【工作计划】学生会秘书处工作计划2018.docx

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1、第 1 页 学生会秘书处工作计划 2018 特征码 fmtAWdYGFsnZNtCTFGkp 【篇一】 时间流逝,白驹过隙。转眼间 XX 将要离我们而去,带着祝 福与期盼我们即将迎来 XX 年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。 从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己 的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会 我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、 主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部 门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次 大型活动之前的工作准备;

2、2、学生会人员考勤,会议通知,会 议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、 简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛 第 2 页 的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚 负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行 总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已 明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后, 做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间 地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对 自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会

3、接触认识更多 的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程 度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加 以改正。 在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一 个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成 功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足, 在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于 出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相 互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。 在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭, 大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更 好。平时的工作中,各部门应相互

4、帮助,淡化部门与部门间的 界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之 间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好 第 3 页 各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己 的位置,齐心协力,把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验: 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清 思路,分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。 3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大 的锻炼。XX 年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作 中认识

5、自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明 天会更好。 【篇二】 新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳 了 14 名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成 员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好 了准备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东 校区社团的校级组织,在促进其下属 40 个社团的发展中,发挥 着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联 面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社 联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替 代的作用。 第 4 页 对于秘书处的工作,我们坚持

6、“尊重制度,尊重个性,注 重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。 作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动 的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作计划: 一.做好日常工作 1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的管理。 4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6.完成主席团分配的各项工作任务。 7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。 8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。 二、加

7、强内部建设 (一)制度建设: 1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周 工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按 时到会,不得无故旷会。 2 奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社 团联合会会秘书处干事量化考核评优制度” ,旨在激励部员,提 第 5 页 高部员工作积极性,更好的做好社联工作。 (二)组织建设: 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作, 以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中 讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。 3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考, 加以总

8、结,促进工作效率的提高。 4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼 此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所 不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在 社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外, 我们可以实行“制度上墙,工作上墙” 。 “制度上墙” ,以便大家 照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有 清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 “既来之,则为之” 。我们聚集到这个集体,便会以最大的 努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度

9、 尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为 社联社团谋求更大的发展。 【篇三】 第 6 页 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等 工作,将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提 高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做 好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能: 1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签 到,调整签到方式以一种表格性质的名

10、单来记考勤。 3、新闻稿部分。 4、加强新闻稿件的时效性和规范性。 5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精 华,进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职 工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之 间的合作,使学生会正常运行。 (三)部内建设 第 7 页 培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与 各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要 全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的 了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此, 我们将实施以下措施: 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书 处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生 会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的 整体把握。 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工 作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后 必须要注重的问题。

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