《时间管理员工层个人精心制作3版ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理员工层个人精心制作3版ppt课件.ppt（24页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、时间管理 Time Management,管理部内部提升系列教材（一）,课程目的,认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤,为什么需要时间管理 为什么时间总会在不经意间溜走 时间管理的原则 时间管理的步骤,课程大纲,一、为什么需要时间管理?,自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； 没有时间与家人多处一会儿； 没有时间多读书； 没有时间尝试新的事物； 没有业余爱好的时间。 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,人生需要规划，时间需要管理,有人讲，幸福，就是能够做自己想做的事情，成功，就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象
2、，显然是不幸的！ 为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状，因此，我们需要时间管理！,您是否需要时间管理？,1. 不安，很多要做的事情没有做。 2. 如释重负，又挨过了一天。 3. 担心未來，走一步，算一步。 4. 满足，有成功感。 5. 充满自信，一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗，可以安心睡眠。 如果您的答案是前三者，那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。,一天下來，您觉得,测测您的时间安排是否合理,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2
3、 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐
4、碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,总结您的时间掌控,二、为什么时间总会在不经意间溜走？,让我们来看看任经理的一天的活动：,8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。 10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。 10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。 11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、
5、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。,二、为什么时间总会在不经意间溜走？,14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开
6、会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,二、为什么时间总会在不经意间溜走？,我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？,电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示
7、和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。,二、为什么时间总会在不经意间溜走？,这些“时间杀手”是否就在您的身边？,没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置，没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽，事必躬亲 磨叽拖拉，磨洋工 等待,有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良，做无用功 追求完美 莫名发呆 干扰（电话、短信）,三、时间管理的原则,原则一：制定计划 原则二：目标ABC 原则三：原则 原则四：今
8、日事今日毕 原则五：养成习惯,三、时间管理的原则,原则一：制定计划,必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表,99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。 美国管理学家德鲁克,三、时间管理的原则,原则二：目标ABC,在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。 A必须做的 B应该做的 C不值得做的,三、时间管理的原则,原则三：80/20 原则,80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，
9、而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说： 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作,三、时间管理的原则,原则四：今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 1）订定完成期限 2）建立回馈制度 3）安排人监督你 4）趁早解决 5）把工作划分为几个小部分 6）现在就去做,三、时间管理的原则,原则五：养成习惯,你要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成,四、时间管理
10、的步骤,设定目标,优先排序,统筹安排,每晚回顾,没有目标就无法管理 目标必须明确具体 写下目标,先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项,提高时间的利用率增加生命的宽度,检视自己的时间管理状况 如不满意，可检讨自己的时间管理方法 发现问题后，及时进行调整,四、时间管理的步骤,以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。,设定目标,沒有目标的箭！永远射不到靶心！,四、时间管理的步骤,优先排序,我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型（分别隶属于图示中坐标系上的每一个象限），并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。,依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。,四、时间管理的步骤,统筹安排,思考：下面的这个模型说明了什么？我们怎样将其借鉴到时间管理当中？,大石头,小沙子,水,合,四、时间管理的步骤,每晚回顾,合,成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。,1）检查当天的工作完成情况； 2）总结经验，吸取教训； 3）每天晚上为自己列出第二天的工作清单！,Thank you!,谢谢！,