规范管理提高水平切实做好招生考试工作.ppt

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1、Company Logo,规范管理 提高水平 切实做好招生考试工作,经学院研究决定,2011年春季网络教育 校外学习中心招生统一入学考试,将于3月13 日进行,为圆满完成招生考试工作,现将有 关工作通知如下:,为进一步规范我院网络教育的办学行为,加强对我院网 络教育规范管理,防止在招生过程中出现违规行为,要求学 习中心在组织招生考试前对已招生源进行排查。学院在招生 录取排查过程中若发现校外学习中心有以下违规现象,将暂 停中心招生资格:,一、招生规范排查,1.以西工大网络教育名义招收或变相招收各层次、各类型的全日制形式学习的高等学历教育学生。 2. 组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生(含全

2、日制脱产学习的自考学生、以培训或职业教育名义在校学习的学生)同时兼读或套读网络高等学历教育。,3. 自行印制招生宣传资料;在当地媒体上发布的广告内容,未按规定上报学院招生办审批并报送当地教育机构备案。 4. 没有严格执行学院审批的收费标准、招生层次及专业;以西工大或西工大网络教育名义多收取学生其它培训费用。 5. 变相转移招生的职责和权利,委托个人或中介机构代理招生;在行政辖区以外设点招生。,二、平台关闭,1. 为规范入学考试管理,减少信息及工作失误,学习中心 平台报名系统将于3月7日17:30关闭。 2. 学习中心报名考生信息要求在3月7日中午12点前,完成 考生信息上报及审核工作 。 3.

3、 学院招生办将根据各中心平台报名人数封装试卷。,三、资料审核,严格审核报名资料,对于资料出现以下问题的考生要求不 得报名并参加招生考试: 身份证、毕业证及学历查询结果的姓名、出生日期不一致 。 专升本考生无专科学历查询结果或认证报告 。 报名资料不全(报名资料包括:报名表1份,清晰的毕业证、身份证复印件,专升本学生附学历查询结果1份) 。,四、考前准备工作,为进一步规范考试操作流程,要求3月11日之前完成各 项考务准备工作。 1. 学习中心考场设置地点须在学习中心在省教育厅备案的办 学地点 。 2. 成立以学习中心负责人为主考的学习中心考务组织机构。,3. 考区内应设置考务办公室、试卷保密室(

4、柜),张贴考场安排表和引导标记 。 4. 考生报名档案资料准备齐全 。 5. 准考证提前发放到考生手中 。,选派对工作认真负责、业务熟练的工作人员担任监考 员。学习中心负责人组织相关工作人员认真学习和落实“监 考员职责”、“监考工作程序”、 “考生守则”、“考场设置要 求”等招生考试有关规章制度。,五、加强业务培训,六、考试过程管理,为保证考试的公平公正,严肃考风考纪,严格考试过程管理。 1. 考生进入考场时,监考人员必须查验其准考证、身份证,证件不全者不得进入考场。 2. 考生进入考场后,必须关闭手机,并且将与考试无关的物品集中到监考人员指定区域,对不配合工作的考生,监考人员可取消其考试资格

5、。,3. 监考人员有权制止非本场考生和除主考、副主考、巡考人员以外的任何人进入考场。 4. 对考生进行考风考纪教育,开考前宣读西北工业大学现代远程教育招生考试考生守则,宣布该科考试的注意事项。 5. 为使考生充分了解西工大网络教育,要求学习中心在考前由监考人员为每位考生发放西北工业大学现代远程教育学习情况说明。,6. 在考试过程中要求考生在“考生名单上报表”中核对本人基本信息并签字确认。 七、 按照学院招生工作要求,若学习中心招生参加考试人数不足30人,学院招生办将不安排此次考试。 八、新生电子注册照片,要求各学习中心在3月31日前、上交学院招生办。 九、11春“新生录取通知书发放登记表”,2

6、011春新生西工大大专毕业就读本科、党校毕业读专科减免办理要求5月31日前按要求上报。,1. 严查违规行为,对四个招生中出现违规现象的学习中心停招,并责令其限期整改。 违规现象:套读、异地设点、收费问题等。 2. 加强考务,严密考试操作过程,严肃考风考纪,共处理考场违纪情况42人,进一步整顿了考风考纪。 违纪现象有代考、抄袭、雷同等。,十、招生操作中问题汇总,3. 资料信息问题 报名表不符合要求(证件不清晰、承诺未签、无毕业 证)的考生共计500多人。 学历认证查询报告学习中心未签字盖章有46人。 未满18周岁报考年龄的考生共计25人。, 报考高中起点专科层次的毕业证明与所在单位不符的 共计53人。 报考高中起点专科层次的涉嫌伪造毕业证书的共计19人。 学习中心在输入考生基本信息时造成考生信息错误共计378条。 信息错误主要出现在:出生日期、身份证号、毕业院校、毕业时间。,感谢各位领导及老师的辛苦工作,希望各位领导及老师对我们的服务工作多提宝贵意见。 谢 谢!,

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