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1、项目管理软件使用中应注意的几个问题,项目管理软件使用中应注意的几个问题 冯立民 国家外国专家局经济技术专家司 2010年 8月 30日,项目管理软件使用中应注意的几个问题,一、系统安装、系统设置 系统安装 按项目软件使用说明指示进行。 系统设置 首先要选择好申报项目年份设置，切记：项目流水号年份一定要与项目申报年份一致，即现在要申报2011年项目，在使用软件录入项目时，第一步要对软件进行系统设置，把项目流水号年份设置为“2011年”，否则，软件系统将无法接收数据。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,二、项目类别、是否重点项目、项目分类的选择 项目类别：专家组织、花甲、非专家组织 是否重点项目
2、：否、是 项目分类：空白、文教、经技独联体、文教独联体、经技软件、文教软件 如在项目分类中选择了“独联体或软件”，在是否重点项目中就选择“否”。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,三、一定要使用新版软件申报项目 新版中在拟聘专家情况表中增加了“学位”栏目，并将其确定为审批能否通过的必要条件。如用旧版软件进行申报项目，在我们对2011年项目进行审批时将肯定通不过。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,四、项目申请表中常见的几个问题 1、专家组织项目编号、名称、单位与网上洽谈系统（EO系统）批复的不一致，在项目分类中常选择“经技软件”、“经技独联体”等。 2、项目名称不规范，普遍存在“项目名称”
3、+“项目”现象。如：在申报项目时将项目名称定为：“银杏叶提取物加工项目”，即“银杏叶提取物加工”+“项目”。如将项目名称改为：“银杏叶提取物加工技术”，就可能既提高了档次，也有了技术含量。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,四、项目申请表中常见的几个问题 3、重点项目选项太多，将东欧和独联体专项、软件与集成电路专项项目全部选为重点项目；重点项目经费资助标准远低于常规项目标准，拟聘专家7人次，申请经费11万元；还有重点项目拟聘专家待定的。 4、电子数据与纸质申请表不一致。纸质申请表填写的很完整，电子数据中的大段文字常以“附件”二字代替。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,四、项目申请表中常见
4、的几个问题 5、有将“项目名称”和“用人单位”位置填写颠倒的现象。 6、在国内专家评审意见栏中，只有“同意”二字，且国内专家成员主要为省外专局工作人员。 7、聘请专家情况表可以不附专家照片，要附当然好。而有的项目聘请多个人次，来自荷兰、瑞典、南非等国，有男有女，但均为同一形象。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,四、项目申请表中常见的几个问题 8、项目重复申报。有的项目单位，同一项目，在省局、市局同时申报；同一项目负责人，以单位全称和单位简称的名义申报工作内容相近的项目。 9、项目申报表填写不严肃。国内评审专家，有填“1”、“2”、“3”、“4”的，有填“赵”、“钱”、“孙”、“李”的；国外
5、专家，有填“ABC”的，有填 “”的，就是不填工作简历和联系方式等该填写的内容；如有的项目名称为“日本优良杂柑品种的引进和栽培技术示范推广”，聘请专家选择新西兰的，以为要曲线引进呢，可专家信息却空空如也。,项目管理软件使用中应注意的几个问题,四、项目申请表中常见的几个问题 10、人为增加项目编号。只要求专家组织项目的项目编号要与EO系统批复的项目编号一致，其余的项目编号是根据项目的轻重缓急排序由项目软件自动生成的。有的省市为了标明“独联体”、“软件”项目，非要在“独联体”、“软件”项目编号前人为加上“DZ”、“RJZ”字样，费了很多时间。简单的办法是正确选择“项目分类”，在项目申报公函中标明项目编号“*”至“*”为重点项目， “*”至“*”为专家组织项目， “*”至“*”为常规项目， “*”至“*”为文教项目， “*”至“*”为东欧和独联体专项项目， “*”至“*”为软件与集成电路专项项目即可，既简单明了，又不增加工作量。,