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1、第 1 页 学校文秘部工作计划 特征码 wYmkgmXrupLEBlExSuzh 新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的 领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘 部的各项工作特制定计划 认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行 资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、 班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。 2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。 3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4)存档各种工作总结和述职报告。 。 3、
2、做好活动文件存档工作 5)活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以 及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻 稿等与活动相关图片、文字资料。 第 2 页 6)负责将文件连同报销凭证在活动结束 72 小时内存档，及 时汇报并做好整理工作。 4、做好规章的整理整理工作 7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。 8)对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组 织学习，起到上传下达作用。 5、收集资讯： 9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参 考。 10) 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整 理工作。 6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并 做好会议记录工作