数据整理.ppt

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1、2019/7/22,1,资料处理与分析 第一节 数据处理与分析的基本程序 第二节 数据的编码和录入 第三节 统计表与统计图,2019/7/22,2,第一节 数据处理与分析的基本程序,一 资料的审核 二 资料的复查 三 资料处理的基本程序,2019/7/22,3,一 资料的审核,1.资料审核的含义 是资料处理的第一步工作 指研究者对调查所回收的原始资料(主要是问卷)一 资料的审核进行初步的审查和核实,校正错填、误填,提出乱填、空白和严重缺答的废卷,是原始资料具有教好的准确性、完整性和真实性,从而为后续资料整理录入与统计分析工作打下较好的基础。,2019/7/22,4,2.审核的内容,检查问卷(填

2、写的完整性和数据质量) 重新向被调查者核实 3.审核的方式 实地审核(边调查边审核) 集中审核(问卷全部回收后集中审核),2019/7/22,5,二 资料的复查,1.含义(回访) 指研究者在回收调查资料后又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查,以检查和核实第一次的调查的质量。 2.对不合格问卷的处理 (1)复查(重新调查) (2)填补缺省值 (3)丢弃不合格问卷(作为废卷处理),2019/7/22,6,三 资料处理的基本程序,编码,问卷审核与复查,建库、数据录入,清理数据,统计分析,2019/7/22,7,第二节 问卷编码和数据录入,一 问卷编码 1.答案代码的确定 2.问题栏码

3、的确定 3.编码手册 二 数据录入 1.建立数据库 2.录入的方式 3.录入工作的安排与组织,2019/7/22,8,二 问卷编码,编码就是给每个问题及答案一个数字作为它的代码,将问卷中的文字转化成数字的过程 1.答案代码的确定 (1)填空题和单项选择题,答案的预编码就是答案代码 (2)多项选择则采取0、1编码 (3)矩阵式或表格式则按方向性赋值编码 (4)习惯上以“0”作为缺省值,“9”作为特殊值,比如“不知道”或“其他”,2019/7/22,9,问题025:您认为打工的外地人对北京市的社会秩序是否有影响?(单选) 1有很大影响 2有较大影响 3没有影响 4不好说,4,编码,答案,2019/

4、7/22,10,问题001:您的性别是:1 男 2 女 2 问题002:您的年龄是34岁: 3 4 问题011:您家中是否有下列物品:(可多选) 1电话 2传真机 3电脑 4电视 5手机 6其他 1 0 0 1 1 0,2019/7/22,11,2.问题栏码的确定,(1)分配栏码,指定该问题的编码值的位数(宽度)及在整个数据文件中所处的位置(一般在建数据库的时候确定) (2)栏码一般在问卷设计时就印在问卷上,也有在问卷回收后指定的 (3)对于年龄、工资收入、时间、人数等等距变量,在分配栏码时要根据实际情况确定合适的宽度,2019/7/22,12,1.建立数据库 (1)SPSS简介 SPSS是S

5、tatistical Program for Social Sciences 的简称,即社会科学统计程序,由美国SPSS公司1970年代推出,迄今已有30多年的历史。是国际著名三大社会科学统计软件包之一(SAS、SPSS、Statis)。 我们现在使用的是SPSS for Windows 17.0版。 (2)Foxpro,三 数据录入,2019/7/22,13,3.数据录入,录入的方式: (1)直接将编好的码录入 (2)先将数据转录,再录入到数据库中 录入工作的组织: (1)挑选和培训录入人员 (2)统一规定数据录入格式和数据文件名 (3)每个输入人员的问卷独立 (4)由研究者合成,2019/

6、7/22,14,1.统计表的构成,1.表号:便于指示和查找 2.总标题:表的名称,简要说明表中资料的内容 3.横标题:在表的左侧 (1)频数表,一般用来统计所要说明的主题 (2)交互分类表,放因变量 4.纵标题:在表的最上一格 (1)频数表,指示调查指标或统计指标的主题 (2)交互分类表,放自变量 5.数字:统计表的实质性内容 6.表注:对统计表的资料来源和有关内容的说明,2019/7/22,15,2.统计表的制作,统计表制作的原则:科学、规范、简明、实用、美观 (1)表的标题要简短明了 (2)纵标题和横标题要准确反映变量取值的含义,它们的排列顺序要符合逻辑 (3)表中的数据资料必须注明计量单

7、位 (4)对于一般频数表,应列出合计栏,以便获得整体情况 (5)各种表格均应以横线为主,能不用竖线就不用,即使要用竖线,也应是开口式,上下画粗线,其余细线,2019/7/22,16,二 统计图,1.统计图的特点: 与统计表相比,统计图直观、形象、通俗易懂 2.统计图的适用范围: 统计图一般应用于调查资料的初级统计接、结果的描述,特别适合对调查总体的内部构成进行描述,对不同现象的分布进行比较,以及对现象变化的趋势进行展示等。,2019/7/22,17,3.统计图的分类,条形图 (1)简单条形图 (2)复合条形图 扇形图 折线图 (1)单式折线图 (2)复式折线图,2019/7/22,18,图8-

8、1 网民每月实际花费的上网费用分布(%),2019/7/22,19,图8-2 历次调查网民每月实际花费的上网费用分布(%),2019/7/22,20,图8-3 网民年龄分布,2019/7/22,21,图8-4 历次调查网民每周上网小时数(小时),2019/7/22,22,图8-5 历次调查网民拥有E-mail帐号及免费E-mail帐号平均值(个),EXCEL的基本应用,2019/7/22,23,调查报告的撰写,背景:为什么要选这个题目?现实意义? 方法即操作过程的交代: 在哪里做的调查、调查了谁?怎么获得样本的?调查了多少份?有效问卷多少份?样本的构成?怎么录入整理数据的?,2019/7/22,24,调查的结果 小结与建议,2019/7/22,25,

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