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1、第四章 计算机基础知识,Your Site Here,第四章 文字处理软件的应用,4.1 基本操作 4.2 制作个人名片 4.3 制作课程表及个人简历 4.4 制作电子小报 4.5 图书排版,4.1 基本操作,LOGO,Word操作界面直观易用，提供了大量的菜单命令和工具栏按钮，用户可以在短时间内掌握Word的常用功能。使用Word编辑文档的前提是进入Word 2010编辑窗口。 本章介绍Word文档的建立、编辑和排版，绘制图形，插入艺术字、图片和文本框，以及Word中表格的使用、图文混排和打印文档等常规操作方法。,熟悉Word操作环境，了解Word编辑窗口的基本使用，包括文本输入、文本编辑、
2、命令菜单和工具栏的使用。,本任务包含了Word最基本的操作： Word的启动与退出 认识Word窗口的组成 编辑、修改文档 管理文件权限,4.1 基本操作,一、Word的启动与退出,（1）从“开始”菜单启动。选择“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”命令。 （2）直接启动文档。 （3）利用最近使用过的文档启动。 （4）退出Word 2010窗口。,2近代信息技术发展阶段 近代信息技术的特征是以信息的电传输技术为主要信息传递方法,二、认识Word窗口组成,（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （
3、5）编辑窗口 （6）“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏,（1）打开保存过的文件。 （2）插入文本。 （3）删除文本。 （4）填写文件属性内容。 （5）如果只查看文件属性不修改文本内容，可以在不打开文本的情况下进行查看。,三、编辑修改文档,相关知识链接,1.选定文本的方法有以下几种 选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。 选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。 选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。 选择一段：在文本选择区双击鼠标。 选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择“编辑” “全选”命令，或者按“Ctrl+A”组合键。 选择任意文本：按
4、住鼠标左键在文字上拖动，将选择鼠标所经过的文字，或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，然后按住“Shift”键，再把光标移到结束位置单击鼠标左键。,相关知识链接,2.移动与复制文本 （1）移动文本 使用鼠标 使用剪贴板 （2）复制文本 使用鼠标 使用剪贴板 3撤销、恢复与重复输入 4选择输入法及符号输入,相关知识链接,4.2 制作个人名片,设计如图4-15所示的个人名片，要求大小为88.9mm55mm，公司名称使用艺术字，姓名文字为楷体、三号、加粗，职称文字为楷体、四号、加粗，其余文字均为宋体、8号，并在指定位置插入相应的标志图片。,输入名片基本内容 名片字体格式设置 插入、编辑图片 调
5、整版面布局,操作步骤,输入名片基本内容 名片字体设置 插入图片,图4-19插入图片,图4-18字体设计,图4-16,相关知识链接,1字符格式 （1）字体 在Word的字体中，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书及幼圆体等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。 （2）字号：字号是指字符的大小尺寸。 （3）字形：字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果，Word 2010提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜。,1字符格式,（4）字符格式 字符是文档中最基本的组成部分。设置字符格式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字颜色及文字修饰等多项内容。 使
6、用字符格式化命令有两种方法：一是先选文字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字起作用。,2模板和向导,（1）模板 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便。模板是文档的基本框架和样板。 （2）向导 向导是Word 2010为简化用户操作所提供的一种功能，它是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松制作固定格式的文档。,3改变显示比例 4绘制图形 5文本框的使用 Wor
7、d的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。,6名片设计,名片设计的基本要求 名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。 名片设计流程：设计之前需要了解名片持有者的身份、职业 、单位 构思确定构图、确定字体、确定色彩等 。 名片设计的比例,图4-22 符合斐波那契数列花卉图,图4-21 黄金比画法示意图,名片的文案 文案分为主题文案和辅助说明文案两部分。主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。无论是主题文案，还是辅助说明文案，都要服从整体的构图。
8、 名片尺寸 中式标准名片尺寸：9054mm 美式标准名片尺寸：9050mm (这是16：9符合眼球视觉的白金比例)； 欧式标准名片尺寸：8554mm,6名片设计,4.3 制作课程表及个人简历,制作如图4-27所示的课程表及如图4-28所示的个人简历，要求使用Word制表功能绘制。,在课程表及个人简历表中，都用到了Word制表功能，本任务分以下3个阶段完成。 创建表格 编辑表格 修饰表格,相关知识链接,1表格编辑 （1）插入行或列 （2）删除行或列 （3）移动行或列 （4）插入、删除单元格 2表格计算（如图）,4.如何撰写个人简历,（1）准备工作 （2）简历组织方式 （3）简历主要内容 （4）撰
9、写简历原则 （5）需避免的几个问题 （6）工作经历叙述技巧,4.4 制作电子小报,综合利用所学知识，制作如图4-44所示的电子小报。进一步熟悉Word的操作功能，并能灵活运用在文档中插入图片、艺术字和文本框的技巧。,小报的基本组成元素主要有： 报头：报头名称、主编、日期和期数等。 标题：标题是各篇稿件的题目。 文字：一般可使用宋体五号或小五号。 插图：电子小报中插入的图片要与各篇稿件或刊头内容相近。 版面：版面布局要均衡，可参考报纸、杂志等版面结构。 尾注：稿件信息或下期征稿内容等。,制作电子小报的流程,1确定主题 2搜集素材 3版面布局 4小报制作,4.5 图书排版,制作如图4-58所示的图
10、书排版效果。纸张为A4，页边距上下为2.53厘米，左右为3.17厘米，要求每章首页无页眉，奇偶页的页眉不同，奇数页的页眉为“第2章教学案例”，偶数页的页眉为“软件工程实践”，页码位于页面顶端，其余设置详见操作流程。,基本设置：包括字体格式设置、段落格式设置、新建样式、样式使用 其他设置：包括页面设置、插入页码、插入页眉页脚,流程图的制作,（1）首先绘制流程图框架。 （2）选择图形工具后，调整图形大小。 （3）添加图形文字 （4）对齐图形 （5）绘制 “箭头”、“直线”,公式的输入,在文档编辑中，有时会遇到需要输入数学公式的情况，利用Word提供的公式编辑器，可以很方便地在文档中插入和编辑计算公式，如图4-71是一个数学公式，下面将介绍输入该公式的方法。,COMPANY LOGO,Thank you!,