模块三利用Excel和SPSS编制统计表图显示数据.ppt

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1、模块三 利用Excel和SPSS编制统计表（图），显示数据,一、教学目标,最终目标：能归并、汇总、展示市场调研数据。 促成目标： 1能利用EXCEL、SPSS加工整理、归并 汇总、展示数据； 2能发现数据的规律性。,1利用EXCEL、SPSS加工整理、归并、 汇总、展示数据； 2发现数据的规律性。,二、工作任务,1对经过审核的资料进行加工整理、归并汇总， 计算出总体总量指标； 2将汇总计算的结果，以统计表或统计图的 形式表现出来。,三、归并、汇总、展示调研数据的步骤,市场调研数据整理的步骤,（1） 加工整理， 归并汇总， 重新排列,（2） 发现数据的规 律性，作进一步 的统计分析,四、典型案例

2、1： 高露洁棕榄公司 纽约州，纽约市 高露洁棕榄(Colgate-Palmolive)公司1806年在纽约开业，是一家经营香皂和蜡烛的小商店，今天，高露洁棕榄公司的产品全世界可见，公司已在55个国家实现跨国经营，1996年年销售额超过87亿美元。除了著名的传统的产品香皂、清洁剂、牙膏外，公司还兼营软皂、Mennen、宠物食品和其他产品. 高露洁棕榄公司在其对家用洗涤产品的质量保证程序中利用统计学。个焦点是客户对盒装清洁剂的数量的满意度。每一类尺寸的盒子都填充相同重量的清洁剂但是清洁剂的容量受其清洁粉的密度影响。例如。如果粉的密度偏大，达到盒的指定重量就需要少一些清洁剂；结果，当消费者打开盒子时

3、，盒子显然未充满。,为了控制清洁剂重量这一难题，要对粉的密度的可接受范围加以限制。定期抽取统计样本，测量每一样本的密度。然后把汇总数据提供给经营人员，以便在需要把密度保持在期望的质量规格尺寸时采取正确的行动. 在一周的期间采集的150个样本的密度的频数分布和直方图列示在相应的表和图上。密度水平高于0.40是不可接受的。,问题： 1、清洁剂产品生产质量符合其质量标准吗？ 2、你从哪里得出这个结论的？,答案： 1、频数分布和直方图中所有的密度小于或等于0.40表明经营符合其质量标准，检查这些统计摘要的管理人员将认为清洁剂产品生产质量满意。 2 、从150个样本总体内部的密度分布结构可以看出.,四、

4、典型案例2：关于何种原因引起大学生 心理障碍的调查报告,2003年9月27日,中国教育网(中国教育和考验计算机网)展开了关于何种原因引起大学生心理障碍的调查,截止2004年2月13日,共有1786名热心用户参与了调查投票,其汇总结果如下图所示: 调查结果表明,34.94%的读者认为引起大学生心理障碍的主要原因是因为应试教育导致家长学校的过度保护,学生缺乏应对困难及心理承受力等锻炼.同时,有31.12%的读者认为学习与生活、就业的压力也是引起大学生心理障碍的一个主要原因,认为大学生人际关系处理不当、属于敏感群体,容易产生心理问题、难以排除的的情感危机等为主要原因的分别占投票总数的12.5% 、9

5、.78% 及7.47%.,何种原因引起大学生心理障碍的调查结果分布图,五、项目任务,1、根据实地调研数据录入电脑所形成数据库，对调研得到的原始数据进行归并、汇总和展示。 2、见子项目实训六、七、九、十。,六、实践操作,数据的归并、汇总方法： 次数分布表的制作,一、次数分布的概念,在统计分组的基础上，把总体的所有单位按组归并、排列，形成总体中各个单位在各组间的分布，称为次数分布。 次数分布又称分配数列，有两个组成要素：一是分组；另一个是次数或比率。 1、次数：分配数列中，分布在各个组的总体单位数叫次数。 2、频率分布不受总体单位总数大小的影响，能够正确地反映现象在总体的分布特征、结构状况，是分析

6、总体特征及其变动规律的重要手段。,品质数列：按品质标志分组的数列，用来观察总体单位中不同属性的单位分布情况。例1 变量数列：将总体按数量标志分组，将分组后形成的各组变量值与该组中所分配的单位次数或频数，按照一定的顺序相对应排列所形成的分配数列。例2和例3,二、次数分布的种类,分配数列,品质分配数列（简称品质数列）,变量分配数列（简称变量数列）,变量数列,单项式数列,组距式数列,例1、某高校学生性别分布表（品质数列）,例2、某厂工人日产量分布表（单项数列）,例3、某班学生按考试成绩分组（组距数列）,三、变量数列的编制方法,举例说明： 例4某工厂生产车间人工人日产量原始数据如下： 20 21 21

7、 24 23 22 20 21 22 23 24 20 24 21 22 22 23 24 22 21 22 23 22 21 21 22 22 23 22 23,单项式变量数列，可以直接将每一变量值作为一组，汇总计算各组相应的单位数（次数），并采用表格形式列示即可，例如下表 某工厂生产车间工人按日产量分布 （各组变量值） （次数） （频率）,组距变量数列的编制 例5对某企业30个工人完成劳动定额的情况进行调查，某原始资料如下（%） 98 81 95 84 93 86 91 102 100 103 105 100 104 108 107 108 106 109 112 114 109 117

8、125 115 120 119 118 116 129 113 第一步：计算全距。（将各变量值由小到大排序，确定某最大值，最小值，并计算全距。） 81 84 86 91 93 95 98 100 100 102 103 104 105 106 107 108 108 109 109 112 113 114 115 116 117 118 119 120 125 129,变量的最大值是129%最小值是81% 全距 = 最大值 - 最小值=129% - 81%= 48% 第二步：确定组数和组距 组距和组数的确定没有顺序规定，即可以先根据数据的变化特征确定组数，也可以在事先对研究对象的性质比较了解的

9、情况下，先确定组距，然后确定组数，但组数必须是整数。 在等距分组时，组距与组数的关系是：,本例中的数据为劳动定额的完成情况，属于工作成绩的评定。根据一般将成绩分成优、良、中、及格和不及格的五档评分习惯，可以先确定组数为5。在等距分组时，计算组距如下： 为了符合习惯和计算方便，组距近似地取10%。 第三步：确定组限 第一，最小组的下限（起点值）应低于最小变量值，最大组的上限（终点值）应高于最大变量值。 第二，组限的确定应有利于表现出总体分布的特点，应反映出事物质的变化。 第三，为了方便计算组限应尽可能取整数，最好是5或10的整倍数。 第四，由于变量有连续型变量和离散型变量两种，其组限的确定方法是

10、不同的。,第四步：编制频数（频率）分布表。 计算本例中各组的频数（工人数）和频率，编制某企业30个工人劳动定额完成情况的分布表（下表） 某企业30个工人劳动定额完成情况分布图表,从此表可以看到，30名工人中，劳动定额完成主要集中在100%120%之间，占66.7%。 在变量数列中标志值构成的数列表示标志值的变动幅度，而频数构成的数列则表示标志值相对的作用程度。频数愈大则组的标志值对于全体标志水平所起的作用也愈大；反之，频数愈小则各组标志值所起的作用也愈小。,第五步：计算累计频数和累计频率 为了更详细的认识变量的分布特征，还可以计算累计频数和累计频率，编制累计频数和累计频率数列。 以下累计(向上

11、累计)数是：小于该组上限的各组的频数或频率之和; 以上累计(向下累计)数是：大于及等于该组下限的各组的频数或频数或频率之和。,四、频数分布的类型,(a) 正态分布,(b) 偏态分布,(c) J形分布,(d) U形分布,正偏（右偏）,负偏（左偏）,反J形,正J形,图 几种常见的频数分布,统计表和统计图的编制方法,一、统计表 1、统计表的概念和结构 统计表是表现统计资料的一种形式。把经过大量调查得来的统计资料，经过汇总整理以后，按照一定的规定和要求填列在相应的表格内，就形成了一定的统计表。,统计表的结构，从外表形式上看，是由四部分构成,从统计表的内容来看，由主词和宾词两个部分组成。主词是统计表所说

12、明的总体，总体的各组或各组的名称。宾词是用于说明主词的各种指标。 某地区1999年工业总产值按轻重工业分组表,统计表的编制规则 统计表应遵循科学、实用、简练、美观的原则进行设计。 1、统计表通常应设计成由纵横交叉线组成的长方形表格，长宽之间应保持适当的比例。 2、统计表的总标题要用概括、简练的文字说明表的内容，并在总标题内或在其下注明资料所属的时间、地点和单位。 3、统计表的主词各行和宾词各栏，一般应按先局部后整体的原则排列，即先列各项目，再列总计。如果没有必要列出所有项目时，可以先列总计，而后再列其中一部分重要的项目。,4、统计表的上下两端用粗线或双线绘制，在有些需要明显分隔的部分也应用粗线

13、或双线，其他则用细线。在横行和合计栏、横行与纵栏标题间要划线。表的左右两端应是开口的，不得划线。 5、统计表中计指标有一定的计算关系，还可以用算式表示如果栏目较多，可以加以编号：一般主词的计量单位栏用(甲)、(乙)、(丙)等次序编号，宾词各栏用(1)、(2)、(3)等次序编号。若各栏中统之。 6、统计表中的数字要注明计量单位。如果表中的数字属同一计量单位，可将计量单位标在表的右上方；如果宾词的计量单位不同，可直接标注在指标名称的旁边或下方；如果主词的计量单位不同，可在横行标题后设计计量单位专栏。,宾词栏的平行配置,宾词栏的层叠配置,7、统计表中数字应填写整齐，对准位数。一般是右对齐，对于小数应

14、按小数点对齐，且小数点的位数应统一。当数字为0或遇数小可略而不计时，要写上0，不得留空；当缺少某项资料时，用“”表示；不应有数字时用符号“”表示；上、下、左、右数字相同，必须如实写出，不得用“同上”、“同左”或“”等符号。 8、必要时，应在统计表的下端加注说明或注解、资料来源等。,某集团总公司下属单位2005年9月销售情况如下,根据上述资料：1、按计划完成程度分组整理出一个统计表；2、按企业的工人数分组表明企业人数与工人劳动生产率之间的关系。,通过按计划完成程度的分组可以看出： 该总公司有四个企业没有完成销售计划，有九个企业的计划完成程度在100 110之间。有三个企业的计划完成程度在110

15、120之间。有二个企业的计划完成程度在120以上。 通过按职工人数的分组后，计算的工人劳动生产率说明企业的职工人数少，规模小，劳动生产率低。反之则高。,统计图: 统计资料整理成统计表后，可以比较清晰地展示变量的变化规律。为了使这种规律更有直观性，常采用统计图表示。包括：线图 、条形图 、圆饼图等,二、统计图,线图（Line graph）,(亿元),条形图 (Bar chart),(亿元),圆饼图 (Pie chart),散点图（Scatter Diagram）,七、理论知识,一、市场调研数据整理的意义： 将统计调查所获得的大量反映个体特征的数据资料进行分类、汇总，从中提取有用的信息，使之系统化

16、、条理化，用以反映总体数量规律性。 对已经加过工的次级资料（二手数据）进行再加工，以适应当前分析的需要。 作用： 1 、是统计工作必不可少的中间环节。 2、实现从个体单位标志值过渡到总体数量特征值的必经阶段。 3 、统计资料整理的质量如何，会直接影响统计分析的效果。,二、市场调研数据整理的目的,调查收集到的原始统计资料常常是大量的。它必须经过加工整理，如分类归并汇总，按时间前后或按数值大小重新排列等，才容易发现数据的规律性，并便于做进一步的统计分析。,三、统计数据的类型,“statistics” 当它以单数名词出现时，表示作为一门科学的“统计学”；当他以复数名词出现时，表示“统计数据”从这里可

17、以看出，统计学与统计数据之间有着密不可分的关系。,按采用的测量尺度的不同分类,1、定类数据 用来测量被测对象类别归属的测度称 为定类尺度，按定类尺度进行测量所得的变 量称为定类变量，定类变量的观测值即为定 类数据，定类变量表现为类别。如对老年人 参加的体育活动项目进行测量所得到的结 果：健美操、跑步、太极拳、跑步等即 是一组定类数据。,2、定序数据 指用来测量被测对象具体属性的高低、大 小、先后、优劣次序的测度称为定序尺度。 按定序尺度进行测量所得的变量称为定序变 量，定序变量的观测值即为定序数据。定序 变量表现为有序的类别。如对长春市500名职 工的经济收入按高、中、低进行测量，测量 结果为

18、高、高、低、中、低等即为一组 定序数据。,3、定距数据 用来准确测量被测对象之间确切差距的 测度称为定距尺度，按定距尺度进行测量所 得的变量称为定距变量，定距变量的观测值 即为定距数据。定距变量表现为数值，可进 行加减运算。如对某小学学生的体育知识进 行测验，测验结果为70、89、96分即为 一组定距数据。,4、定比数据 定比尺度与定距尺度原则上属于同一层 次，定比测量尺度具有定距测量尺度的所有 功能，一般可不作区别。它们唯一区别在于 定比尺度具有绝对零点，按定比尺度进行测 量所得的变量称为定比变量，定比变量的观 测值即为定比数据。定比变量也表现为数 值，可进行加、减、乘、除运算 。如对体育

19、学院某年级男生的跳远成绩进行测量，其结 果为5.63、4.89 、5.26、5.12米即为一 组定比数据。,（一）定类数据的整理与显示 1、频数与频数分布,四、品质数据的整理与显示,例：为研究广告市场的状况，一家广告公司在某城市随机抽取人就广告问题做了邮寄问卷调查，其中的一个问题是：“您比较关心下列哪一类广告？” 商品广告； 服务广告； 金融广告； 房地产广告；招生招聘广告；其他广告。,表 某城市居民关注广告类型的频数分布,2、定类数据的图示 （1）条形图用宽度相同的条形高度或长短来表示各类别频数或频率的图形,图 某城市居民关注不同类型广告的人数分布,频数（人）,（2）圆形图用圆形及圆内扇形的

20、面积来表示各 类别频率的图形,图 某城市居民关注不同类型广告的人数的构成,（二）定序数据的整理与显示 1、累积频数和累积频率,例：在一项有关住房问题的研究中，研究人员在甲、乙两个城市各抽样调查户家庭，其中的一个问题是：“您对您家庭目前的住房状况是否满意？” 非常不满意； 不满意； 一般； 满意； 非常满意。,表 甲城市家庭对住房状况的评价,2、定序数据的图示 （1）累计频数分布图根据累积频数或累积频率作折线图,累计户数（户）,累计户数（户）,（a）向上累积,（b）向下累积,图 甲城市家庭对住房状况评价的累积分布图,（）环形图用一段园环表示某一类别的频率,图 甲、乙两城市家庭对住房状况的评价,二

21、、数值型数据的整理与显示 （一）数据的分组,（二）定距数据和定比数据的图示 1、分组数据：直方图和折线图,用横轴表示组限，纵轴表示频数或频率 等距分组时，各组以组距为宽，以频数或频率 为高形成一个矩形，即为直方图。 不等距分组时，则各组以组距为宽，以频数密度为高形成矩形，这时直方图的总面积等于数据个数。 若各组以组距为宽，以频率密度（ ）为高形成矩形，那么这种直方图的总面积等于,（）直方图用矩形来表示频数分布的图形,图 某车间工人日加工零件数的直方图,105 110 115 120 125 130 135 140,日加工零件数（个）,频数（人）,直方图与条形图的差别,条形图用宽度表示类别，宽度

22、都相等，而 直方图用宽度表示组距，宽度可以不相等 条形图通常分开排列，而直方图则是连续 排列,（）折线图用折线表示频数分布的图形,用横轴表示组中值，纵轴表示频数或频率 用直线连接各组中值相应的频数或频率，即 为折线图 通常在第一组的左边和最后一组的右边各延 伸一组，然后与这两组的组中值连接,图6 某车间工人日加工零件数的折线图,日加工零件数（个）,频数（人,（3）多变量数据：雷达图,先画一个园，每个个体需同时考察个变量， 则把园等分，连接圆心得个变量的坐标轴 再把一个个体的个变量在坐标上的点相连 接，可得一个边形 个个体则可得个边形，这个多边形 就是一个雷达图,年我国城乡居民家庭平均每人各项消费支出数据如下表，试绘制雷达图。,例,表 1997 年城乡居民家庭平均每人各项消费支出,图 年城乡居民家庭消费支出,SPSS的单变量描述统计命令 A Frequencies: 频数统计（单选题） AnalyzeDescriptive StatisticsFrequencies,变量值,频数,百分比,有效百分比,累计百分比,多选题频数统计,Analyze Tables Tables of Frequencies Statistics Percents处打勾,