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1、第 1 页 企业档案管理员工作计划 特征码 KBrDlWkGqfsnXkOAQGNS 【篇一】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经 理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件 材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行 政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、 典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第 2 页 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会 议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关
2、单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的 文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、 录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保 持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印 件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不 得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结 放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开
3、幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文 件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前， 附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间 的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清 第 3 页 晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档 等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案 的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或
4、因故离职时应将经办的文 件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写机密文件借阅 单 ，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要 由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准 后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意 且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人 员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告， 报总经理处理。 第 4 页 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写
5、 机密文件复制单 ，报主管人员批准后，方可复制。其中非受 控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经 理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必 须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等; 不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批 准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划 线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理 人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导 共同鉴
6、定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留 价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件 销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 【篇二】 第 5 页 为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化 建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务， 依据集团公司有关文件精神，宿松风电 20xx 年档案工作计划要 点以下： 一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作 认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精 神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。 明确项目筹建处和项目公司的第一责任人
7、为档案管理工作的第 一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职 责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有 计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。 二、做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻国家档案局企业档案工作规范和集团关于档 案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目 标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套 的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性 工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价 办法。 三、加强对档案管理人员的业务培训 根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足 岗位工作要求。
8、积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务 交流和培训学习活动。 第 6 页 四、加强硬件配备和信息化建设 根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及 时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、 防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将 档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。 五、规范管理操作程序，依法科学管理 做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理 工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求， 制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案 和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 【篇三】 一、建立 1、确定每个部门
9、或岗位需要具备那些档案资料，以确保管 理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：工程技术档案管理办法 、 化验室资料管 理考核办法 4、时间安排：已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时 间安排：3 月 31 号前 2、依照工程技术档案管理办法对档案资料进行管理。 第 7 页 时间安排：全年 3、依照工程技术档案管理办法对各部门的档案资料管 理情况进行考核。时间安排：12 月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完 善。时间安排：全年 四、提高 通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通 过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。