第25章危机前的最佳操作.ppt

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1、第25章 危機前的最佳操作,(一)危機與危機管理 1.危機的定義: 2.危機管理三階段 (1)事前的: a.訊息的偵測b.預防c.準備。 (2)事中的: a.危機處理b.危機溝通。 (3)事後的: a.復原和重建b.不斷學習。,(二)危機訊息的偵測:,.從議題管理面向搜尋訊息 (1)傳統訊息(2)有用的出版品 (3)民意專家(4)線上來源 從風險評估面向搜尋訊息 (1)總體品質管理(2)營運或生產對環境的污染或威脅 (3)法律上(4)財務上(5)保險的範圍(6)自然災害 (7)意外事故(8)員工人格特質(9)道德倫理 關係管理面向搜尋訊息 分析訊息找出危機徵兆,(三)危機預防基本要素:,改變:

2、危險預防的目標是注意處理危機 警訊與風險以化解危機。 監督:採取風險移轉方案後要密切監 督,至少每年要檢查一次,以確 保威脅不再出現。 建立關係的要素:密切往來、可信度、 符合期望。,(四)危機準備:,1.成立危機處理小組 (1) 執行長(2)優秀公關人員(3)熟悉產品的專員(4)律師 2.組織需要什麼樣的發言人 (1)迅速表達(2)可靠信賴(3)傾聽(4)同理心 (5)虛心受教(6)隨時待命(7)抗壓性(8)毅力 3.發言人的媒體任務 (1)展現親和力(2)有效回答(3)明確提供訊息(4)異議處理 4.研擬危機應變計畫 5.危機的模擬和訓練,第26章 危機處理與危機過後,(一)危機處理或溝通原則 即時:最初24小時,第一(黃金)時間。 誠實:正確迅速、快速抽身、結束問題。 負責:人們在乎的是組織對事情的態度,非 事情本身。 同情心:展現同情心,表示可信賴的;有能 力控制事態的發展。 訊息一致性:危機訓練,減少非正式的發 言。 直接溝通:利害關係人要有通報管道。,(二)危機處理案例:新航空難。 (三)危機過後: 危機評估: ()管理成效評估。 ()影響的評估。 危機過後行動: ()持續偵測。 ()防範再生。 ()組織變革。 ()努力的效果。,

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