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1、魏忠伟,时间管理,第一代时间管理便条、备忘录 记住要办的事 第二代时间管理行事历、日程表 规划未来 第三代时间管理短中长程目标 依据轻重缓急有优先顺序 第四代时间管理个人管理备忘录 重视角色与原则,效率模式,20%的成功,80%的成功,效能模式,80%的时间,20%的时间,琐碎的事 重要的事,VS,成功的共通性： 勤奋、运气或灵活的手腕固然重要，却非关键，唯有掌握重点才是成功的不二法则。,事务分类表,偏重第一类事务,偏重第二类事务,偏重第三类事务,偏重第三、四类事务,结果： *全无责任感 *工作不保 *依赖他人或社会机构维生,编排行事优先次序之考虑因素 轻重 缓急,正确的行事优先次序,紧迫的事
2、 不紧迫的事,重要的事 不重要的事,第1优先：重要且紧迫的事 第2优先：重要但不紧迫的事 第3优先：紧迫但不重要的事 第4优先：例行性的事,你的问题？,1、无法辨别事情的重要与否？ 2、无力或不愿意有条不紊的作事？ 3、缺乏坚持以上原则的自制力？,个人管理四步骤：,1、确定角色 2、选择目标 3、安排进度 4、逐日调整,角色,目标,优先顺序,8 9 10 11 12 1 2 3 4 5,周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日,时间管理的钥匙,1、清楚明确的目标 2、白纸黑字的计划 3、建立一份清单 4、设定优先顺序 5、集中能力，单项处理 6、克服拖延的心态 7、保持平衡一全人,时间管理二十
3、二则,1、早点开始 2、订出期限如期完成 3、逃脱电话的陷井 4、在“颠峰时间”处理最难的工作 5、吃饭时间不是一成不变的 6、养成随身携带纸笔的习惯 7、培养倾听别人说话的技巧 8、找出更快的方法 9、控制压力焦虑 10、配合生理时钟 11、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步,12、保持开放的心灵 13、在工作时间工作 14、K-I-S-S原则 （Keep-It-Short-Sweet,让它简短圆融） 15、避免桌上乱七八糟 16、找个藏身的地方，专心工作 17、分派工作，监督完成 18、果决 19、你并不需要十全十美 20、控制文件的丛林（Paper Jungle） 21、打破莫非定律（Mu
4、rphys Law） 22、反省你对时间管理态度,每月计划表,日期： 年 月 日,行动计划 优先顺序（ABC） 完成期限 达成 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、,每周计划表,日期： 年 月 日,行动计划 优先顺序（ABC） 完成期限 达成 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、,每日计划表,日期： 年 月 日,行动计划 优先顺序（ABC） 达成 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16
5、、,每日时间表（Appt.） 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 3:30 4:00 4:30 5:00 5:30 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00,如何赢取友谊和影响他人 书中的准则,你的人缘一定会更好,一：不批评、不责备、不抱怨 二：给予真诚的赞赏 三：引发他人心中的渴望 四：真诚地关心他人 五：经常微笑 六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音 七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事 八：谈论他人感兴趣的话题 九：衷心让他人觉得他很重要,说服别人赞同你的想法,十：唯一能自争辩中获得好处的办法是避免争辩 十一：尊重他人的意见。切勿对他说
6、：你错了 十二：如果是你错了，立即断然承认 十三：以友善的态度开始 十四：设法使他立即说：“对，对” 十五：多让他说话 十六：让他觉得这主意是他想到的 十七：真诚的试图以他人的角度去了解一切 十八：同情他人的想法与愿望 十九：诉求更崇高的动机 二十：将你的想法作戏剧化的说明 二十一：提出挑战,作一位领导人,一：凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提 二：以间接的语句指出他人的错误 三：先说自己错在哪里，然后再批评别人 四：用问问题来取代直接的要求 五：一定要顾到他人的面子 六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方） 七：给他一个他愿意全力追求的美誉 八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正 九
7、：使他觉得照你的意见去做很开心,如何克服忧虑，享受人生 书中的准则,第一章：克服忧虑的准则,一：只生活在今天的方格中 二：怎样面对问题 1）问自己：“可能发生的最坏情况是什么？” 2）准备接受最坏的情况 3）设法改善最坏的情况 三：提醒自己，忧虑会严重危害你的健康,第二章：分析忧虑的基本技巧,四：收集所有的事实资料 五：衡量这些事实，然后作出决定 六：作出决定后，立即采取行动 七：写出下列问题的答案 1）问题是什么 2）问题的原因有哪些 3）有哪几项可能的解决办法 4）最好的解决办法是什么,第三章：你应当消除忧虑的习惯，不然这习惯会消除你,一：保持忙碌 二：不要为小事而烦恼 三：用可能发生的或
8、然率排除你的忧虑 四：接受不可避免的事情 五：判断一下这件事值得付出多少忧虑， 然后就拒绝再作任何让步 六：不要忧虑过去的事,第四章：培养能为你带来平安快乐的心情,一：心中满怀平安、勇敢、健康与希望 二：永远不要对敌人心存报复 三：预期一般人都不知感恩 四：该盘算你得到的恩惠而不是你的烦恼 五：不要模仿他人 六：设法从失败中获益 七：为他人创造喜悦,第五章：克服忧虑的最完美方法,祈祷,第六章：不要担忧批评,一：记住，不合理的批评往往是掩饰了的赞美 二：你只要尽力而为即可 三：分析自己的错误，作自我批评,第七章：防止疲劳与忧虑，常保旺盛的活力与朝气,一：疲倦之前先休息 二：学习如何在工作中获得松驰 三：妇女在家中该常保轻松，这样才能保持健美 四：采用这四条良好的工作习惯 1）清理办公桌上所有的文件，只留下当前要处理的事件 2）按事情的重要性、订出处理的优先次序 3）问题发生时，如事实资料足够，当场就解决 4）学习如何组织、授权与督导 五：提高工作热忱 六：不要担忧失眠,