教学质量精细化管理使用步骤.ppt

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1、1,教学质量精细化管理使用步骤,第一部分;用户登录 第二部分:系统参数设置 第三部分:软件使用,2,一、用户登录,用户名:administrator,密码:123456,3,首次登录弹出如上对话框:需要进行一些基本的系统设置,点击确定进入下个页面。,4,二、系统参数设置,步骤,5,一贯制:小学和初中; 完中:初中和高中;,根据学校的类别设置学校的基本信息,其中有星号的为必填字段。,第一步、学校基本信息设置,6,第二步、设置当前时间,点击“系统当前学期”,设置“当前时间”,可以设置多个时间段,例如:设置2008-2009、2007-2008等对以往成绩和学籍导入软件中。,7,第三步、设置班级,根

2、据学校的基本情况,进行年级和班级设置。(其中班级数最高不超过60),8,第四步、设置课程名,选择“自定义课程”可以根据学校实际课程进行命名,可根据课程设置为“分数”或是“等第”,根据学校的基本情况,进行课程名设置(其中“等第”:优秀,良好,中等和不及格),9,。,第五步、设置考试类型,根据学校的要求,考试类型的设置(其中考试名称可以自定义)。,10,第六部、质量分析参数设置,质量分析参数的添加是从高到低,依次设定要分析的分数段, 分数段的数目可根据具体情况进行灵活设定。 单科:对单门课程设置,不同满分的学科需分开设置 多科:对多门课程的总分的分数段设置,单科分数段设置,11,选择多科,对多门课

3、程的总分进行分段设置,由高到低依次设置。 在成绩管理质量横向分析质量分析常规分析总分分析有对应分析。,多课未设置,质量分析时这里将无法勾选,第七步、多科总分分数段设置,12,选择多形式总分,对多门课程的总分进行统计名次。 在成绩管理质量横向分析学生名次中有对应分析(可以进行多种形式总分统计),第八步、多种形式总分设置,13,设置各年级某考试各科目的优秀、良好、及格、不及格和极差的分数段, 其中极差分的最大分不及格最大分。 优秀的最高分是成绩录入最高分的判断依据,超过此值不能录入。,第九步、优良分数设置,14,设置各年级各次考试的权重,在成绩纵向分析中可以对学生进行总评和百分比分析。(一般期中、

4、期末考试所占的权重比较大,平时考试所占的权重较小。),第十步、总评权重设置,15,第十一步、划档设置,根据学生成绩从高到低,对学生按比例进行划档,对各档次可设定权重系数计算M值,通过M值反映班级整体实力,跟踪分析班级的进步状况。,根据学校需要,可继续设置二级划档如:A1 A2 A上 A中 一级划档比例和应为100,二级划档比例和应等于对应一级档次比例值。,1、,2、,16,第十二步、成绩单,设置平时成绩由几次考试组成。,设置学期总评 各考试所占百分比。,设置学年总评:上下学期所占的百分比。,17,第十三步、成绩控制,设置成绩控制,对某些重要的考试如期中、期末考试成绩的录入,修改只能由管理员组进

5、行操作,则需在此进行控制,而平时日常考试可以放开。,18,第十四步、高低组设置,选择高低组设置,对各年级设置高分组和低分组的百分比,有利于分析优秀学生和需努力学生分布状况。(百分比可以灵活设定),19,第十五步、考试模式,3+X考试模式设置 设置3+X考试模式、文理科的加试科目,20,第十六步、加试设置,加试科目设置 设置文理科的加试科目,21,学生加试科目设置,学籍管理在籍生基本信息列表 列表上方 “批量设置加试科目” 在新的页面设置每个学生的加试科目,同时也可在学生学籍Excel表中增加“加试科目”列,进行批量导入。,选择加试科目,22,三、软件使用,软件使用,学籍 录入 成绩 录入 试卷

6、 录入,23,学籍管理 录入学生学籍基本信息,录入学生基本信息 。 学籍号、姓名、出生日期和生源类别为必填信息,学籍号为学生标识,不能重复和修改。学号为学生的班内序号,是成绩录入和查询统计的排序依据。,第一步、学籍录入,24,学籍管理 在籍生 学生信息导入 进行学生学籍信息导入 对于大批量学生进入系统可由超级管理管理员(administrator)导入, 导入前建议先备份数据库,少数学生变动直接在学籍管理前台页面修改,根据页面要求准备好数据,页面可下载导入模板,一个年级导入一次, 其中学籍号、班级、姓名、学籍状态、入校时间和性别为必需信息, 其他还可导入学号、户口、出生日期、家庭住址、邮编和家

7、庭电话等信息。 数据导入需要统一格式,可用页面上“Excel处理工具”或“宏”处理下再进行导入,学生学籍Excel导入,25,数据处理,Excel处理工具的运用 页面下载Excel处理工具 “Excel_Process.exe”文件。 运行该文件,选择按模板要求准备的Excel文件,选择要处理的表单。 处理程序将按照系统需要的数据格式要求进行处理,处理完成请选择“保存”, 系统将自动生成“原文件名_处理后.xls”文件。 打开处理后的文件检查红色字体有没异常。 按处理后的文件进行数据导入,处理Excel的宏运用 点击页面上“处理Excel的宏”点击“复制”按钮对宏文件进行复制 按页面提示“工具

8、 宏 Visual Basic 编辑器 视图 工程资料管理器 双击ThisWorkbook 在右边粘贴 返回到数据的表单,双击任何一个单元格,程序将自动处理 按照处理好的数据进行导入,26,学籍信息导入示范,1、为保证数据安全,建议导入前在后台做好数据库备份 2、 学籍管理在籍生学籍信息导入 选择已经用处理工具处理过或用宏处理过的Excel文件和对应表单。 3、选择“显示”,进行核对,如果页面无法进行下一步或出现红色字体,请返回Excel文件,进行仔细核对。,27,4、选择源字段与目的字段对应,进行导入。 源字段:Excel表头字段 目的字段:系统所需字段 如果写法一致将自动配对,否则手动选择

9、对应,没有的信息选择“忽略”,加试科目为高中学生有文理加试所用 其他年级选择“忽略”,28,第二步、查看学籍信息,学籍管理 学生学籍基本信息列表 查看班级学生基本信息 ,也可以对学生学籍基本信息进行修改、删除操作。,29,第三步、成绩录入(1),成绩管理 学生成绩录入 学生成绩批量录入 选择对应的班级(1)、考试类型(2)和考试科目(3)班主任和教师只能录入自己任教班级对应学科考试成绩,1,2,3,选择条件,30,成绩录入(2),录入提示: 按班级学号顺序进行批量录入 支持小键盘上、下键 输入成绩时把输入法切换到英文状态 免考、缺考、补考学生,把前面 去掉在此不要输入,在“单个录入”中录入 管

10、理员录入控制后,班主任和教师不能录入和修改成绩,录入成绩,31,学生成绩Excel导入,成绩管理 学生成绩录入 学生成绩导入,进行成绩导入 试卷分析 学生试卷录入 学生试卷导入,进行学生试卷的导入,注意:按年级准备好Excel数据,班级中为数字编号,如“1,2” 成绩导入时要求班级、姓名和各科成绩为必需信息, 试卷成绩导入要求班级、姓名和各题得分为必需信息, 试卷导入前要求在系统中设置好标准试卷和各题满分,32,综合分析班级各分数段、最高分、最低分、平均分、标准分、T值、优良率等信息,分析是否包含借入生选择,分析图中1班和2班,两个班级的平均分一样,但各班级的学生结构有很大不同。1班两极分化现

11、象较严重,优生和不及格学生都较多,因而1班教学应适当补差;2班居中度比较高,良和合格学生分布学生较多,但优秀学生相对教少,因而2班教学应适当提优。,第三步、成绩分析查看,33,试卷分析 标准试卷设置,由管理员组用户进行设置,标准试卷格式和 各题满分设置是学生试卷成绩录入和试卷导入的前提。,设置试卷编号、试卷名称。录入试卷的大题数目,点击“设定”设置各大题的名称。,如试卷分析只有大题,没有小题,到此试卷格式已建成,无须点击“下一步”。如果试卷分析中还有小题、小小题,点击“下一步”继续设置试卷格式。,第四步、标准试卷设置,任选一个班级代表年级的试卷,34,试卷满分值设置,标准试卷格式设定完,继续设

12、置试卷各题的满分值。试卷各题满分值,是录入学生试卷成绩判断和试卷分析的依据。试卷满分值的设置时,各大题的满分值的和应等于试卷的满分,各小题的满分值的和应等于对应大题的满分。,35,设置试卷考核的知识点,设置试卷知识点和学习能力(识记、理解、应用、分析、综合、评价)的分布,双向细目表设置,36,第五步、试卷成绩录入,试卷分析 学生试卷录入 学生试卷分值录入 选择对应的班级(1)、考试类型(2)、考试科目(3)和试卷类型(4) 录入方式有加分和扣分两种方式,学生可录入自己的试卷成绩 各题得分系统会自动累加试卷总分,前面成绩管理中无需再次录入 只有大题的试卷成绩可以批量录入和导入,有小题和小小题的试

13、卷需单个录入 管理员录入控制后,班主任和教师不能再录入和修改成绩 “登分名单”中可下载带有试卷格式的学生名单,便于试卷成绩的批量导入,录入提示,37,试卷分析试卷的有效性,以试卷的效度、难度和区分度对试卷有效性进行分析,38,试卷分析双向细目表诊断与分析,双向细目表分析 有效反馈学生认知水平的各项指标和各知识点的目标达成度,可及时发现学生学习过程中存在的薄弱环节,从图中举例的一份物理试卷的分析可知,该学生在认知水平中识记、应用、分析上相对比较比较薄弱;在知识点浮力、压强和能量守恒上相对比较薄弱;其中浮力知识点上识记和综合比较薄弱。因而,教师和学生家长根据学生学习过程中薄弱环节,有针对性得对学生进行辅导,学生成绩才能快速有效提高。,39,第十七步、具体操作,详见: 1.面向教师培训.ppt下载 2. 面向系统管理员培训.ppt下载,40,

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