文献信息检索与工具书的利用.ppt

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1、文 献 信 息 检 索 与 工具书的利 用,2009年11月3日,Content,工具书的基本知识 定义 特点 性质 用途 排检方法,工具书的类型及功用 辞书类工具书 百科类工具书 资料性工具书 线索性工具书 表谱性工具书 图录类工具书,工具书的定义、特点,什么是工具书？ 汇集较为完备的知识或资料，按特定的方式加以编排，专供查阅以解难释疑的图书。,1.收录广泛 2.编排系统 3.查阅方便 有什么特点？,工具书的性质,完备性 系统性 便检性 此外还应提到其权威性、概括性和实用性,就是要求“全”,就是要求“有序”,就是要求“便”,工具书的用途,读书治学的利器,指引读书门径,解决疑难问题,提供资料线

2、索,节省时间精力,字顺法,形序法,笔画法,笔形法,部首法,音序法,汉语拼音法,韵部法,号码法,四角号码法、中国字庋撷法,分类法：古代 四分法：经史子集 现代 中图法,时序法,地域法,主题法,工具书常用的排检方法,中国图书馆图书分类法,A 马列主义 毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论 D 政治法律 E 军事 F 经济 G文化科学教育 H 体育 I 语言文字 J 文学艺术 K 历史地理,N 自然科学 O 数理科学 化学 P 天文学 地球科学 Q 生物科学 R 医药卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空航天 X 环境科学 Z 综合性图书,汉语大词典光盘版与印刷本比较,所收字头

3、字音 字形 字义 关联信息 编码信息 字词查询方法 条目 汉字发音 查询速度 信息结构 信息可操作性 信息可扩充性,工具书的类型及功用,一、辞书类工具书,辞书是汇集词语加以说明或译成别种语文,按一定方式编排,以供查阅的工具书,中国古代统称字书,可分为形书、韵书、雅书三个系统： 形书以说文解字为首，一般以部首检字法排列，也称文字学； 韵书以切韵为首，一般以韵目检字法排列，也称音韵学； 雅书以尔雅为首，一般以字义词义分类法排列，也称训诂学。,以形为主的字书,三苍 仓颉篇（李斯） 爰历篇（赵高） 博学篇（胡毋敬） 说文解字 许慎 说文解字注 段玉裁 说文义证 桂馥 说文通训定声 朱骏声 说文解字诂林

4、 丁福保 说文解字六书疏证 马叙伦,玉篇 顾野王（16,917字） 经典释文 陆德明 类篇(31,000字 )王洙、司马光 字说 王安石 龙龛手鉴 释行均 六书故 戴侗 字汇（31,759）梅膺祚 正字通（33,000）张自烈 康熙字典（47,035）张玉书 中华大字典（48,000）陆费逵,以音为主的韵书,（声类 四声） 切韵 唐韵 广韵 集韵 平水韵 韵会 洪武正韵,中原音韵 佩文诗韵 诗韵 五音集韵 音学五书 音韵阐微,以义为主的雅书,尔雅 尔雅注 尔雅校笺 尔雅注疏 尔雅义疏 尔雅正义,小尔雅 通雅 叠雅 骈雅 比雅 别雅 拾雅,爾 雅,釋 詁 釋言 釋 訓 釋 丘 釋 木 釋 山 釋

5、 蟲 釋 器 釋 魚 釋 樂 釋 鳥 釋 天 釋 草 釋 地 釋 獸 釋 丘 釋 畜 釋 親 釋 宮,釋 詁中解释“初、哉、首、基、肇、祖、元、胎、俶、落、权舆、始也。”虽然都通释为开始，但含义有所不同，如：“初，裁衣之始。哉，通才，草木之始。首，人体之始。基，筑墙之始。肇，开门之始。祖，人类之始。元，人体之始。胎，人生之始。俶，品德之最高者，引伸有始义。落，庙堂宫室建成之始。权舆，植物生长之始。 ”,现代词典的种类（1） 按词典涉及的语言种类分,单语词典（monolingual, e.g., Oxford English Dictionary） 双语词典（bilingual, e.g.,新英

6、汉词典） 多语词典（polyglot, e.g., 欧塞克编的国际词典，21种语言）,现代词典的种类（2） 按语言内容分,百科词典（综合词典，知识词典） 语文词典（Websters New International Dictionary） 历史词典（The Oxford English Dictionary） 专科词典（Dictionary of Sociology） 字源词典 惯用语词典（Dictionary of Modern English Usage） 同义词和反义词词典（Websters New Dictionary of Synonyms） 俚语词典和口语词典（Dictionar

7、y of American Slang） 缩略语词典（Abbreviation Dictionary）,综合词典,收词广泛，涉及科技、社科、人名、地名等各种语词，并给出词源、同义词和反义词，标明、等，称综合词典。,语文词典,包括读音、音节划分、词性、释义、例证、变化形式、派生词、用法标识（口语、俚语或专业用语）、同义词和反义词。,百科词典和语文词典的不同,语文词典 词条一般注释一般语词，注释内容是词义、修饰色彩和使用范围。 在英文中，解释各类词性的词。,百科词典 注释专门名词、事件、人物。 在英文中，多解释名词。,辞书学的对象和任务 辞书研究,辞书学是以整个辞书为研究对象的科学。它研究的领域主

8、要有以下一个方面： 辞书的一般理论研究 辞书类型的研究 辞书编纂史的研究 辞书评论工作 新技术的研究,二、百科类工具书,共同点（百科全书与类书、政书 ） 收录广泛，兼融百科，卷帙宏大，功能齐全等方面具有共同特点，所以把它们共列为百科类,不同点 百科以概述为主，反映的是最新知识，既有查考性，又有教育性 。 类书、政书只汇编不概述，反映的是过去的认识，没有加工整理提炼，只有查检性，没有教育功能。 百科全书具有存佚、启蒙、急救、自学四项基本功能 类书只有存佚和急救两项，但其储材待用，能发挥古籍索引及校勘功能，这又是百科不具备的。,百科全书,百科知识的总汇，它用最准确、最精练的语言，系统概述了人类各个

9、知识领域的基本事实、基本概念和基本理论，提供了各种事物的基本知识、历史和现状。 从收录范围上看，百科全书可分为综合性百科全书和专科性百科全书。,中国大百科全书,我国第一部大型现代化综合性百科全书，共74卷。收录了77 859个条目，12 568万字，彩图、黑白图计49765幅。 现已有中国大百科全书（简明版）12卷本和三种光盘版问世。,简明不列颠百科全书,是在大英百科全书简明版基础上翻译而成。其英文母版1768年创始于苏格兰爱丁堡，至今已有230多年历史。它以学术性强、权威性高的声誉远播世界，是我国知识界最熟悉的百科全书。 1986年，中国大百科全书出版社翻译出版中文版简明不列颠百科全书10卷

10、本，先后重印多次。,世界著名百科全书,英国：钱伯斯百科全书（15卷） 法国：拉鲁斯百科全书（10卷）、法兰西百科全书（21卷） 俄罗斯：苏联百科全书 美国：美国百科全书（40卷） 日本：平凡社世界大百科事典（39卷） 西班牙：插图欧美大百科全书，目前世界上最大的百科全书，主体部分80卷。 世界ABC三大百科全书：美国百科全书、不列颠百科全书、科利尔百科全书,类书的功用：,（1） 辑佚校勘古籍； （2）查找事物起源； （3）查找成语、典故、诗词、文句的出处 （4）查找古代文献中关于人物传记、地理沿革、典章制度、风俗人情、古代科技、自然科学以及经济统计等各种资料。,类书源流,中国最早的一部类书名为

11、皇览 ，以后还有修文殿御览 唐代四部大书 艺文类聚北堂书钞初学纪白氏六帖 宋代四部大书太平御览、文苑英华册府元龟太平广记 明代最大的类书永乐大典,常用的清代官修类书,渊鉴类函：根据旧有类书唐类函、艺文类聚、北堂书钞等编，四百五十卷，总目四卷，康熙四十九年（1710年）编成。文言典籍中的一些语句，可翻这部书试。 古今图书集成：这是我国最大的一部类书，一万卷，总目四十卷，雍正四年（1726年）才最后完成。内容繁富，等于古籍的分类总汇。读文言典籍，想知道某事物的文献情况，可以查阅这部书。六大汇编 32典,骈字类编,这部书比渊鉴类函性质单纯，只收二字合成的词语，二百四十卷，到雍正四年（1726年）才编

12、成。内容分“天地”“时令”“山水”等十二门，加补遗“人事”，共十三门,佩文韵府,这是我国按韵编排集辞藻性的词语并注明出处的最大的一部类书。康熙四十三年（1704年）开始编，五十年（1711年）编成。依韵分卷，正集四百四十四卷，遗一百十二卷（有的韵字多，分上下卷）。每一韵的字，大致按常用、少用排先后。这部书共收单字一万上下，词语一百几十万，因而一般,政书查找古代典章制度,主要是利用以十通为代表的通纪历代典制、史实的政书。 常用的政书有通典三种，通志三种，通考四种，简称十通 查一代典章制度可用会典和会要,十通,开创于通典200卷，唐杜佑编八门 通志200卷，宋郑樵编，20略 文献通考348卷，元马

13、端临编 24考 续三通 ： 续通典续通志续文献通考 清朝三通 ： 清朝通典100卷、清朝通志126卷、清朝文献通考300卷。 清朝续文献通考400卷 26考,三、资料性工具书,包括： 年鉴 手册 指南 便览,概述上一年度事物发展，逐年编辑,连续出版。它既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料；既有历史回溯资料，又有现实时事资料；既有原始文献资料，又有统计数字资料；信息密集、叙述简明、出版及时，为读者查阅一年内的事实资料提供了极大的方便。,年 鉴 的 特 点,资料权威；编撰机构及内容决定资料性、权威性 反映及时；时效性 连续出版；累积性、史册性 功能齐全，博采众长，形式多样化；纵横提供性,年鉴的作

14、用,提供简明事实，可查各领域大事； 提供新颖的资料和统计数字； 可查最新法规文献； 反映新的发展趋势； 提供指南、便览和人物传记资料； 可供回溯性、预测性及综述资料。,年鉴的整体框架结构,一般由专文、大事记、概况、纪事（动态信息）、人物、政策法规、统计资料、附录组成。 检索部分包括：中、英文目录和索引。 内容表述形式有文章、条目、图表、照片等，图文并茂。,手 册 的 定 义 特 点,汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料或数据，供随时查检的便捷性工具书。 一般主题明确，信息密集，资料可靠，携带方便，实用性强。以缩略形式提供资料，强调统计或图表式资料； 为特定目的和使用编制，如字母顺序

15、、编年体 或 问答 式；,手册的英文名称,Handbook 可拿在手里随时参考的小书。 Manual 指导人们如何做某事的操作型工具书。,手册的类型,趣味性：风俗、传统、事件、迷信、科学、艺术（吉尼斯世界纪录大全），属于“信不信由你”之类； 文学性：暗喻、情节、人物、事件、引语等； 统计资料：主要是社会科学数据，包括人口、财政、教育、商业、工业等方面的数据；,手册的类型,纪实资料：法规、法律、决定、奖金、荣誉等； 专科：政府、教育、历史、地理、运动、科学和技术 与工作职务有关：中学教师、车间主任、厂长、经理 与生活有关：养花、养牛、养蜂、钓鱼,四、线索性工具书,特点： 汇集性和浓缩性 线索性和

16、检索性 综合性和系统性,缺点： 只提供线索或摘要，不能提供文献原文，不能直接阅读参考。,线索性工具书又可称“二次文献”,零次文献(Pre-Primary Literature),具有文献结构而未正式发表，甚至未经记录的知识，是对观察、发现、试验、计算、科研过程中的最初记录， 其表现形式主要有：文章手稿、私人笔记、书信、会议记录、名人手迹、口头交流的经验或言论、实验室笔记、工程数据草图、原始录音、录像资料等。 特点有四：可塑性；非读性；新颖性；潜在性 缺点：不成熟、不完整、不稳定,一次文献(Primary document),刊载科学研究、设计、制造、实验、调查各方面的直接成果。在零次文献基础上

17、，通过编撰者对原始知识进行文字加工，进行整理编排的产物。 如期刊论文、科学专著、调查报告、会议文献、剧本乐谱、专利说明书、程序 特点：(1)创造性 (2)可读性(3)价值性 数量庞大，贮存分散，较为杂乱，检索不便。,二次文献(Secondery document),对一次文献进行加工整理、提炼、科学地组织起来加以系统编排而形成的文献 还具有推荐、报道、累积、参考作用。其基本类型是书目、索引、文摘、题录 特点是：1)汇集性和浓缩性 ；2.线索性和检索性。；3)综合性和系统性 缺点：只提供线索或摘要，不能提供文献原文，,三次文献(Tertiary document),通过二次文献，对大量一次文献进

18、行选择，经分析综合加工而形成的文献。 形式有综述、述评、 (如书目之书目、名录之名录、）年鉴、手册、大全、概况 特点有：(1)针对性 (2)权威性 (3)指导性 不足：不能反映一次文献的全部内容，难免存在疏漏或有失偏颇。,线索性工具书的作用,信息报导作用 学术参考作用 检索工具作用 积累、贮存作用,有人形象地说此类工具书能解决“有什么”、“怎么样”、“在哪儿”、“存起来”四个问题，所以备受重视。,线索性工具书的类别,（一）书目 （二）索引 （三）文摘 （四）题录,（一）书目 功用：,记录历史上图书报刊的出版发行情况，反映一定历史时期的科学文化的发展概貌。 通报文献出版情况，为研究者提供丰富的文

19、献资料。 揭示图书的内容及版本，起宣传图书、指导阅读的作用。 揭示图书和报刊资料的馆藏情况，方便读者查阅书刊资料。,类别,综合性书目 如：全国总书目、中国国家书目； 专题文献书目 如：中国历代年谱总录、中国古典文学名著题解、中国农学书录； 地方文献书目 如：安徽文献书目、中国边疆图籍录； 个人著述书目 如：鲁迅研究资料编目、郭沫若著译书目；,接上,联合目录 如：中国丛书综录 中国古籍善本书目,我国目前最大的一部古籍善本联合目录,我国历史上规模最大、收录最广、体例最完备的一部古籍丛书联合目录,接上,古典书目（包括官修书目） 如：四库全书总目 是我国历史上最大的一部解题目录 史志目录 汉书艺文志是

20、我国最早的史志目录,版本目录 遂初堂书目 佛经目录 开元释教录 私人藏书目录 郡斋读书志、直斋书录解题 报刊目录 如：北京图书馆馆藏报纸目录、中国报刊大全,（二）索引,索 引 的 源 流,书目. 太史公自序详列篇名,篇名后面注明序次号; 类书. 款目后面均须详注出处.索引不引录原文,而类书则引录原文; 字书. 我国最早的专书索引为南唐徐锴的说文解字篆韵谱;最早的书后索引为万历三年张士佩撰的洪武正韵玉键; 我国最早的姓氏索引. 唐元和年间林宝编纂的元和姓纂.,哈佛燕京学社引得编纂处,十三经 毛诗引得 周易引得 尔雅引得 春秋经传引得 / 春秋经传注疏引书引得 前四史 史记及注释综合引得 诸子 庄

21、子 墨子 荀子引得 历代传记 四十七种宋代传记综合引得 佛道藏 佛藏子目引得 道藏子目引得 史志 艺文志二十种综合引得 食货志十五种综合引得,（三）文摘,按编写目的 可分为普及性文摘和学术性文摘。按编写方式 可分为题录式文摘、指示性文摘和报道性文摘。 按出版方式 可分为报刊式文摘、附录式文摘和卡片式文摘。如：化学文摘（CA）、科学文摘（SA）、中华文摘 、经济参考文摘等,三个显著特征 忠于原文 语义连贯 语言简明确切,（四）题录,题录的著录事项包括篇名、著者、文献出处。它不需要揭示文献的具体内容，是二次文献中最迅速、最便捷的报道形式。 专门的题录文献，如中国社会科学文献题录、化工专利题录、中国

22、科技期刊题录等。,题录是介于书目和索引之间的一种二次文献，也可以理解为是索引的一种形式,五、表谱性工具书,表谱是用编年体或表格形式反映复杂事物的工具书。 表谱按内容可分为年表、历表、职官表、地理沿革表、年谱等。 年表又可分为专科年表、大事年表、年谱、人物生卒年表等。 表谱具有条理清晰、文约事丰的特点。 由于以年系事，纵横脉络井然有序，行文简约，给人以“登泰山而小天下”的感觉，检索也极为敏捷，可以按时索事。,表谱的种类(一),有供查找并换算不同历法年代或年月日的历表， 如中西回史日历、两千年中西历对照表等； 有用于查考历史年代、帝王庙号、谥号、公元及各种历史纪元的纪元年表 如中国历史纪元表、中国

23、历史年表等； 有既纪年又记事的大事年表或大事记 如中外历史年表、中华人民共和国大事记等；,表谱的种类(二),有记载地理严格的地理沿革表 如历代地理沿革表、历代疆域表等； 有记述学术发展源流的学术年表 如先秦学术年表、中国文学年表等； 有供查考历史人物生卒年或生平事迹的年表、年谱 如历代任务年里碑传综表、汤显祖年谱等； 有职官表与职官年表 如历代职官表、清代职官年表、中国历代官制、兵制、科举制度表释,六、图录类工具书,图录是用画图、照片等手段形象地表现复杂事物的工具书。 图录主要包括地图、历史文物图谱、人物图像等基本类型 。,(一)地 图,地图是按一定的制图法则，形象地反映自然与社会现象的地理分

24、布与相联系的平面图形的工具书。 地图集和地图册，通常可分为普通地图和专题地图两大类。,地图的类型,普通地图是综合反映地面上物体和现象一般特征的地图，内容包括地理要素和社会经济要素。 如世界地图集、中华人民共和国地图集。 专题地图属于专业内容的地图 如中国工程地质图、北美教育地图等。 历史地图是专题地图中的一大类 著名的有泰晤士世界历史地图集、中国历史地图集,（二）图谱,图谱是以图像表示事物形象的工具书,其特点是形象生动，简洁清晰 图谱可分为历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱等,图谱的类型,历史图谱则是汇集珍贵的历史文献图片，以揭示文物或事物的形象，加深对历史的了解的工具。 如中国

25、历史参考图谱、中国近代史参考图谱、古代世界史参考图集； 文物图录如上海古代历史文物图录、中国古代体育文物图录；,接上,人物图录如历代古人像赞、中国历代名人图鉴等 科技图录谱可帮助学习各种学科的专业知识 如水利百科图集、中国动物图谱、矿物红外光谱图集、彩色组织学图集等。,附录：常用电子版工具书介绍,中国法律检索系统 中国国家书目 汉语大词典光盘版1.0 中国学术期刊系列 中国大百科全书光盘版,文献信息资源利用的学术规范-1,所有的专门性研究，都应该依据已有文献对相同或相关方面的研究成果、研究状况作出概略性的说明介绍。,文献信息资源利用的学术规范-2,对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处。 在

26、学术研究中，规范的对立面是“失范”。 失范最典型的表现就是剽窃抄袭。 剽窃抄袭被认为是最严重的学术过失。,哈佛学习生活指南摘录,独立思想是美国学界的最高价值。美国高等教育体系以最严肃的态度反对把他人的著作或者观点化为己有即所谓剽窃。每一个这样做的学生都将受到严厉的惩罚，直至被从大学驱逐出去。,哈佛学习生活指南摘录-续,当你在准备任何类型的学术论文包括口头发言稿、平时作业、考试论文等时，你必须明确地指出：你的文章中有哪些观点是从别人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鉴而来的。,CAJ CD规范-1 “中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范”,著录格式：采用顺序编码制。 著录项目 ：a主要责任

27、者；b文献题名及版本；c文献类型及载体类型标识；d出版项；e. 文献出处或电子文献的可获得地址；f文献起止页码；g文献标准编号。,CAJ CD规范举例,3罗也平对美国图书馆的观察与思考J 中国图书馆学报，1998，（2）：67-70 4谢希德创造学习的新思路N人民日报，1998-12-25（10）.,CAJ CD规范 “中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范”,对“注释”和“参考文献”加以区分。 参考文献采用文末尾注；注释采用随页脚注。 参考文献序号 ：1、2等；注释序号：、等。,综述（述评）文章的写作,在对某一时期内特定专题的研究成果进行搜集、整理、分析、研究的基础上,进而压缩综合各种观点（加以评论预测,提出编者的见解）的三次文献。 综述的种类 1. 叙述性综述 2.事实性综述 3.评论性综述 4.预测性综述,综 述 的 写 作 程 序:,1选择题目 (前沿性预见性针对性可能性) 2搜集阅读文献(可靠性先进性适用性 3分析研究资料 综合法(由散乱到集中,由个别到一般) 纵横分析法(按时间或按地域、学派或按观点 统计分析法(有翔实的数据,进行定量分析) 系统分析法(系统论的观点方法) 典型分析法(案例分析) 比较法,谢谢!,