数据输入.ppt

上传人:本田雅阁 文档编号:3185860 上传时间:2019-07-22 格式:PPT 页数:18 大小:1.50MB
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1、Excel数据输入,Page 1,Page 2,学习目标,Page 3,常常用于各种数学计算的数据。,说明性,解释性的数据描述,非数值类型的。,数据,数值型,文本型,日期时间型,日期格式通常为“年/月/日”或“年-月-日”,时间格式“时:分:秒”,Page 4,Page 5,选定要输入数据的单元格,从键盘上输入数据,按Enter键后,检查、排版,数据输入步骤,对数值的输入(正数、负数、分数、货币等),对文本的输入(字符文本、数值文本),对日期时间的输入,四,Page 6,对数值的输入(正数、负数、分数、货币等),可直接输入,当数字超过单元格宽度,Excel会自动使用科学计数法,在数字前加“-”

2、号,或用括号将数字括起来,输入分数前加“0”再输入空格,再输入分数,正数,负数,分数,其他数值,如:货币、百分号、小数可在“单元格格式”中进行选择,Page 7,对文本的输入(字符文本、数值文本),Page 8,字符文本,数值文本,文本式公式,字符类逐字输入即可,单引号+录入内容,通过“插入”|“对象”菜单命令,对日期时间的输入,Page 9,Page 10,使用TAB、ENTER、SHIFT键,Page 12,“平方” 8 按Alt键 + 178 “立方” 8 按Alt键 + 179 “” 888 按Alt键 + 165 “” 88 按Alt键 + 215 “” 88 按Alt键 + 247

3、 “” 88 按Alt键 + 177 “” 88 按Alt键 + 137 ,ALT+“数字”,输入常用的符号,大家试试ALT+ 会有什么结果,记得回去查阅资料哦,使用填充柄,填充相同数据,Page 13,神奇的填充柄,使用填充柄,填充序列,使用填充柄,填充格式或不带格式填充,记得回去查阅资料哦,用Enter输入相同数据,使用ctrl+enter,Page 14,常用的自定义格式使用,“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。 小数点后数字如大于”#“的数量,则按”#”的位数 四舍五入。 eg:代码:”#.#”, 12.1显示为12.10; 12.1263显示为:12.13 “0”:

4、数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,显示实际数字, 如果小于点位符的数量,则用0补足。 eg:代码:”00000”,1234567显示为1234567; 123显示为00123 代码:”00.000”,100.14显示为100.140; 1.1显示为01.100,常用的自定义格式使用,”:文本占位符. 如果只使用单个,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为: ”文本内容”; 要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为: ”文本内容”。 符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个,则可以重复文本。 eg:代码“西藏大学”“院“ 输入财经显示为:集团财务部 代码” “, 输入财经显示为:财务财务财务,操作练习,记得回去查阅资料哦,Page 18,

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