年用友U客户经理中级课程服务序列课程总账.ppt

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1、产品培训:总账(3),U8 v10.1版本,更多信息请登陆: http:/ 4006 343 551 用友软件核心合作伙伴http:/,3.1.4、凭证审核,审核范围:所有凭证 审核方式:对照式审核、单张审核、批量审核 提醒: 审核人和制单人不能是同一个人; 凭证一经审核,就不能被修改、删除。 取消审核签字只能由审核人自己进行。 作废凭证不能被审核,也不能被标错 已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按取消取消标错后才能审核; 凭证审核日期应大于等于凭证日期;,3.1.4、凭证审核_对照式审核,对照式审核,主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要,通过对凭证的二次录入,达到系统自动审核凭证的目

2、的,3.1.4、凭证审核_标错,凭证审核人发现凭证错误,在凭证上打上有错标记,并录入错误原因; 制单人将光标放到有错上可以显示出错误原因; 根据错误原因修改凭证,保存凭证。,光标放在有错上可以显示错误原因,3.1.5、凭证查询,支持跨年查询,凭证查询支持查询其他年度的凭证;凭证号支持凭证范围查询; 通过辅助条件可以按照摘要、科目、金额等条件进行查询 如果允许操作员查询他人凭证,则选项中选择【可查询他人凭证】如果需要控制允许查询那些人凭证,则选中【控制到操作员】,并需要在【数据权限】设置中设置用户权限。则在凭证查询时,操作员只能查询具有相应人员的凭证查询权限。,3.1.6、凭证打印,凭证打印时打

3、印出凭证边框,适合在白纸上打印,称为普通打印; 凭证打印时不打印出凭证边框,适合在特殊印刷凭证纸上打印,称为套打;,3.1.6、凭证打印,打印凭证时,是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名; 打印凭证时,是否自动打印科目编码; 套打与此参数无关。,3.1.6、凭证打印,在待选项中选中需要打印的辅助项、自定义项、现金流量等,选入可供打印的摘要栏或科目栏中,打印即可按指定的位置打印。,3.1.7、记账,记账:记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等,3.1.7、记账,取消记账 提醒: 已结账的月份,不能恢复记账前状态。 只有账套主管才能恢复

4、到月初的记账前状态。,3.1.8、账表查询,余额表辅助项科目余额表辅助项科目明细账,3.1.8、账表查询,余额表明细账总账,3.1.9、账簿打印,类似于凭证打印; 账簿打印时打印出账簿边框,适合在白纸上打印,称为普通打印; 账簿打印时不打印出账簿边框,适合在特殊印刷账簿纸上打印,称为套打;,3.1.9、账簿打印,账表-账簿打印,适合正式账簿打印,即所有科目的账簿打印出的格式都是一致的,是否打印账簿边框受选项中是否套打的控制。,3.1.9、账簿打印,恢复系统默认列宽,除了账簿打印之外的账表支持所见即所得的打印方式,在查询界面支持拖曳调整行宽度,并支持格式保存。,3.1.10、结账,上月未结账,则本月不能记账,但可填制、复核凭证。 本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。 已结账月份不能再填制凭证。 若总账与明细账对账不符,则不能结账。,结账成功,3.1.10、结账,取消结账,取消月末结账,3.1.11、关账,设置调整凭证类别,启用调整期,结 账,填制调整凭证,凭证审核、签字,记 账,关 账,如果希望在结账后仍旧可以填制凭证用来调整报表数据,可以启用调整期。 调整期启用后,系统自动在结账功能菜单后增加关账功能菜单。,

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