求职信.ppt

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1、何为求职信?,求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求,内容要求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。,求职信的功能,(一)沟通交往,意在公关 求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。,(二)表现自我,求得录用 实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突

2、出自我优势,在众多的求职者中展露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,也是求职信的又一基本功能。,求职信的目的和作用,求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要,求职信的格式、内容及撰写要求,一般来说,求职信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容。,(一)称谓(对受信者的称呼) 称谓写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可

3、加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。,(二)正文 正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。 第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开

4、端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。,第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。 如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得能手嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。,这些

5、均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。 写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。,第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。,(三)结尾 另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶

6、格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。 (四)署名和日期 写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。,(五)附件 有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。 附件可在信的结尾处注明。如:附件1、2、3、然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。,主要内容 1说明本人基本情况和求职信来源。 2说明应聘岗位和能胜任本岗位

7、工作的各种能力。 3介绍自己的潜力。 4表示希望得到答复面试的机会。,注意事项 1实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘也不贬低。 2重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1000字左右为好。 3文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。 4精心选择照片,以便招聘单位目测。,求职信的写作原则和技巧,语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。 通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。 言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到

8、。 具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。,求职信的内容,称呼:称呼要恰当对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。,引言:引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。 主体:主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自

9、己,突出自己的特点,并努力是自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。,结尾:信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。 落款:包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后

10、方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。,毕业生的求职信四个误区,通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。 1、不够自信,过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。 2、主观意愿,推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。,3、语气过于主观 对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用我认为,我觉得,我看,我想等字眼。 4、措词不当,造成反感 写求

11、职信最忌用词不当,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。对方看到这样的词语,怎么会不反感呢?,练一练,1.针对你所学的专业,在即将踏入社会之际,利用所学知识写一封求职信。 方法指导: 态度诚恳,措词得当,用语委婉而不隐晦,恭敬而不拍马,自信而不自大。着眼现实,有针对性,动笔之前最好对单位有所了解,以免说外行话。 实事求是,言之有物,自己的优点要突出,万不可夸夸其谈,弄虚作假。,范文:,尊敬的领导: 您好! 首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿!非常感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。我是学校计算机及应用专业的毕业生(实习),现在离开母校,即将踏入社会大学,心情是那样地兴奋又彷徨。

12、我渴望一个新生活舞台,找到一个适合自己并值得为其奉献一切的工作单位。,我年出生于市的一个水果之乡,一个充满温馨的家庭,父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度。在三年的中专生涯,我刻苦学习,力求上进,一直凭着“没有最好,只有更好”准则为之奋斗,取得优异的成绩,奠定了坚实的计算机基础。我学过的课程有:authorware 、office 2000、autocad 、internet photoshop 、 visual foxpro 、 visual basic 、微机组装、网页制作等。我工作认真负责,在班级担任劳动委员、早操评分员,曾担任学生社团:电脑俱乐部组织部副部长

13、、英语沙龙委员,在学生会担任卫生部副部长一职,被评为“优秀学生干部”的荣誉称号。我是一个爱运动的男孩,常常喜欢在课余的时候去打打球,所以我拥有一个健康的体质。,在激烈的人才竞争中,虽然我只是一名中专生,没有大学生的知识渊博,但我有颗真挚的心和拼搏进取的精神,愿为贵单位贡献一份自己的力量,为了更好地为贵单位服务,我现正在读大专课程。虽然我刚从中专学校毕业,没有实际的工作经验,但我相信像贵单位那样重能力、重水平、重开拓,有远见的单位,一定能把能力、水平与经验等同视之。给新人一个显身手的机会,希望贵单位能给我一个机会,能考虑我,我迫切希望早日成为贵单位的一员。,如我有幸成为贵单位的一员,将严格遵守单

14、位的各项规章制度,发挥自己的聪明才智,开拓创新,创造业绩,以报答贵单位对我的信任!(另随表附上个人简历等复印件) 祝贵单位事业蒸蒸日上! 此致 敬礼! 求职者:xxx X年x月x日,点评: 陈述自己的能力是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。,独特求职信欣赏,: 您好! 在我考虑职业生涯进一步发展的时候,我注意到了贵公司的招聘信息。在投递我的简历之前,我通过大众媒体如报纸、互联网等对贵公司的情况、业绩和发展规划作了一定了解,并通过一些业内朋友的介绍,我感觉贵公司应该是我发展的更好平台。简历中是我的个人基本情况,请您仔细阅读,我在某些方面的经验恰好是贵公司招聘要求中强调看重的。如您发现我能符合贵公司的初步要求,请致电通知我:010-。 求职人: 年月日,点评: 求职信是要告诉对方,自己为什么适合这个职位,这份工作。该信开门见山的写明自己对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及是如何得知该职位的招聘信息的。并没有过多的陈述自己的能力和经历,起到“投石问路”的效果。在众多千篇一律的求职信中显得与众不同,给别人留下了深刻的印象。,

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