文件复制ctrl不同磁盘下文件实现移动shift.ppt

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1、Ctrl+拖动=复制 选中要复制的对象； 按下ctrl键不放，拖动到希望放置的位置。 同一磁盘下文件拖动实现文件复制ctrl 不同磁盘下文件实现移动shift,常用快捷方式,格式刷 选定应用格式的对象； 点击格式工具按钮； 刷欲应用格式对象。 即点即输 宏 工具宏,Word表格的直接计算,建立一个表格，将光标移动到欲求和的列 插入域 值改变后，鼠标右键“更新域”,图片剪切,放置图片； 激活图片工具栏； 剪裁。,剪裁按钮,快速输入大写中文数字,在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”

2、菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾”。,使用以上的数字序号,以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的字按钮(如果没有从“格式” 命令添加)，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“”（格式），点“确定”即可完成.,巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”,用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后

3、，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图1.2.49。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。,在Word 2002中选择多个文档区域,用户在Word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。,换页时不再频繁敲回车键,在编辑文

4、档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。,Word“分节”的妙用,在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分

5、节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。 插入分节符的方法如下： 1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。 2.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。,微调各边距,用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。,修改

6、表格的垂直对齐方式,通常情况下，Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式，即无论表格内容的多寡，其文字的排列都是向“顶”看齐，这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么，可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印，则要美观得多，为此，许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决，操作麻烦不说，效果也不太好，其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题，具体步骤为： 执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令，或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮，激活Word的“表格和边框”工具栏。 将光标移到需要垂直

7、居中的单元格上（或将这些单元格定义为块）；单击“表格和边框”工具栏上的“垂直居中”按钮，表格中的文字就会居中排列，这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。当然，用户如果需要也可将文字设置为“底端对齐”方式。,表格居中,选定表格 表格左上角 表格选定 居中,自定义菜单和工具栏,快速删除Word不常用的按钮和菜单,Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）

8、放开即可删除，非常方便。 按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。,让文档中的图片更瘦一些,如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。 不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在图所示的“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图

9、片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。,Word的复印机缩放功能,当用户编辑了一篇Word文档，需要打印到A3（29.742厘米）的纸张上，而用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4（2129.7厘米）的幅面，怎么办呢？ 其实，如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同，用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说用户可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下： 单击“文件”菜单中的“

10、打印”命令，系统弹出“打印”对话框，在“缩放”下，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击“确定”按钮.,如何微调图形及图像的位置,在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用、的方向键来进行精确微调。,用剪贴板的内容进行替换,常规的替换，都是文字与文字之间的，实际上从Word 2000开始，用户已经可以使用图片、表格等进行替换了。 首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板，然后执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的 “替换”对话框中的“查找内容”框中输入要被替换的文

11、字，输入完毕后将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮（如果看不到该按钮，请先单击“高级”按钮），在菜单中选择“剪贴板内容”。,回车符的替换。,将图片文件用作项目符号,一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。 首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。,WORD字体随身携带,在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Window

12、s系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 注意：如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Type字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只

13、嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。,自动图文集,在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如“中华人民共和国中央人民政府”。 小提示：自动图文集既可包含文字，又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。 单击“插入”菜单栏，选择“自动图文集”子菜单中的“新建”命令，打开“自动更正”对话框， 单击“自动图文集”选项卡； 此前用户在文档中所定义的块就会出现在“自动图文集”选项卡的“预览”框中，在“请在此键入自动图文集词条”框中输入自动图文件的名称如“中央”； 在“有效范围”栏

14、中选择“所有活动模板”选项，以便今后可在任何情况下使用该自动图文集； 复选“显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示”选项，该选项的作用在于，只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称，系统就会显示出该自动图文集的完整内容，并允许用户快速将其插入到Word文档中，这就可加快在文档中插入自动图文集的速度。用户若不选择该选项，则只能通过菜单命令插入自动图文集，这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷）； 单击“添加”按钮，将“中央”自动图文集添加到系统的自动图文件列表中； 单击“确定”按钮，关闭“自动更正”对话框； 这样，我们就定义了一个以“中央”命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入“中央”

15、字样，系统就会弹出一个浮动显示框，将该自动图文集的全部内容“中华人民共和国中央人民政府”显示出来，如图，我们只需按下回车（或F3）键即可将它们插入到文档中（按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集）。另外我们也可利用“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的相应命令来达到同样的目的，操作非常方便。,邮件合并,建立一个待填入数据的表格 工具邮件合并 选择数据源,标尺的使用 调整缩进 自动生成目录 第一章 Office 第一节 word 第二节 Excel 第三节 Powerpoint 文本转化为表格，表格转化为文本。,EXCEL,Excel 排序 一般排序 菜单排序 填充 自动填充 有序序列的填充（学生1，学生2，学生3 ； 1，3，5 ） 公式的填充 相同填充Ctrl+D 条件格式 公式运算 选择性粘贴只粘贴数值,建立数据清单 分类汇总 窗口拆分 预览 页眉页脚设定 页边距设定 筛选数据数据筛选自动筛选 高级筛选数据筛选高级筛选 激活筛选后复制到的工作表 指定要筛选的区域 指定条件所在的区域 指定复制位置,PowerPoint 任务窗格的使用（视图菜单） OutLook 邮件收发,