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1、将“标题”内容设置于表格区域的居中位置,将公式内容“隐藏”可以保护算法的安全性,自定义“货币”的格式,用“框线和背景”修饰，分离不同类型的数据内容,“锁定”表头及计算区可避免非法输入错误,第四章 修饰表格， 体验预警管理技巧,控制数值精度,用“条件”格式提供预警信息,选择“日期”格式,用水平“填充”格式保证单元格内容不易被他人任意改写,学习目标 通过本章的学习应理解表格修饰在数据处理和分析中的作用，掌握常用的表格修饰技巧。借助修饰功能，突出表现数据间的内在关系，帮助数据管理。 学习重点 本章是 本书中很重要的内容，每一节都是必须要掌握的,包括数字格式、文字格式、对齐方式 边框与背景、保护（工作
2、表）、条件格式,主要内容,为什么一定要修饰表格 如何使表格的数字内容更加易读 如何保证表体结构可视性更强 通过区域划分使表格更易阅读 如何使表格数据更加安全 如何使表体数据显示预警信息,第一节 为什么一定要修饰表格,未加修饰表的缺陷 完整的表格仅具备了基本内容（表头、数据与统计区），可以明确表现其中的逻辑关系，但是可读性差 主要缺陷有:,数据间的内在关系不突出 可读性差 保护性差,表格修饰的种类,数字格式 文字格式 对齐方式 边框与背景 保护（工作表） 条件格式,第二节 如何使表格数字内容 更加易读,数字格式的类型（12种） 数字格式修饰作用 主要是修饰数字的格式，帮助数据分析 使用工具 1.
3、“格式”菜单栏“单元格格式” 2.格式工具栏,“常规”格式 为系统默认值，以整数的形式显示。常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。当单元格宽度不足时，以科学计数法的形式显示,“数值”格式 专用于一般数字的表示。该格式由三部分组成：小数位数（最多能显示30位）、是否用千分位分隔符以及负数的显示形式。其中，负数可以显示成括号中用红色表示的数，也可以显示成不带括号，但仍然用红色表示且前面有一个负号的数,“货币”格式 用于表示一般货币数值。除了必须使用千分位分隔符和可选的数字前带有货币符号外，货币格式基本类似于数字格式,“会计专用”格式 可对一列数值进行货币符号和小数点对齐,“日期”格式 可以将数字
4、转换为不同形式的日期格式，以利于查看。底层计算仍以数字进行,“时间”格式 可以将数字转换为不同形式的时间格式，以利于查看。底层计算仍以数字进行,“百分数”格式 将单元格中的数字乘以100，并以百分数（%）形式显示,“分数”格式 能将小数显示成分数形式，分数格式可以选择,“科学计数”格式 以科学计数法显示数字，还可以设置小数点的位置,“文本”格式 在文本单元格格式中，将数字作为文本处理,“自定义”格式 以现有格式为基础，生成自定义的数字格式,“特殊”格式 可用于跟踪数据列表及数据库的值。主要用于在列表中显示邮政编码、中文大写数字和中文小写数字,常用数字格式的修饰,数字的精确值处理 负值的突出显示
5、（“赤字”格式） 用千元格式显示长数字（难点） 货币型的数字格式 日期型数字的格式 文本型数字格式,数字的精确值处理 数值精确的作用 用于控制计算精度，控制小数点后的位数，且以四舍五入的方法处理 使用工具 “格式”菜单单元格格式 格式工具栏 默认状态精确值设置 “工具”菜单选项重新计算最大误差,负值的突出显示（“赤字”格式） 作用 当单元格内数字小于“0”时，自动用“赤字”形式突出显示 使用工具 “格式”菜单单元格格式“数字”选项卡 5种“赤字”显示格式,用千元格式显示长数字 作用 对于大型数字，只显示千元精确值，以免数字占用单元格过多的空间；需要自定义 使用工具 “单元格格式”对话框的“自定
6、义”选项卡 符号含义 “”只显示有意义数字 “0” 如果数据位数少于格式中的位数，显示无意义的0 “？” 为无意义的0在两边添加空格，以便小数点对齐 “，” 作为千位分隔符或者数字已千倍显示,货币型的数字格式 作用 将表格中应以货币形式出现的单元格，设置成常规货币格式，可以清晰地表现数值的含义 货币格式的效果 数据将精确到小数点后第2位、含有千位分隔符、不带货币符号，且永远靠右排列 货币符号不能直接手工输入,主要操作,自定义货币符号 直接设置货币符号 欧元货币转换,自定义货币符号 货币符号可以直观显示币种状态 但是不能手工直接输入数字的左侧 使用工具 “单元格格式”中的“数字选项卡自定义 操作
7、 选择一种数字格式 输入货币字母，字母两端加英文双引号,直接设置货币符号 作用 为数字直接添加不同类型的货币符号 使用工具 “单元格格式”的“货币”项 格式工具栏（￥、） 操作 把成本列添加“欧元”符号,欧元货币转换 作用 方便欧洲货币之间的转换 使用工具 “工具”菜单的“欧元转换”命令 操作 安装“欧元转换”工具 欧洲货币之间的转换 注意 转换之前要把数据 套用“欧元”格式 只能在 欧洲币种间转换,日期型数字格式 电子表格处理过程中，日期属于数字型格式 日期在内部转化为可以计算的数字 通过修饰可以适应不同环境、地区,设置数字的日期格式 数据文件中的W2K问题,设置数字的日期格式 日期格式 E
8、xcel提供的格式 自定义的格式 使用工具 “单元格格式”的“日期”和 “自定义”命令 操作 把制表日期设为“2000年3月1日”,数据文件中的W2K问题 Excel把20世纪21世纪之间（00年99年）的 100年分段，分点在 29年 用2位输入年份 29年，显示为19 操作 用2位输入“2004年10月1日” 注意 尽量使用4位表示年份,文本型数字格式 将不需要参与计算的数字转换为文本格式 文本左对齐，数字右对齐,数字文本 001编号问题,单元格格式的“文本”命令 英文格式单引号 ,第三节 如何保证表体结构 可视性强,本节学习通过修饰单元格内容的对齐方式、文本修饰，突出表现单元格内容性质来
9、保证电子表格的可视性 常规规则 文字居左、数字居右、标题跨列居中,对齐方式 文字格式修饰 工作表标签着色,1.对齐方式 在电子表格中，通过对齐方式控制数据的表现能力 对齐方式不论哪个方向均以单元格为参照,水平对齐 垂直对齐 文字方向设置 特殊对齐,水平对齐,水平对齐应用 作用 突出表头管理项目，区别表头信息与数据内容 使用工具 格式工具栏 “单元格格式”的 “对齐”选项卡 操作 对“合计”单元格使用“填充”对齐方式,垂直对齐,垂直对齐方式应用 作用 控制单元格内容在 垂直方向上的对齐 使用工具 “单元格格式”的“对齐”选项卡 操作 把标题设置为“垂直居中”,文字方向设置 作用 根据需要把表头文
10、字按 特殊方向排列在单元格内，有效控制表格结构的可视性,左表头的纵向排列 上表头的斜线方式排列,左表头文字的纵向排列 什么情况使用？ 左表头内容较长，而列宽有限 使用工具 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡 操作 把左表头设为竖排方式 注意 “方向”区域内的“文本”二字选中为竖排，未选中为横排 格式工具栏的对齐方式按钮变化,上表头的斜线方式排列 什么情况使用？ 表格管理项目（上表头）较多，且表头文字长；每一列存放的数据却较小 使用工具 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡的指针 操作 将上表头区域文本设为向右45度,特殊对齐方式 使用工具 “单元格格式”对话框的“对齐” 合并单元格 用于双层
11、结构的表头的主表头 跨列居中与合并居中的区别 自动换行 表头文字内容需要按两行显示 不要对数字单元格自动换行,2.文字格式修饰 使用工具 格式工具栏 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡 主要操作 字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果 普通字体 宋体字，常规，12号，无下划线，颜色自动，无特殊效果 快捷键 Ctrl+,B粗体 I 斜体 U 下划线,3.为工作表标签添加颜色 使用工具 “格式”菜单的工作表 右键菜单,第四节 通过区域划分使表格 更易阅读,本节学习使用框线和背景分割表格区域，突出显示表格的结构,边框与背景的作用与手工修饰 自动修饰表格区域 绘图框线（XP新增）,电子表格屏幕中显
12、示的网格线，打印输出时不显示,1.边框与背景的作用与手工修饰 作用 使用框线和背景把表格进行区域划分，以便分区阅读 手工修饰归纳 表格分为：表头、数据和统计区域 框线工具：“单元格格式”的“边框” 背景工具：“格式”工具栏填充颜色按钮 优缺点 优点：突出表现个性化 缺点：比较麻烦,2.自动修饰表格区域 作用 快速修饰表格格式，使表格具有清晰的结构样式 使用工具 “格式”菜单中的“自动套用格式”命令（系统提供了17种样式） 操作 对表格区域套用格式 保存自己设好的样式（通过“格式”菜单的“样式”命令),3.绘图框线（XP新增） 作用 使用边框绘制工具，方便的为单元格、表格区域绘制边框 使用工具
13、“格式”工具栏的“边框”按钮 操作 给表格区域添加边框 注意 绘图边框两个选项的区别（有无网格）,第五节 如何使表格区域更加安全,本节主要学习数据保护的作用、数据保护的类型以及相关方法,表格保护的作用与对象 设置表格的锁定保护 设置单元格公式的隐藏保护,1.表格保护的作用与对象 为什么需要保护表格数据？ 提高安全性，避免关键单元格被修改 主要措施：锁定（输入）、隐藏（公式）单元格 保护的对象是什么？ 表头区、统计区 设置保护的方法 不需要保护的单元格解除保护状态 设置工作表密码,2.设置表格的锁定保护 使用工具 “单元格格式”对话框的“保护”选项卡，和“工具”菜单的“保护“命令,设置保护格式
14、设置保护密码 测试被保护的工作表 取消工作表保护 为锁定保护的表格设置可编辑权限（XP新增） 允许用户编辑保护区域,操作,3.设置单元格公式的隐藏保护 作用 隐藏重要单元格公式，防止算法泄密，不影响计算过程 使用工具 “单元格格式”对话框的“保护”选项卡，和“工具”菜单的 “保护”命令 操作 隐藏公式 测试 撤销隐藏 与“锁定保护”操作上的区别 “锁定”是 保护之前选不需要保护区域 “隐藏”是保护之前选择要隐藏的区域,第六节 如何使表格显示预警信息,通过本节学习设置条件格式，在实际与计划的差别超出限度时，出现预警信息，方便管理修正,条件格式的作用 条件格式的设置 测试显示预警信息,条件格式的作
15、用 通过设置条件格式，使得管理条件与相应的数据联系起来，当数据超出设置的条件时，现实预警信息，帮助管理人员及时调整,条件格式设置 使用工具 “格式”菜单的“条件格式”命令 条件设置过程 设置条件（每个单元格可设3种条件） 选择条件达到时显示的“格式” 操作 给“销售表”的“利润率列设置条件格式,测试显示预警信息 目的 通过数据了解条件格式的效果 操作 调整销售额利润率改变效果,本章主要内容,表格修饰对象及修饰的类型 数字格式的特点与修饰技巧 文字格式与对齐方式的修饰技巧 格线与填充色的分割修饰作用 保护格式与处理手段 条件格式的预警效果及处理方法,考试要点,数字格式的处理方法 对齐方式的使用技巧 格线与背景的修饰方法 保护格式与处理手段 条件格式的设置方法,练习： 将文件“素各部销售统计.xls”修饰为“各部销售统计.xls”,作业：实验十 工作表的格式化(10-1,10-2,10-3),