酒店单店销售人员培训资料.ppt

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1、单店销售人员培训,一:入住率,平均入住率:已售出房间数占总数可卖房间数的比例 平均入住率=已售出房间总数总可卖房间数100%,二:均价,均价:已售出房间的平均价格 均价房间总收入售出房间总数,三:RevPar,RevPar的定义 RevPAR是Revenue Per Available Room的缩写,是指每间可借出客房产生的平均实际营业收入,用客房实际总收入除以客房总数,但一般都用实际平均房价乘以出租率表示,结果都是一样的。因为平均房价和出租率比较总收入更具备可控性,所以更多的酒店或饭店习惯用实际平均房价出租率来计算。,RevPAR:平均每间可卖房间的收入 RevPAR(RP)房间总收入可卖

2、房间总数 RevPAR(RP)入住率均价,四:酒店客群来源,酒店客群来源包括: 1.散客 3.会员 3.协议 4.中介,团队 5.钟点 6.订房中心(400),会员,雅斯特酒店会员卡分类: 1.注册会员:享受门市价8折优惠,退房时间为下午一点,赠送免费自助早餐,预留时间到18:00,前台办理8元一张,户外拓展办理为免费办理。 2.智能会员卡(普卡,银卡):享受门市价8.5折优惠,退房时间为下午两点,赠送免费自助早餐,预留时间到20:00,前台办理为38元一张。 3.金卡:享受会员价9折优惠,退房间时间为下午三点,免收押金,免查房,赠送睡眠牛奶,赠送免费自助早餐,退房时间为下午三点,预留时间到2

3、1:00,前台办理99元一张。,协议,1.协议主要针对公司及行政单位进行签订,以个人名义不得签订。 2.签订协议需将协议内容填写完整,并加盖公章。 3.协议单位均享受酒店旗下所有分店门市价7.5折优惠,并赠送免费自助早餐,延长退房时间至下午两点。 4.协议单位入住只需提供单位名称,经系统查找确认后方可办理入住。,5.协议单位需办理挂账的,必须由单店销售经理与该单位签订挂账协议,并确认结账日期,双方提供公司账号,并加盖公章方生效,挂账单位账务由销售经理进行跟进及催帐,挂账需经店长同意方可挂账。,注册卡会员,1.注册卡会员主要为户外拓展免费派发 2.注册卡派发地点主要为人流量密集的市中心或商超旁及

4、小区等等 3.注册卡会员享受门市价的8折优惠,预留时间为18:00,退房时间为下午一点,赠送免费自助早餐。 4.派发注册会员卡需准备(免费领取注册会员)展架,注册卡,登记表及酒店宣传册,笔,桌椅板凳等。,中介,1.中介签订一般由前台签订或由销售经理签订管理,中介价格为会员价1元。 2.中介网评回复由400中心进行回复 3.中介包括:艺龙,同程,携程,114,12580等 4.中介返佣:给予中介推荐房间每间的佣金,签订时确认佣金金额,一般佣金为30-40元。,5.中介签订保留房设置,需在签订时确认。收益管理期,可进行后台控房,并相应给到中介保留房房间数,以确保中介网评出现不必要的恶意网评,给酒店

5、声誉带来不必要的影响。 6.签订中介增加的附加条件(赠送果盘,牛奶等),单店需及时给到客人,以免造成不必要的投诉。,7.针对周末及重大节假日收益期,中介价格上调的,需及时与中介联系,并将已调整价格的联系函发到中介处,与中介取得紧密联系,及时控房,做到最大化收益管理。,团购,1.团购:美团,窝窝团,糯米网等 2.团购返佣为10-15元之间 3.团购上架意义:A.增加散客量 B淡季促销,提升入住率 4.关于中介会员转换需注意: A推荐本酒店会员卡,让客人取消中介订单 B让客人致电中介,需明确是无法到店,以免中介对本酒店进行投诉。,钟点,1.钟点:酒店设置的钟点房,为60元三小时,钟点房金卡客人是免

6、收押金。 2.钟点可以两间房折合为一间房,可带动入住率提升,并且每间钟点房是以五元的奖励划入奖金池。 3.激励全体员工派发单页,以增进散客,会员,钟点的增长。,订房中心,1.订房中心为总部400订房中心 2.订房中心电话为: 3.订房中心可预订雅斯特酒店任一一家分店的房间,并且订房中心收取单店每间房间20元的佣金。,五:客群比例及酒店数据分析的重要性,1.数据分析分为周分析(本周与上周),同期分析(本月与上月),环比分析(去年同月与今年同月) 2.客群分析可清楚的知道客群比例的变化并及时调整营销策略 3.数据分析可针对淡旺季做出合理的营销策略及收益管理等。 4.根据数据分析,及时调整营销思路,

7、为酒店收益做准备。,六:协议及会员维护,1.协议及会员维护,一般采取的方式为: A电话回访 B短信群发 C亲自上门拜访 2.维护手段:可以积分兑换免费房方式进行刺激消费,可赠送抵扣券或优惠券,免费体验卡等等。 3.回访阶段用语恰当得体,注重礼貌礼仪。切记勿与客人发生口头争执,以免丢失客户。,4.针对协议客户进行半月一次或一月一次的频率进行拜访,拜访中询问客人需求及对酒店的评价,针对客人合理要求给予帮助。 5.节假日销售人员以短信问候(关系营销),6.会员客户维护一般以银卡金卡为主,针对消费累计达到2000-5000以上的积分客户进行电话或短信群发进行维护,并询问客户体验感受,记录客户反馈信息,

8、对酒店服务做得不到位的,进行及时调整改正,报备各职能部门,加以培训。,七:团队接待流程,1、团队接待流程图 2、团队订房流程 3、团队接待准备流程 4、团队接待流程 5、团队离店结账流程,1、团队订房流程图,预订房间,准备工作,入住接待,离店结账,2、团队预订房间流程,了解客人预订需求,查看房态,是否有房,无,有,跟客人沟通是 否更换预订条件,否,客人资料存档,是,确认预订信息,填写回传预订单,将资料输入电脑,预订单据存档,客人姓名或团号、人数、所需房间类型及数量、抵离时间、房价。,1、客人姓名或团号、人数、所需房间类型及数量、抵离时间、房价 ; 2、领队(姓名及联系电话)、付款方式、其它要求

9、。,房间尽量安排在同一楼层或相邻楼层。,3、团队接待准备工作流程,接团负责人 (销售或值班经理),指挥并跟进 各板块准备工作,前台,客房,餐厅,1、根据团体名单、团体预计到达时间等,由早班接待员提前安排房间,并准备好房卡(如提供早餐,则准备好餐券); 2、根据需求提前打开电话权限、预留停车位。,1、根据前台所排房号,提前清洁房间; 2、根据需求提前撤除房间消费品。,1、根据需求提前准备出品备货; 2、根据需求提前制作早餐。,将准备工作结果,店长,4、团队入住接待流程,是否集体到达,否,是,团队到达,根据预定名录及付 费方式正常办理入住,其他宾客,引导至休息处休息,领队,1、将所有宾客身份证交予前台; 2、填写团队房间分配表并将相应房卡分配至相关宾客; 3、交付押金。,前台,1、与领队办理入住手续; 2、与领队核实退房时间及相关需求; 3、通知客房团队退房时间; 4、将团队入住情况汇报给店长。,5、团队退房结账流程,团队离店前一晚提前核实团队帐务及根据要求提前开具发票; 联系导游/领队核查团体客人帐单; 确认帐单并退款; 团队房间需等客房部查房完毕后才可办理结帐手续; 团队房间正常情况下均由导游负责统一收取房卡并办理结帐手续。,注:销售应跟进团队住店体验感受,并将相应情况汇报予店长。,

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