业家具有创新性和冲击力。 特质: 对旅游业热爱,认为旅游业是展示舞台。 熟悉运行环境、操作技能并有很好的组织管理能力。 有一定的人文精神底蕴。 对规模、服务水准、市场开发、组织运行机构等有强烈创新欲望。 投资能力和对现有市场资源的在利用能力。,旅游职业经理人:长期从事本领域工作的资深专业人员。 不具开创性,但具有持久性。 特质: 良好的专业背景; 长期的执业经验; 丰富而广泛的业缘

8、和人际关系网; 理性思维主导自己的职业生涯; 熟悉国际运作惯例、民族历史文化、员工与客人的需求特征与激励途径; 独到的管理方案和管理艺术实现旅游企业家的创新冲动。,四,管理者的科学定位观,四,管理者的科学定位观,人本导向的人力资源观,员工至上,以人为本,科学定位观,内部层级关系的科学定位,管理者的员工观与服务观 管理者的上级服务观 管理者的下级指导观 管理者的同级合作观,四,科学定位观,管理者的产业社会观,企业是社会的组成部分 企业的战略规划应以国家产业政策为指导,五,创新进步观,五,创新进步观,创新与管理创新综述,什么是创新,五,创新进步观,旅行社的创新体系,观念创新 产品创新 技术创新 运作创新 人力资源与管理模式创新 价值创新,五,创新进步观,旅行社管理创新实现要点,读书 培训 学习 创新,第6节 我国旅行社管理中的弊端,小作坊的传统影响 急功近利观念 地方保护主义 惧变心态,思考题,旅行社许可证制度给旅行社业带来的利弊? 不同的旅行社分工所形成的旅行社行业体系 有那些区别,中国旅行社业的行业体系存在 那些弊端?,作 业,调研所联系旅行社的机构设置,部门分工,权力分配,分配制度的现状并分析其优劣。,

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