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1、外贸单证操作 肖旭,课前热身,问：1.本票业务采用什么运输方式？ 答:海运（BY SEA） 问：2.本票业务采用何种贸易术语？应该由谁办理国外运输事项？ 答：CIF.卖方。,制作订舱委托书和办理订舱操作（1）,学习情境三,能力目标： 能准确填制订舱委托书并办理订舱,回顾合同装运条款、运输单据,PORT OF LOADING AND DESTINATION From Shanghai, China, to Dubai, U.A.E. Transshipment is allowed and partial shipment is prohibited. TIME OF SHIPMENT With
2、 60 days upon receipt of the L/C which accords with relevant clauses of this contract,DOCUMENTS Full set of clean on board ocean Bill of Lading marked “freight prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.,回顾合同装运条款、运输单据,回顾合同装运条款、运输单据,要顺利完成订舱任务，应该先： 要了解货运代理人； 要熟悉港口、航线、集装箱、海运价格构成；
3、 熟悉集装箱交接方式； 熟悉集装箱装箱方式; 熟悉托运流程； 熟悉托书、提单内容；,一、货运代理的含义、工作内容,国际货运代理含义： Freight Forwarder/ Forwarding Agent 国际货运服务经营者：受货主（进出口货物收发货人）委托，为托运人办理国际货运服务及相关业务，从而收取报酬的人。,一、货运代理的含义、工作内容,主要工作内容： 揽货、订舱、托运、仓储、包装； 报关、报检、保险； 拼箱、拆箱、分拨、中转等。,一、货运代理的含义、工作内容,提问： 如何选择货运代理公司？ 答案：主要考虑海运报价、货代服务及公司的实力等因素。,二、航线、港口知识,（一）最繁忙的三条集装
4、箱航线 1.远东北美航线（泛太平洋线）,二、航线、港口知识,2.远东欧洲/地中海（欧地线）,二、航线、港口知识,3.北美欧洲/地中海（跨大西洋线）,二、航线、港口知识,（二）上海、宁波港口介绍 上海港区SHANGHAIPORT 外一 外二 外四 外五 十四期 洋山港,二、航线、港口知识,二、航线、港口知识,宁波港区 NINGBO PORT 二期就是NBCT，是宁波港集团和李嘉诚的和记黄埔合资的，集装箱码头。 三期就是北仑第二集装箱有限公司，宁波港全资； 四期就是港吉，目前叫意宁，和地中海合资； 五期是远东国际，也已经投产； 六期，目前在建；,二、航线、港口知识,三、集装箱知识,1.含义 香港称
5、之为“货箱” 台湾称之为“货柜” 国际标准化组织（ISO）“一种运输设备” S.O.C:货主箱 C.O.C：承运人箱 TEU(Twenty-foot equivalent unit),三、集装箱知识,2.常见的集装箱类型 GP: 通用集装箱（干货集装箱） RF:冷藏集装箱 OT:敞顶集装箱 FR:框架集装箱 TK：罐式集装箱,三、集装箱知识,3.集装箱尺寸（1英尺=30.48厘米） GP型集装箱： 20英尺: 长 宽 高 （2088.5）英尺 载重：22公吨左右；体积：31立方米左右 40英尺平柜: 长 宽 高 （4088.5）英尺 载重：27公吨左右；体积：67立方米左右 40英尺高箱:长
6、宽 高 （4089.5）英尺 载重：27公吨左右；体积：75立方米左右,四、集装箱交接方式,1.整箱交接（FCL-FCL;CY-CY） 整箱（Full Container Load， FCL）： 货方负责装箱计数,填写装箱单, 并加封志的集装箱货物 - 只有一个发货/收货人 - 除非货主有确实举证, 否则承运人不负责箱内货物的货损货差 - 班轮公司主要从事整箱货运业务,四、集装箱交接方式,2.拼箱（LCL-LCL,CFS-CFS） 拼箱（Less Than Container Load，LCL) 是指承运人（或代理人）接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把
7、去同一目的地的货，集中到一定 数量拼装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起，所以叫拼箱。 - 涉及多个发货/收货人 - 承运人负责箱内货物的货损货差 - 拼箱集运公司主要从事拼箱货运业务,四、集装箱交接方式,3.交接地点 CY:( Container Yard) 集装箱堆场 CFS: (Container Freight Station）集装箱货运站 Door：发货人/收货人仓库 Ships rail or hook：船边或吊钩,四、集装箱交接方式,4.交接方式 最常用的四种： CY/CY(整装整卸) CY/CFS（整装分卸） CFS/CY（拼装整卸） CFS/CFS（拼装分卸）,五、集
8、装箱装箱方式,集装箱装箱方式 门到门 内装箱 自拉自送,六、主要船公司,马士基海陆 MAERSK LINE 地中海航运 MSC 法国达飞 CMA CGM 长荣海运 EVERGREEN 中远集运COSCO,六、主要船公司,赫伯罗特Hapag-Lloyd 美国总统 APL 中国海运 CSCL 日本邮轮NYK 韩进海运HANJIN,七、托运流程,1.基本工作过程,七、托运流程,2.流程,七、托运流程,3.举例 TEU,八、海运运费,1.海运运费结构 基本运费+附加运费 基本运费：W/M 计价标准 附加运费： 燃油附加费(BAF)/港口附加费(PA)/货币贬值附加费(CAF)/直航附加费(DA)/转船
9、附加费(TS)/港口拥挤附加费(PCS)/超长附加费(LLA)/超重附加费(HLA)/选港附加费(OS)/洗舱附加费(CF)/变更卸港附加费(ADPA)/绕航附加费(DS)/旺季附加费(PSS)/超额责任附加费(AEL)/冰冻附加费/苏伊士运河附加费等,八、海运运费,2.集装箱海运运费计算 例子1：某轮从宁波港装载杂货人造纤维，体积为20立方米、毛重为17.8公吨，运往欧洲某港口，托运人要求选择卸货港Rotterdam或Hamburg，Rotterdam和Hamburg都是基本港口，基本运费率为USD80.0/FT，三个以内选卸港的附加费率为每运费吨加收USD3.0，“W/M”。 请问：1.该
10、托运人应支付多少运费（以美元计）?,八、海运运费,解答：据题意，计费标准为“W/M”， 如按体积算：运费F1=2080=1600美元 按毛重算：运费F2=17.880=1424美元 明显：F1大于F2 所以，按照体积（尺码吨）算运费 F=基本运费+附加运费=2080+20*3=1660美元,八、海运运费,接例1，如果改用集装箱运输，海运费的基本费率为USD1100.0/TEU，货币附加费10%，燃油附加费10%。改用集装箱运输时，该托运人应支付多少运费（以美元计）?,八、海运运费,解答： 据题意，本次业务用1个20英尺的的集装箱即可以， 运费F=基本运费+附加运费 =1100（1+10%+10
11、%） =1320美元,八、海运运费,总结： 拼箱：要比较重量吨和尺码吨的大小，选大的计算运费 整箱：确定集装箱的箱型、箱量,八、海运运费,练习： 某货主托运一票货，该货的积载因数是1.6立方米/吨。如将该票货装于某拼箱公司的国际标箱1CC箱中，已知该集装箱自重为2.5吨，最大总重量为24吨，计算亏箱后最大总容积为29立方米。 问：（1）1个1CC箱中最多可装多少吨该票货物？（2）如果货主仅托运3吨该票货物（计费标准按LCL条款，即USD200W/M），该发货人应付的运费额是多少？（要求写出计算过程）,九、制作订舱委托书,第一步：选择一家国际货运代理公司 浙江海洲国际货运代理有限公司 1.海运报
12、价：USD1700/40GP 2.航线、港口：中东航线（上海-迪拜） 3.船公司：中远 4.船名、航次：QING YUN HE,132S 5.船期: 2008年4月17日,九、制作订舱委托书,第二步，制作订舱委托书 1.参考业务编号,九、制作订舱委托书,2.托运人,九、制作订舱委托书,3.收货人,Full set of clean on board ocean Bill of Lading marked “freight prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.,九、制作订舱委托书,4.通知人,九、制作
13、订舱委托书,5.运输方式 本业务：BY SEA 6.起运港和目的港,九、制作订舱委托书,7.转运和分批 UCP600规定：若信用证没有规定是否可以分批装运，则允许分批装运。 本业务填写：,九、制作订舱委托书,8.运费支付方式 运费预付：FREIGHT PREPAID 运费到付：FREIGHT COLLECT 本业务填写： FREIGHT PREPAID,九、制作订舱委托书,9.正本提单的份数 本业务的填写： THREE COPIES,九、制作订舱委托书,10.唛头、货名、包装件数、总毛重和总体积,九、制作订舱委托书,11.装运期限和预订船期 本业务的填写： 转运期限：NOT LATER THA
14、N APR.25,2008 预订船期：请订2008年4月17日船期。,九、制作订舱委托书,12.注意事项,九、制作订舱委托书,12.注意事项,九、制作订舱委托书,13.委托人 委托人进行盖章签名，写上联系人名称、电话和传真号码。 本业务填写： 委托人：ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD 联系人：陈红 电话：0571-86739177 传真：0571-86739178,十、办理订舱手续,外贸单证员把订舱委托书传真给浙江海洲国际货运代理有限公司，指示代理向中远集装箱运输有限公司订2008年4月17日船期，船名为QING YUN HE,航次为132S
15、,1个40英尺集装箱整箱。,能力实训,课后完成能力实训项目1（P54）,学习情境三,制作订舱委托书和办理订舱操作（2） 案例导入： 浙江风行进出口有限公司出口一批棉质服装到美国西雅图，共18箱，每箱毛重16.1KG，尺寸60cm*35cm*20cm。因为业务员的失误，只装了16箱（海运拼箱），10天之后发现少装了2箱，此时走海运已经来不及。遂向美国的客户说明情况，决定用空运补装2箱。公司业务员联系了浙江金远国际货运有限公司，要求对运费报价。假如你是金远货运的业务员，请问应该如何报价？请列出详细过程向托运人报价。,学习情境三,制作订舱委托书和办理订舱操作（2）,能力目标： 能准确填制订舱委托书并
16、办理订舱,一、空运运费计算基础知识,1.航空运费计算结构,一、空运运费计算基础知识,（1）计费重量： Chargeable weight 毛重、体积重量、较高重量分界点重量 （2）体积重量： volume weight 体积重量=货物体积 6000 cm3/kg 重货：毛重大于体积重量 泡货：体积重量大于毛重 （3）计费重量：最小单位是0.5KG(注意进位),ROUTING：BEIJING，CHINA（BJS） TO：SEATTLE，US（SEA） COMMODITY：GARMENTS GROSS WEIGHT：16.1KGS*2 DIMENSION： 60cm*35cm*20cm*2,二、普
17、通 货物航空运费的计算,二、普通货物航空运费的计算,解： 体积:84000 立方厘米 体积重量:14公斤 毛重:32.2公斤 计费重量:32.5公斤 适用的运价：67.51元/公斤 运费：32.567.51=2194.08元,二、普通货物航空运费的计算,思考：若计费重量是40公斤，请问空运费是多少？ 答：F1=4067.51=2700.4元 若使用较高重量分界点计算： 运费为F2=4558.13=2615.85元 请问应该使用F1还是F2? 答：F2,三、空运订舱委托书填制,业务背景 托运人：A 收货人：B 航线：上海-西雅图(SHA-SEA) 品名：服装（GARMENTS） 毛重：32.2K
18、GS 件数：2 CTNS 体积：0.084CBM(60cm*35cm*20cm*2) 唛头：XYZ,三、航空订舱委托书填制,业务背景 航班时间：2011年3月2日 航空公司：中国国际航空 没有供运输用的声明价值、没有供海关使用的商业价值、没有做保险 运费付费方式：预付,三、航空订舱委托书填制,国际货物空运委托书（SHIPPERS LETTER OF INSTRUCTION）填写 SLI 1.收发货人、通知人信息,三、航空订舱委托书、空运单填制,2.港口、航线,三、航空订舱委托书填制,3.航班日期,三、航空订舱委托书填制,4.运费、杂费,三、航空订舱委托书填制,5.唛头：MARKS,三、航空订舱
19、委托书填制,6.申明价值,三、航空订舱委托书填制,7.货物描述（品名、毛重、件数、体积）,三、航空订舱委托书填制,8.订舱情况及要求,三、航空订舱委托书填制,9.委托人盖章,三、航空订舱委托书填制,四、航空托运流程,1.托运、预配 2.收运货物 3.正式订舱 4.装货、签空运单,五、项目作业,业务背景 Sellers: ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CORPORATION Address: 18 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA Tel. 86-571-86739999 Buyers: F.T.C CORP Addres
20、s: AKEDSANTERINK AUTOP P.O.BOX 9, FINLAND. Tel. +358 9-4753 5640 Fax +358 9-4326 6302 Commodity：FIBRES ，Gross Weight：22 Pieces，EACH 70.5 KGS Dimensions：22 Pieces， 826852CM,五、项目作业,业务背景 Routing：HANGZHOU，CHINA（HGH） To HELSINKI，FINLAND（HEL） VIA HONGKONG（HKG） 该票货物先从杭州萧山国际机场由中国国际航空飞到香港，然后由港龙航空飞到赫尔辛基。 本票业务由浙江金远国际货运有限公司承揽(ZHEJIANG JINYUAN INTERNATIONAL TRANSPORTATION CO,.LTD)。没有供运输用的声明价值，也没有供海关用的商业价值，没有办理保险。运费预付。 最迟装运期：2011年3月16日 请完成订舱委托书的填写。,