教程研究生ENDNOTE教程2009part2.ppt

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1、文献管理软件 ENDNOTE,研究生课程,化学与材料科学学院,第二部分 EndNote 高级篇,在初级篇的基础上重点介绍EndNote 高级功能的使用，包括： 如何定做自己的EndNote 使用环境 如何导入外源数据 如何定做符合自己要求的参考文献格式 如何利用EndNote 分析自己的参考文献数据库 如何编辑自己的远程数据库连接文件 如何编辑自己的术语词汇表,3 使用偏好设置,在 EndNote 主程序窗口点击“EditPreference”,本部分内容包括： 设置默认打开的数据库文件 设置默认EndNote 默认显示的字体 设置默认EndNote 默认的文献类型 设置 Word 中临时引文

2、显示方式 设置 EndNote 在参考文献的排序时忽略的单词 设置参考文献中某些单词的大小写规定 格式显示更新设置 显示字段设定 设置重复文献规则 设置的网络连接 设置 EndNote 文件夹的位置 设置术语列表 设置拼写检查 设置 OpenURL 和打开全文设置 导入 EndNote 的默认设置,3.1 设置默认打开的数据库文件,3.2 设置 EndNote 默认的字体,设置的“Library Display Font”参数为“Arial 15pt”，“General Display Font”参数为“Arial 12pt”。显示效果如图：,Library Display Font “Ari

3、al 15pt”,General Display Font “Arial 12pt“,注意 这项设置只影响EndNote 浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word 文档中的字体字号显示。,3.3 设置默认的文献类型,多种选择,修改所选类型的格式,3.4 设置 Word 中临时引文显示方式,设置的方式,设置的效果示例,3.5 设置 EndNote 在参考文献排序时忽略的单词,3.6 设置参考文献中某些单词的大小写规定,3.7 格式显示更新设置,3.8 显示字段设定,3.9 设置重复文献规则,3.10 设置网络连接,3.11 设置 EndNote 文件夹位置,3.12 设置术语列表参数,3.

4、13 设置拼写检查参数,拼写规则选项一览表,EndNote 收集的拼写字典,拼写检查速度快，但准确性较差,拼写检查速度较快但准确，为默认选项,拼写检查速度慢但很准确,点击Dictionaries（字典设置）按钮，可以设置用于拼写检查的字典,3.14 设置 OpenURL 和打开全文设置,3.15 Endnote Web 设置,需要权限,3.16 导入 EndNote 的默认设置,4 导入数据库,本章的内容如下： 如何导入PubMed 数据 如何导入HighWire 数据 如何导入CNKI 数据（包括定做Filter 文件） 如何从Google 检索中导入数据 如何导入ScienceDirect

5、 数据 如何导入Science 数据 如何导入Nature 数据,4.1 导入 PubMed 数据,本节主要讲解用网络浏览器检索下载PubMed 数据继而导入到EndNote 数据库的使用方法,现在以检索“sorbitol dehydrogenase”词为例，一共检索到1641 条文献,检索到预定的参考文献后，接下来就下载检索的数据,小技巧：为什么要在Display 中选择MEDLINE 呢？ 因为EndNote 提供了PubMed 数据的导入文件（Filter 文件）要求的就是MEDLINE 格式。如果以其他格式比如“Abstract”下载检索到的文献导入EndNote 就必须自己定做Fil

6、ter 文件才行。,导入下载的检索数据,在此选中刚才下载的数据文件。,在 此 找 到Filter 文件 “PubMed(NLM)”。如果 找不到就点击下拉菜单中 的“Other Filters”，在 新对话框中总能找得到。,4.2 导入 HighWire 数据,http:/highwire.stanford.edu/,注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的文献，HighWire 将不下载文献，这一点与PubMed 不同。,4.3 导入 CNKI 数据,EndNote 没有针对CNKI 数据的Filter 文件，因此在导入CNKI 数据时还须手工制作针对CNKI 数据的Filter

7、 文件。 本节详细讲述如何将CNKI 数据导入EndNote 数据库文件中，包括两个内容：即先讲述如何下载CNKI 数据，这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础，然后讲述如何制作自己的CNKI Filter 文件。,下载 CNKI 数据,注意 CNKI 每个界面最多罗列50 篇文献，如果检索到的文献多于50 篇，第二次点击“全选”按钮前，请先点击一下“清除”按钮，否则存盘会出错。如果不想下载全文，建议不要从图书馆入口进入CNKI，因为检索年限可能会受到限制。,CNKI 默认的存盘格式为“引文格式”，为了将检索到的数据全部导入到EndNote 数据库，现选择自定义格式并选择自定义格式中

8、的所有选项（第一责任人除外）.,题名前空一行,编辑适用于CNKI 数据的Filter 文件,打开EndNote 主程序， 点击 “Edit Import Filters New Filter”,About This Filter,此选项用来标识Filter 文件，对Filter 文件的导入功能没有影响。 可随意输入信息，也可以不输入任何信息。,Templates,Filter 的关键所在，必须设置正确，否则参考文献导入会出错,本例下载CNKI 数据中一共有“题名”“作者”、“中文关键词”、“单位”、“中文摘要”、“基 金”、“刊名”、“ISSN”、“年”和“期”等10 个字段，点击输入这些字段

9、。,小知识 “Tag”就是EndNote 在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到EndNote 数据库相应的字段（Field）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于EndNote识别。,插入“Title”字段后回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将CNKI 数据中的10 个字段依次录入,Author Parsing,可以设定作者名的解析方式,Continuation Lines,设置连续行的识别,Reference Type,设置Filter 默认的文献类型，默认为“Journal Article”,如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在“Iden

10、tifiers”选项中输入相关参数进行识别,Editor Parsing,设置编辑的名字解析方式,此项设置与Author Parsing 相似,Field Editing,将编辑某些字段内容导入后的转换方式,图中所示的是编辑“Title”字段内容导入的转换，当“Title”字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大写）；忽略“/”、“”和“”符号。,MARC Records,是“Machine Readable Cataloging format”的缩写,设置数据库文件的MARC 代码,此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终显示格式。一般采用默认设置即可。,Record Layout,

11、设置记录的布局方式，默认设置即可,Source Parsing,设置数据源解析,本CNKI 数据文件中没有数据源链接信息，因此采用默认设置即可,设置好以上参数后，将此Filter 文件保存为“CNKI.enf”，保存在EndNote 的有效文件夹内，默认是保存在EndNote 系统文件夹下的“Filters”文件夹下。,注意 此文件一定要保存在EndNote 安装文件夹的Filters 文件夹中。否则会导致使用不方便。,将CNKI 数据导入EndNote 数据库中,打开一个EndNote 数据库文件,点击“FileImport”,1, 选中刚才新建的CNKI 数据文件（txt格式）,注意 CN

12、KI 数据库虽然提供免费的索引检索，但不提供页码信息。这是CNKI 数据库的最大弊端。因此在引用文献时得手工加入页码信息。,4.4 从 Google 检索中导入数据,注意：在Google 的词组检索过程中，Google 将对词组中的单词单个对待进行逻辑“And”检索，只要在检索的文献中同时出现拟检索的单个单词，Google 学术搜索就认为是命中文献， 而不管这些单词是以词组出现还是以单个单词出现，因此检索的结果较多。如果想检索整条词组，建议在检索框中用半角的引号“” ”框住，这样检索的结果就会大大减少。,5 更改参考文献格式,如何使用EndNote 自带的Style 文件更改参考文献的格式 如

13、何给自己的文章定做参考文献格式,5.1 使用 EndNote 自带的Style 文件更改参考文献的格式,Nature 格式,Plant Physiology 格式,除此之外，文档正文中的格式也会发生相应的改变,Nature 格式,Plant Physiology 格式,5.2 给自己的文章定做参考文献格式,打开EndNote 主程序，点击“EditOutput StylesNew Style”命令，弹出一个Style编辑窗口,Style 文件一共有八个可编辑的选项。各选项的说明如下： About this Style：格式说明 Anonymous Works：处理匿名文献 Page Numbe

14、rs：设置页码格式 Journal Names：设置期刊名格式 Citations：设置引文格式 Bibliography：设置文献显示格式 Footnotes：设置脚注 Figures & Tables：设置图片和表格格式,编辑能应用于“药学学报”的Style,About this Style,Anonymous Works,Page Numbers,Journal Names,Citations,Citations,Templates,Citations,Sort Order,Bibliography,Bibliography,Templates,Bibliography,Template

15、s,选择好“Journal Article”后，点击“Insert Field”按钮，根据“药学学报的要求”录入相应的字段,小技巧 有些参考文献的格式上要求录入“期（Issue）”，但有些杂志可能不分“期（Issue）”，如果按照上法在Template 中加入“Issue”字段可能会出错。为了解决此问题，可以在字段前后插入半角的“|”符号，此时EndNote 在录入相应信息时，如果字段内容为空，则不再录入。如果Template 中有“|(Issue)|”，表示Issue 字段有内容则显示括号和其内容，如果字段为空，则不会显示在各式中（包括括号），如果没有插入“|”，则显示“（）”。,Bibli

16、ography,Author Lists,Bibliography,Author Name,对期刊不管用，用于“Book”（书）文献类型,Bibliography,Editor Name,设置文档末尾参考文献展示方式,设置文档末尾参考文献的排序方式,设置题名的大小格式,Footnotes,Figures & Tables,Figures,Figures & Tables,Tables,Figures & Tables,Separation & Punctuation,设置间隔和标点,选用默认设置即可,点击“FileSave”命令，将此Style 文件保存，命名为“药学学报”。,回到Word 文

17、档，点击 “Format Bibliography”按钮，在选项中选中“药学学报”格式,6 参考文献分析,利用 EndNote 自身工具分析参考文献（重点介绍） 利用 EndNote 的外挂工具分析参考文献,6.1 利用 EndNote 自身工具分析参考文献,打开EndNote 主程序和要分析的参考文献库 点击“ToolsSubject Bibliograhpy”,选中“Author”字段为例，分析各作者的文献,根据作者的文献数可获知哪位作者在当前领域的研究比较活跃。 点击“Selected Terms”或“Records”按钮可对其内容进行排序。 注意： 如果选中多个字段，比如“Author

18、”和“Keywords”，那么就会按照作者和关键词混合按照字母顺序排列。所以建议逐个字段进行分析。,如果只想看某一名作者的文献，单独选中某一条即可。现选择全部项目，点击“OK”按钮。,设置“Layout”,References,可以输入文字，起到“题目”的作用,设置“Layout”,Terms,Page Layout,设置“Layout”,设置“Layout”,Bibliography Layout,6.2 利用 EndNote 外挂工具分析参考文献,EndNote 的自身工具“Subject Bibliography”分析功能有限 Thomson Scientific公司提供了专业的文献分析

19、工具“RefViz” RefViz必须注册。 RefViz 不支持中文字符，因而分析中文文献有很大的局限性,7 编辑远程数据库连接文件,EndNote 提供1 千多个远程数据库连接 购买了某些专用数据库的使用权 连接数据库牵涉到数据库所在网站的参数 本章以PubMed 为例,在EndNote 主程序点击 “EditConnection FilesOpen Connection Manager”,About This Connection,此栏的信息对连接文件的连接功能没有影响， 设置不正确不会导致连接错误,Connection Settings,设置PubMed 数据库的网络连接参数,Sear

20、ch Attributes,设置检索属性,Templates,设置检索数据的导入模板,Author Parsing,设置解析作者名的方式,Continuation Lines,设置如何识别连续行,Default Reference Type,设置默认的文献类型,Editor Parsing,设置编辑名解析方式,Field Editing,设置某些字段内容导入后的转换方式,MARC Records,设置数据库文件的MARC 代码,Record Layout,Source Parsing,设置数据库的连接文件时，最重要的是设对“Connection Settings”、“Search Attrib

21、utes”和“Templates”三个项目。 设错“Connection Settings”中的参数，EndNote 则连接不上数据库网站； 设错“Search Attributes”的参数则检索失败； 设错“Templates”中的参数则数据下载失败。 在这三个项目中，“Connection Settings”项有时需要数据库网站提供相关信息，因此设置较难。,经验小结 在设置“Style”文件、“Filter”文件和“Connection”文件时，不能疏忽标点和空格的设置，否则出错了还不知道错在哪里。,8 编辑术语文件,如何打开术语文件（Open Term Lists） 如何定义术语文件（D

22、efine Term Lists） 如何建立术语文件关联（Link Term Lists）,8.1 打开术语文件（Open Term Lists）,8.2 定义术语文件（Define Term Lists）,8.3 建立术语关联（Link Term Lists）,9 使用 EndNote 写作模板撰写论文,以“Nature”为例简述EndNote 写作模板的使用 在EndNote 主程序中也可以点击“ToolsManuscript Templates”命令打开。 建议设置Word 的安全为中级,录入论文题目（Title）,录入作者,说 明,EndNote 的写作模板有时与杂志推荐的模板不一定完全相符，目前大多数杂志都有在线投稿系统，在正是投稿时还是建议浏览杂志主页的投稿须知。EndNote 的写作模板作为EndNote 的一个功能，不必刻板使用。,10 EndNote 的网络支持,http:/ 谢谢,