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第 1 页 学院团委工作计划选文 特征码 TFUCMZacZuxuqfTbmGYc 一、部门工作 1、团委扬思网对我院活动的更新工作。 1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行 上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内 容，可以是 word 文档、供下载的表格以及活动图片。 2)保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以 e-mail 形式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明 活动名称，在正文中注明上传的具体文件，包括需放在下载区 的表格、图片区的照片等。 3)在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核， 确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。 同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止出现错 别字。 4)信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上 传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之 后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新 第 2 页 邮件。 二、与各学院信息部的联系 1。例会制度 定时召开例会，时间密度视具体条件定，旨在及时了解各 学院信息工作的开展情况，并对例会出勤进行考评。 2。信息上传制度 建议将信息上传紧密纳入年终考评，以激励其及时总结信 息。